Nota: Esta versión de Clean Data está en Excel para la Web y Windows, disponible para los clientes de Copilot. Se está poniendo a disposición de forma gradual y es posible que todavía no esté disponible en algunos países o regiones.
La característica De datos limpios basada en IA de Excel permite la limpieza de datos solo con solo tocar un botón. Lo hace con tres tipos de sugerencias disponibles: problemas de texto incoherente, problemas de formato de número incoherente y espacios adicionales.
Para usar cualquiera de estas funciones, seleccione el elemento de menú Limpiar datos en la pestaña Datos de la cinta de opciones.
Texto incoherente en celdas del mismo valor
Esta característica busca identificar variaciones desapercibidas en los mismos valores que podrían causar problemas posteriores. Por ejemplo, puede haber agregaciones incorrectas resultantes de cualquiera de estas situaciones:
-
Una columna con una combinación de texto en mayúsculas y minúsculas en las celdas.
-
Celdas de una columna que contienen diferencias de puntuación o diacríticos.
La característica Limpiar datos le ayudará a localizar estas instancias donde puede corregirlas fácilmente.
Formato de número incoherente en una columna
Esta característica busca identificar columnas con una combinación de celdas con formato de texto y número que podría dar lugar a cálculos incorrectos. Limpiar datos buscará estas incoherencias y le ayudará a convertir las celdas con formato "Texto" a un formato de número.
Sugerencias de eliminación de espacio adicional
Esta función específica Limpiar datos detecta y sugiere la eliminación de espacios innecesarios en la tabla inspeccionada, como espacios iniciales adicionales, espacios finales y espacios entre valores.
Sugerencias prácticas
Estos son algunos punteros útiles para sacar el máximo partido a Datos limpios:
-
Clean Data funciona mejor con datos tabulares de hasta 100 columnas y 50 000 filas.
-
Limpiar datos funciona mejor con datos con formato de tabla de Excel. Para crear una tabla de Excel, vaya a cualquier parte de los datos y, después, seleccione Inicio > Tablas > Dar formato como tabla.
-
Aunque no se limita al inglés, clean data va a tener un mejor rendimiento inicialmente en inglés.
Funcionalidad y comentarios
Esta es solo la versión inicial. Siempre estamos mejorando Los datos limpios. Es posible que no se comporte según lo previsto. Si no recibes las sugerencias de Datos limpios esperados, recibes sugerencias no precisas o tienes algún tipo de comentario, ponte en contacto con nosotros yendo a Enviar > comentarios o seleccionando Díganos qué te parece Limpiar datos en la esquina inferior derecha del panel lateral.
