Al escribir una fecha u hora en una celda, aparece en un formato de fecha y hora predeterminado. Este formato predeterminado se basa en la configuración regional de fecha y hora que se especifica en el Panel de control y cambia al ajustar esa configuración en el Panel de control. Puede mostrar números en varios otros formatos de fecha y hora, la mayoría de los cuales no se ven afectados por la configuración del Panel de control.

En este artículo

Mostrar números como fechas u horas

Puede aplicar formato a fechas y horas mientras escribe. Por ejemplo, si escribe 2/2 en una celda, Excel lo interpreta automáticamente como una fecha y muestra 2-feb en la celda. Si esto no es lo que desea(por ejemplo, si prefiere mostrar el 2 de febrero de 2009 o el 2/09 en la celda), puede elegir un formato de fecha diferente en el cuadro de diálogo Formato de celdas, como se explica en el procedimiento siguiente. De forma similar, si escribe 9:30 a o 9:30 p en una celda, Excel lo interpretará como una hora y mostrará 9:30 a.m. o 9:30p.m. De nuevo, puede personalizar la forma en que aparece la hora en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  1. En el grupo Número de la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto a Número.

    Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número

    También puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  2. En la lista Categoría, haga clic en Fecha u hora.

    Cuadro de diálogo Formato de celdas

  3. En la lista Tipo, haga clic en el formato de fecha u hora que desee usar.

    Nota: Los formatos de fecha y hora que comienzan con un asterisco (*) responden a los cambios en la configuración regional de fecha y hora que se especifican en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.

  4. Para mostrar fechas y horas en el formato de otros idiomas, haga clic en la configuración de idioma que desee en el cuadro Configuración regional (ubicación).

    Cuadro Configuración regional en el cuadro de diálogo Formato de celdas

    El número en la celda activa de la selección de la hoja de cálculo aparece en el cuadro Ejemplo para que pueda obtener una vista previa de las opciones de formato de número que seleccionó.

    Cuadro de muestra seleccionado en el cuadro de diálogo Formato de celdas

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Crear un formato de fecha u hora personalizado

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo junto a Número.

    Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número

    También puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  2. En el cuadro Categoría, haga clic en Fecha u hora y, a continuación, elija el formato de número más próximo al que desea crear. (Al crear formatos de número personalizados, es más fácil empezar desde un formato existente que empezar desde cero).

  3. En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizado. En el cuadro Tipo, debería ver el código de formato que coincida con el formato de fecha u hora que seleccionó en el paso 3. El formato de fecha u hora integrado no se puede cambiar ni eliminar, así que no se preocupe por sobrescribirlo.

  4. En el cuadro Tipo, realice los cambios necesarios en el formato. Puede usar cualquiera de los códigos de las tablas siguientes:

    Días, meses y años    

Para mostrar

Use este código

Los meses como 1-12

m

Los meses como 01-12

mm

Los meses como ene-dic

mmm

Los meses como enero-diciembre

mmmm

Los meses como la inicial de cada mes

mmmmm

Los días como 1-31

d

Los días como 01-31

dd

Los días como dom-sáb

ddd

Los días como domingo-sábado

dddd

Los años como 00-99

aa

Los años como 1900-9999

aaaa

Si usa "m" inmediatamente después del código "h" o "hh" o inmediatamente antes del código "ss", Excel muestra minutos en lugar del mes.

Horas, minutos y segundos

Para mostrar

Use este código

Horas de 0 a 23

h

Horas de 00 a 23

hh

Minutos como 0-59

m

Minutos como 00-59

mm

Segundos como 0-59

s

Segundos como 00-59

ss

Horas como 4 a.m.

h A.M./P.M.

Hora como 4:36 p.m.

h:mm a.m./p.m.

Hora como 4:36:03 P

h:mm:ss A/P

Tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25,02

[h]:mm

Tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46

[mm]:ss

Tiempo transcurrido en segundos

[ss]

Fracciones de un segundo

h:mm:ss.00

A.M. y P.M.     Si el formato contiene una a.m. o una hora, la hora se basa en el reloj de 12 horas, donde "A" o "A" indica las horas de medianoche hasta el mediodía y "P" o "P" indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche. En caso contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas. El código "m" o "mm" debe aparecer inmediatamente después del código "h" o "hh" o inmediatamente antes del código "ss"; de lo contrario, Excel muestra el mes en lugar de los minutos.

Crear formatos de número personalizados puede ser complicado si no lo ha hecho antes. Para obtener más información sobre cómo crear formatos de número personalizados, vea Crear o eliminar un formato de número personalizado.

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Sugerencias para mostrar fechas u horas

  • Para usar rápidamente el formato de fecha u hora predeterminado, haga clic en la celda que contiene la fecha u hora y, después, presione CTRL+MAYÚS+# o CTRL+MAYÚS+@.

  • Si una celda muestra ##### después de aplicar formato de fecha u hora, es probable que la celda no sea lo suficientemente ancha como para mostrar los datos. Para expandir el ancho de columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas. Esto cambiará automáticamente el tamaño de la columna para adecuarla al número. También puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamaño que desee.

  • Al intentar deshacer un formato de fecha u hora seleccionando General en la lista Categoría, Excel muestra un código de número. Cuando vuelva a escribir una fecha u hora, Excel muestra el formato de fecha u hora predeterminado. Para especificar un formato de fecha u hora específico, como enero de 2010,puede aplicar formato de texto seleccionando Texto en la lista Categoría.

  • Para escribir rápidamente la fecha actual en la hoja de cálculo, seleccione cualquier celda vacía y, después, presione CTRL+; (punto y coma) y, si es necesario, presione ENTRAR. Para insertar una fecha que se actualizará a la fecha actual cada vez que vuelva a abrir una hoja de cálculo o vuelva a calcular una fórmula, escriba =HOY() en una celda vacía y, después, presione ENTRAR.

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