Use esta lista de comprobación para asegurarse de que sus reuniones sean productivas, eficientes e inclusivas. Esta lista de comprobación se puede aplicar a todos los tipos de reunión: en persona, todo remoto o híbrido.
Antes de la reunión
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Sea claro sobre el objetivo de la reunión y el resultado deseado: asegúrese de que se necesita una reunión
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Determinar los participantes necesarios y opcionales
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Incluir la agenda de la reunión y cualquier material de lectura previa necesario en la invitación a la reunión
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Informe a los participantes de cómo desea que participen en la reunión
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Tenga en cuenta las zonas horarias, el horario laboral y los días festivos
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Incluir la agenda de la reunión y cualquier material de lectura previa necesario en la invitación a la reunión
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Determinar la duración y la repetición de la reunión
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Buscar un moderador (si es necesario) y compartir los materiales de la reunión con anticipación
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Considere la posibilidad de usar herramientas como Whiteboard y OneNote para compartir ideas
Durante la reunión
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Preséntate con la cámara activada, si procede
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Reitera tus expectativas y objetivos
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Compartir las reglas de participación
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Grabar la reunión o activar los subtítulos en directo si es necesario
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Compartir la pantalla y activar el vídeo para crear una experiencia atractiva
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Supervisar el chat de la reunión
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Asignar tareas y proporcionar un resumen de la reunión
Después de la reunión
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Notas de reunión de documentos y pasos siguientes en una ubicación compartida
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Elementos de seguimiento de direcciones en el chat de la reunión
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Pedir comentarios sobre la eficacia de la reunión, si procede
