Los contactos de la libreta de direcciones de Outlook se muestran varias veces

Última actualización: 13 de mayo de 2024

PROBLEMA

Cuando ve la lista de contactos en la carpeta Contactos de la Libreta de direcciones de Microsoft Outlook, tiene varias entradas para el mismo contacto.

ESTADO: POR EL DISEÑO 

Este comportamiento está configurado así por el propio diseño. Email direcciones y números de fax para la misma visualización de contactos que entradas separadas en la carpeta Contactos de la libreta de direcciones de Outlook. Por ejemplo, un contacto que tiene dos direcciones de correo electrónico y un número de fax aparece tres veces.

SOLUCIÓN ALTERNATIVA

Si desea reducir el número de entradas del mismo contacto, almacene los números de fax o las direcciones de correo electrónico que no use en un campo no relacionado. Por ejemplo, si un contacto tiene un número de fax pero no usa Outlook para enviar faxes, almacene el número de fax en el campo Otro número de teléfono o en el campo Notas .

Para modificar un gran número de contactos, siga estos pasos: 

1. Exporte la carpeta Contactos a un archivo de valores separados por comas (CSV).

2. Edite el archivo CSV en Microsoft Excel. Por ejemplo, mueva los números de fax a la columna Otro Teléfono o Notas del archivo CSV.

3. Importe el archivo CSV modificado de nuevo a Outlook.