La experiencia predeterminada > Guardar en las aplicaciones de Microsoft 365, como Word y Excel en Windows y Mac, se dirige a la nube. Este artículo responderá a algunas de las preguntas comunes que los administradores pueden tener sobre esta experiencia. Para obtener más información sobre cómo usarán los usuarios esta experiencia de almacenamiento, consulte: Guardar un archivo en Microsoft Office.
¿Esta característica sobrescribe las directivas establecidas por las organizaciones?
No, las configuraciones de administrador y las directivas de organización existentes no se sobrescribirán.
¿Tienen las organizaciones algún control sobre este guardado predeterminado en la nube?
Hay dos configuraciones de directiva de grupo en User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous que los administradores de TI pueden usar para influir en el cuadro de diálogo guardar centrado en la nube.
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Ocultar ubicaciones de archivo al abrir o guardar Files: los usuarios verán el cuadro de diálogo guardar antiguo, en lugar del nuevo, si este GPO está establecido en "Ocultar OneDrive Personal, SharePoint Online y OneDrive para la Empresa".
Si el GPO se establece en "Ocultar OneDrive Personal" u "Ocultar SharePoint Online y OneDrive para la Empresa", el nuevo cuadro de diálogo se seguirá mostrando, pero el servicio de almacenamiento especificado se ocultará de él.
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Bloquear el inicio de sesión en Office : los usuarios verán el cuadro de diálogo guardar antiguo, en lugar del nuevo, si este GPO está establecido en "Ninguno permitido".
Además, hay una clave de registro que puede establecer que establecerá la casilla Guardar en el equipo de forma predeterminada , en cuyo momento el usuario seguirá recibiendo el nuevo cuadro de diálogo guardar, pero la ubicación de almacenamiento predeterminada en el cuadro de diálogo será la que haya configurado como su ubicación de almacenamiento local predeterminada (probablemente su carpeta de documentos locales).
Esta clave del registro se HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations y quieres establecer el valor en 0 para habilitar Guardar en el equipo de forma predeterminada.
¿Cómo pueden los usuarios cambiar la ubicación para guardar predeterminada?
En Windows, los usuarios finales pueden cambiar la ubicación predeterminada para guardar los documentos de Office en el cuadro de diálogo haciendo clic con el botón derecho y eligiendo "Establecer como ubicación predeterminada" en cualquiera de las ubicaciones recientes.
En Mac, los usuarios finales pueden cambiar la ubicación predeterminada para guardar los documentos de Office seleccionando Otros en la lista desplegable Lugar , seleccionando la carpeta en la que quieren guardar y activando la casilla Establecer como ubicación de almacenamiento predeterminada.
¿Los usuarios pueden salir rápidamente sin guardar?
En el cuadro de diálogo anterior que apareció si un usuario iba a salir de un documento no guardado, el usuario podía presionar "n" para cerrar el cuadro de diálogo y salir del programa. Con el cuadro de diálogo centrado en la nube, el usuario puede obtener el mismo resultado presionando ALT+N.
¿Qué sucede si el almacenamiento de OneDrive es limitado o el tamaño de archivo es demasiado grande?
Las restricciones que el usuario haya puesto en vigor permanecerán vigentes y el usuario podrá elegir fácilmente una ubicación diferente para guardar el archivo.
¿Por qué es necesaria esta configuración predeterminada?
Esta experiencia de guardado es una forma sencilla de garantizar que los archivos se guardan y protegen en la nube en el momento de la creación de archivos, especialmente si aún no usa OneDrive para sincronizar los archivos. Esto permite al usuario aprovechar las características de colaboración como la coautoría sin demora.
