Selecciona cualquier tema a continuación para obtener información sobre informes en Northwind Developer Edition.
Northwind Developer Edition ofrece informes de ejemplo en las siguientes tres categorías.
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Informes de ventas: mensual por empleado, mensual por producto, trimestral por producto
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Informes de empleados: lista de Email, lista de teléfonos
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Informe de catálogo: Catálogo de otoño de Northwind
Los resultados de ventas de Northwind se pueden revisar para distintos intervalos de tiempo y para diferentes áreas.
El formulario de informe proporciona un menú en el que puede seleccionar uno de los informes predefinidos. Con los cuadros de texto del formulario de informe, puede realizar ajustes para seleccionar intervalos de fechas específicos.
Criterios de informe
El formulario del informe proporciona criterios para períodos de tiempo específicos, determinados por una fecha de inicio y una fecha de finalización, para los informes de ventas. De forma predeterminada, el formulario de informe inicializa estas fechas como la fecha actual de la fecha de finalización y tres meses antes de la fecha actual de la fecha de inicio. Con los cuadros de texto del formulario, puede ajustar uno o ambos para seleccionar otros intervalos de fechas.
Nota: Los parámetros (como los criterios de fecha) no son necesarios para determinados informes (Email de empleados, lista de teléfonos de empleados, catálogo de productos) que se abren con todos los registros del informe. Para evitar confusiones, los controles de selección de fecha del formulario Informe están ocultos.
Agrupar encabezados y pies de página
Los encabezados de grupo pueden organizar los datos de los informes de forma significativa separando y resumiendo los datos por grupos. Los detalles de cada grupo presentan información sobre los miembros individuales de ese grupo. Los informes pueden resumir datos en pies de página de grupo y en pie de página del informe.
Gráficos modernos
En los informes de ventas, los gráficos modernos complementan los datos numéricos con gráficos circulares que resumen los datos. Los gráficos están en el encabezado del informe, seguidos de los encabezados de grupo y los datos detallados en la sección de detalles. Los pies de página de grupo muestran los totales de cada grupo.
Nota: La característica Gráficos modernos está disponible en Access 2019 y versiones posteriores, así como en las suscripciones de Microsoft 365. Si abre uno de estos informes en una versión anterior, verá un área en blanco donde estaría el gráfico.
Filtrado dinámico en la vista Informe
El informe Ventas mensuales por empleado también admite el filtrado dinámico básico cuando se muestra en la vista Informe. Un valor tempvar al seleccionar ventas mensuales por empleado indica que se debe abrir en la vista Informe.
Los informes de Access admiten algunos eventos básicos en la vista Informe, como Double-Clicking un cuadro lista o hacer clic en un botón de comando. En el caso que se proporciona aquí, se muestra una lista de empleados en un cuadro de lista en el informe (que solo se puede ver cuando está en la vista Informe). Al hacer doble clic en el nombre de un empleado, se filtran los datos para las ventas de ese empleado. El filtro no se aplica al gráfico porque mostrar un gráfico circular para un elemento no tiene sentido.
Nota: Los eventos disponibles para los controles de informes solo son un subconjunto de eventos disponibles para esos mismos controles en formularios; los controles disponibles se personalizan según la experiencia de informe prevista.
Northwind Developer's Edition incluye dos informes de tipo de lista para los empleados:
• Lista de Email de empleados
• Lista de teléfonos de empleados
Puede replicar informes adicionales a partir de estos ejemplos.
Las listas se ordenan de nombre a apellido porque el nombre completo de cada empleado se muestra en el informe. La Lista de empleados Email y la Lista de teléfonos de empleados son informes básicos. La lista empleado Email usa encabezados de grupo para organizar los nombres en secciones según la primera letra del nombre ordenado, que es el nombre de pila de este informe. Para comparación, la lista del Teléfono del empleado ofrece un enfoque diferente, sin agrupar.
Hemos creado el informe northwind Fall Catalog con un guiño a un informe similar en el sitio web de DevExpress.
La parte más difícil es crear una tabla de contenido (TDC) sobre la marcha. Para ello, el informe tiene que ejecutarse dos veces:
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En primer lugar, se representa en un archivo PDF desenlazado, escribiendo la información del número de página en una tabla temporal , Catalog_TableOfContents. Esto se hace usando una instrucción Insert en el evento Print del nivel de agrupación ProductCategoryName . El procesamiento especial se activa con una marca en un TempVar.
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La segunda vez, el informe se abre en modo de vista previa como de costumbre.
También se destaca la creación de dos niveles de agrupación para la página 2 (Tour por el Mundo Gastronómico) y 3 (Tabla de Contenidos).
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