Mostrar u ocultar información en pantalla y propiedades en un informe de tabla dinámica

Una información en pantalla contextual es información de resumen sobre el valor, la fila o la columna de un campo. Por ejemplo, si mueve el puntero sobre una celda en el área de valores, una información en pantalla contextual mostrará el valor actual y la ubicación de fila y columna. Esta información en pantalla contextual es especialmente útil cuando se trabaja con un informe grande y no se desea cambiar el diseño ni desplazarse por el informe para buscar o comprobar esta información.

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

2. En la pestaña Analizar , en el grupo Tabla dinámica , haga clic en Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la pestaña Mostrar y, a continuación, en Mostrar, active la casilla Mostrar información sobre herramientas contextual.

Si el informe de tabla dinámica está conectado a un cubo OLAP de Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services y el administrador del cubo ha habilitado la visualización de la información de propiedad de miembro, puede mostrar los valores de propiedad en una información en pantalla cuando mueva el puntero sobre un campo. Por ejemplo, un producto puede contener información adicional sobre propiedades, como una clave de producto, un precio de distribuidor y un nivel de existencias. También puede controlar qué información de propiedad específica se muestra en la información en pantalla.

1. Asegúrese de que las propiedades de miembro se muestran para el informe de tabla dinámica haciendo lo siguiente:

   1. En la pestaña Analizar , en el grupo Tabla dinámica , haga clic en Opciones.

   2. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica , haga clic en la pestaña Mostrar y, en Mostrar, active la casilla Mostrar propiedades en la información sobre herramientas .

2. Haga clic con el botón secundario en un campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, seleccione Mostrar propiedades en información sobre herramientas en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Mostrar todas las propiedades, Ocultar todas las propiedades o una propiedad individual subtítulo.

Puede mostrar información de propiedades de miembro como datos en el informe de tabla dinámica. Por ejemplo, puede que quiera ordenar, filtrar o imprimir la información de la propiedad.

Al filtrar datos de propiedades de miembro, la propiedad miembro subtítulo se muestra junto con el nombre del campo. Por ejemplo, si el color es una propiedad miembro del campo Producto, puede filtrar productos por color plata.

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

2. Asegúrese de que las propiedades de miembro se muestran para el informe de tabla dinámica haciendo lo siguiente:

   1. En la pestaña Analizar , en el grupo Tabla dinámica , haga clic en Opciones.

   2. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica , haga clic en la pestaña Mostrar y, en Mostrar, active la casilla Mostrar propiedades en la información sobre herramientas .

3. Haga clic en el campo de la jerarquía de dimensiones para el que desea mostrar los campos de propiedad.

   Si los niveles para los que ha seleccionado campos de propiedad no se muestran en el informe, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en el botón Expandir .

4. En la pestaña Analizar , en el grupo Herramientas , haga clic en Herramientas OLAP y, a continuación, haga clic en Campos de propiedad.

   Aparece el cuadro de diálogo Elegir campos de propiedad para dimensión .

5. En la lista Elegir propiedades del nivel , haga clic en cada nivel para el que desee mostrar los campos de propiedades y, a continuación, haga doble clic en los campos de propiedades que desee ver.

6. En el cuadro Campos de propiedad para mostrar , use los botones y para organizar los campos de propiedad en el orden en que desee que aparezcan en el informe.

7. Asegúrese de que la casilla Mostrar campos para esta dimensión en el formulario de esquema está activada y, a continuación, haga clic en Aceptar.