Mostrar los números como números de la seguridad social

¿Qué desea hacer?

• Mostrar los números del Seguro Social en su totalidad

• Mostrar solo los últimos dígitos de los números del Seguro Social

Mostrar los números del Seguro Social en su totalidad

1. Seleccione la celda o intervalo de celdas a las que desea dar formato.

   Vea cómo seleccionar una celda o rango de celdas.

2. En la pestaña Inicio , haga clic en el selector de cuadro de diálogo junto a Número.
   
   
   
   O bien, seleccione Formato de número > Más formatos de número.

3. En el cuadro Categoría , seleccione Especial.

4. En la lista Tipo , elija Número de seguro social.

Si está en otra ubicación que usa números de la Seguridad social en un formato diferente o un número de identificación diferente, elija su Configuración regional e idioma. No todos los idiomas tienen una opción, pero algunos sí.

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Mostrar solo los últimos dígitos de los números del Seguro Social

Para las medidas de seguridad comunes, es posible que desee mostrar solo los últimos dígitos de un número de la seguridad social y reemplazar el resto de los dígitos por ceros u otros caracteres. Puede hacerlo con una fórmula que incluya las funciones CONCATENAR y DERECHA .

El procedimiento siguiente usa datos de ejemplo para mostrar cómo puede mostrar solo los cuatro últimos números de un número de la Seguridad social. Después de copiar la fórmula en la hoja de cálculo, puede ajustarla para mostrar sus propios números de la Seguridad social de forma similar.

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. En este artículo de la Ayuda, seleccione los siguientes datos de ejemplo sin los encabezados de fila y columna.

Cómo seleccionar datos de ejemplo

1. Haga clic delante del texto de la celda A1 y arrastre el puntero por las celdas para seleccionar todo el texto.

2. Para copiar los datos seleccionados, presione CTRL+C.

3. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1.

4. Para pegar los datos copiados, presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver el resultado y ver la fórmula que devuelve el resultado, en la pestaña Fórmulas , en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en Mostrar fórmulas.

   Método abreviado de teclado: también puede presionar CTRL+' (acento grave).

   Importante: 

   • Como procedimiento recomendado, es posible que desee evitar almacenar números completos del Seguro Social en sus libros. En su lugar, almacene los números completos de la Seguridad social en una ubicación que cumpla estrictos estándares de seguridad (por ejemplo, un programa de base de datos, como Microsoft Office Access) y, a continuación, use solo los cuatro últimos dígitos de los números de los libros.

   • Para obtener más información sobre estas funciones, vea Función CONCATENAR y Funciones DERECHA, DERECHAB.

   Notas: 

   • Para evitar que otras personas vean el número completo de la Seguridad social, primero puede ocultar la columna que contiene ese número (columna B en los datos de ejemplo) y luego proteger la hoja de cálculo para que los usuarios no autorizados no puedan mostrar los datos.

   • Para obtener más información, vea Ocultar o mostrar filas y columnas y Proteger elementos de una hoja de cálculo o un libro.

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