Como usuarios habituales de chats y canales, es importante tener acceso rápidamente a lo importante y mantenerse organizado mientras lo hacemos. Esta es la manera de mantenernos al día en nuestros equipos y no perdernos mensajes importantes.
Evaluar los mensajes entrantes
Siempre recibimos mensajes nuevos. Sin un sistema para organizarlos, puede ser abrumador rápidamente. Confiamos en estas tres características para asegurarnos de no perdernos algo crítico.
Buscar @Mentions
La vista @Mention nos permite priorizar los mensajes que necesitan atención inmediata. Seleccione @Mentions para ver el mensaje completo y responder sin perder el sitio.
Ver mensajes no leídos
Al filtrar las conversaciones para mostrar solo los mensajes no leídos, podemos ponerse al día fácilmente con las últimas actualizaciones sin sentirnos abrumados.
Mantener ordenado el área de trabajo digital
Un área de trabajo desordenada dificulta la productividad. Esto también se aplica a Teams. Mantenemos todo organizado mediante estos procedimientos recomendados:
Agrupar conversaciones en secciones
Nos gusta agrupar nuestros 1:1, chats grupales y canales por proyectos o temas para que sea más fácil encontrarlos más adelante. A la mayoría de nosotros nos gusta crear de 3 a 5 secciones basadas en proyectos clave en los que estamos trabajando.
Quitar conversaciones obsoletas
Una vez que un chat o canal ha cumplido su propósito y no hay ninguna actividad nueva, ocultamos o quitamos el historial de chats. Esto evita que nuestro área de trabajo se abarrote.
Encontrar rápidamente lo que necesita
Los métodos abreviados nos ayudan a navegar por las conversaciones rápidamente. Algunos de nuestros métodos abreviados favoritos son:
Go-To barra de búsqueda
Busque cualquier conversación de canal o chat con el método abreviado de teclado Ctrl+G (Cmd+G en Mac).
Compose un nuevo mensaje
Inicie cualquier mensaje con Ctrl+N en Windows o CMD+N en Mac.
Obtener acceso a los canales rápidamente
Cuando tiene una gran cantidad de canales, puede ser difícil de observar cuando hay actividad en uno. En el modo combinado, la barra de navegación rápida de Teams y canales le notifica cuando cualquier canal tiene actividad nueva y le lleva a él.
Sea productivo sobre la marcha
Cuando no estamos en nuestro escritorio, usamos Teams en nuestros teléfonos para mantenernos conectados. Las vistas previas de mensajes nos ayudan a administrar las conversaciones en pantallas más pequeñas, mientras que las notificaciones móviles personalizadas nos permiten crear diferentes reglas sobre qué conversaciones importan mientras estamos ausentes.
