Novedades de Lync 2013

Apariencia ordenada con el menú rápido de Lync

Lync ahora usa un menú rápido de Lync, que lo hace más funcional a la vez que más organizado. El menú rápido de Lync contiene botones que aparecen cuando mantiene el mouse sobre la imagen de un contacto. Puede empezar una sesión de chat, una llamada, una videollamada o ver la tarjeta de un contacto con un solo clic. Mantenga el mouse sobre los tres puntos del lado derecho para ver más opciones.

Los Salones de chat persistentes sustituyen a las Fuentes de actividades. Con el botón Salones de chat, puede tener acceso rápidamente a los salones de chat y a las fuentes de temas.

Un nuevo icono Pantalla completa le permite ampliar la ventana de Lync para llenar la pantalla.

El botón Agregar un contacto le ayuda a crear rápidamente su lista de contactos.

Fuentes de temas y salones de chat persistentes

Lync 2013 incluye salones de chat persistente donde puede mantener debates con los amigos o compañeros de trabajo que desee. Haga clic en el botón Salones de chat para buscar salones de chat, supervisar la actividad de algún salón de chat, así como leer y publicar mensajes.

Cuando crea un salón de chat, puede establecer el nivel de privacidad en:

• Abierto, con el que todo el mundo puede buscar, leer y publicar mensajes. No es necesario ser miembro.

• Cerrado, con el que todo el mundo puede buscar, pero solo los miembros pueden leer mensajes y publicarlos. (Opción predeterminada).

• Secreto, que se puede ver solo por miembros.

Cuando entra en un salón de chat, en la parte superior aparecen las imágenes de los contactos presentes y su estado. Del mismo modo, puede ver la tarjeta de contacto de cualquier miembro manteniendo el mouse sobre su imagen y haciendo clic en la flecha abajo.

Incluso puede crear fuentes de temas para poder recibir notificaciones si alguien de uno de sus salones de chat agrega una publicación que contiene palabras específicas.

En la página de opciones Chat persistente, puede hacer que se activen sonidos y alertas de notificación cuando los usuarios publiquen mensajes en los salones de chat.

Tenga a mano sus Favoritos

Para un acceso más rápido, un nuevo grupo llamado Favoritos le permite crear una lista de los usuarios con los que tiene más contacto. Haga clic con el botón secundario en un contacto y luego haga clic en Agregar a Favoritos en la lista desplegable.

Opciones de presentación nuevas

Las selecciones en la vista Contactos le ofrecen muchas opciones de presentación nuevas:

Haga clic en Grupos para ver los contactos y los salones de chat organizados por los grupos que definió. Haga clic en Estado para ver los contactos organizados por disponibilidad (conectado, ausente, no disponible o desconocido). Haga clic en Relaciones para verlos agrupados según las relaciones de privacidad que estableció para ellos, o bien haga clic en Nuevo para ver una lista de los usuarios que solicitaron formar parte de su lista de contactos.

Use la nueva página de opciones Lista de contactos para configurar cómo desea ordenar y presentar los contactos. Puede elegir entre una vista expandida de dos líneas que muestra las imágenes de los contactos y una vista reducida de una sola línea. También puede ordenar los contactos alfabéticamente o según su disponibilidad.

Conversaciones en pestañas

Con la nueva característica de conversaciones en pestañas puede mantener las llamadas, los mensajes instantáneos y los salones de chat en una misma ventana de conversación. Las pestañas que aparecen en el lado izquierdo le permiten saltar fácilmente entre las distintas conversaciones activas. (Por supuesto, si prefiere una ventana por conversación, puede seleccionar esa opción en la página de opciones de la lista de contactos).

Use el botón emergente para abrir una sola conversación en una ventana a parte de tamaño ajustable. Luego puede usar el botón de desplegar para volver a agregar la conversación a la ventana de conversación principal. También puede usar esta característica en una reunión en que se presente un vídeo o cualquier otro contenido.

Lync puede recordarle el estado de las conversaciones incluso si cierra la sesión y vuelve a iniciarla.

Los iconos de la parte inferior de la ventana de conversación le permiten agregar otros usuarios a una conversación de mensajería instantánea o realizar una llamada de audio, una videollamada o una presentación con herramientas de uso compartido de archivos y de conferencias web (pizarra, notas de reunión, blocs de notas compartidos y datos adjuntos). Si mantiene el mouse sobre un icono, verá el modo de comunicación y las opciones que tiene disponibles. Al hacer clic en el icono, el mensaje instantáneo pasa a ese modo.

Características de vídeo nuevas

Con el menú de Lync rápido, puede iniciar una llamada de vídeo con un contacto con tan solo un clic.

Antes de iniciar o aceptar una videollamada, en la invitación aparece una vista previa de su propio vídeo.

Con la nueva Vista de galería, verá automáticamente a todos en la videoconferencia. Cuando el vídeo no esté disponible, aparecerá una foto del orador. Los controles de la galería permiten ver los nombres de los participantes e identificar los oradores activos. La galería muestra las personas más relevantes en la reunión en todo momento al "enfocar" el video del orador dominante a la fila de los participantes de pie y mostrar las imágenes de los participantes menos activos en las filas de participantes sentados.

Cuando hay más de cinco participantes en una videoconferencia, las ventanas de vídeo de los cinco participantes más activos aparecen en la fila superior y las imágenes de los demás participantes aparecen debajo. Asimismo, puede seleccionar un participante, o más de uno, para que sean visibles durante toda la sesión.

Accesibilidad integrada

Lync proporciona ahora alta compatibilidad de ppp, lo que le permite escalar texto y gráficos para el 125% y 150% de los puntos por pulgada. La compatibilidad de alto contraste significa que Lync es atractivo visualmente, aunque se use con los diferentes temas de alto contraste de Windows.

Además, Lync ofrece ahora más de 100 métodos abreviados de teclado para importantes funciones, lo que le ofrece acceso directo sin un mouse. Por ejemplo, ahora puede presionar ALT+C para aceptar una llamada, o ALT+I para omitirla, sin tener que pasar o establecer el enfoque. También puede usar el teclado para finalizar una llamada (ALT+Q), iniciar OneNote (CTRL+N) y abrir el menú Herramientas (ALT+T).

La compatibilidad extensiva del lector de pantalla en Lync 2013 asegura que todas las notificaciones, las solicitudes entrantes y los mensajes instantáneos se leen en voz alta de modo que siempre se mantiene al tanto.

Únase a una reunión de Lync con un solo clic

Tanto si se encuentra en la oficina como si está en la calle, puede unirse a una reunión de Lync con un solo clic. Ya no necesita apuntarse o recordar números y códigos de acceso. Haga clic en Unirse a una reunión de Lync en cualquier aviso de reunión de Outlook de su equipo de escritorio, o en el calendario o el panel de reuniones de cualquier dispositivo Windows Phone, iOS o Android.

Opciones de espacio de reunión

Cuando programa una reunión, puede seleccionar un espacio dedicado propio, o bien crear una sala de reuniones con un nuevo Id. y una nueva contraseña. Esto le permite personalizar las opciones de reunión para que se ajusten a sus necesidades, al tipo de reunión o a los participantes. Por ejemplo, si tiene participantes externos, moderadores específicos o información confidencial a debatir, quizá quiera crear un espacio de reunión más controlado.

Según el tipo de reunión, durante su programación, puede decidir si desea activar o desactivar el micrófono del público, o si quiere permitir o bloquear el uso compartido de vídeo. Estas opciones están disponibles en la página Opciones de reunión y son de gran utilidad cuando se trata de reuniones de más de veinte participantes.

Controles de reunión expandidos

Los sencillos controles de la sala de reuniones le permiten activar y desactivar su micrófono, cambiar los dispositivos de audio e incluso transferir llamadas a otro número sin ningún tipo de problema.

El menú Presentar le proporciona acceso a todo el contenido presentable en un mismo sitio, como el escritorio, presentaciones de PowerPoint, Sondeo, Pizarra y OneNote.

Cada vez que decida compartir algún tipo de contenido, se le avisará con una ventana emergente en la reunión.

Puede incluso elegir varios programas para compartir si necesita trabajar con más de uno.

Ahora puede cargar presentaciones que contienen clips de vídeo. Cargue la presentación de PowerPoint y mantenga el mouse sobre la diapositiva para que aparezcan los controles de vídeo (reproducción, pausa o ajustes de audio).

Mientras que otro participante esté presentando un conjunto de diapositivas de PowerPoint, usted puede revisar las diapositivas en privado, volver a la vista del presentador o sumarse a la presentación si necesitan presentarla conjuntamente.

Como moderador de esta reunión, puede permitir o bloquear el envío de vídeos. La opción Vídeos de asistentes bloqueados le permite limitar el uso compartido de vídeos a solo los moderadores. Esta opción es útil cuando se trata de reuniones con muchos participantes y necesita restringir el acceso solo a los moderadores.

Ocultar los nombres de las personas bajo su imagen o video en la galería con Ocultar nombres.

Haga clic en Disminuir nivel de todos para cambiar inmediatamente el resto de presentadores a asistentes.

Seleccione el diseño que más le guste

Según el tipo de reunión, puede elegir una vista específica del contenido, del moderador o de los participantes de la reunión con el botón Elija un diseño .

La vista Galería muestra las imágenes o los vídeos de todos los participantes. La vista Orador muestra el contenido de la reunión con el vídeo o la imagen del moderador en la esquina inferior derecha de la ventana. La vista Presentación solo muestra el contenido de la reunión, con lo que podrá consultar en detalle el contenido, pero no podrá ver los participantes. Por último, la vista Compacta solo muestra las imágenes de los participantes; mantenga el mouse sobre la imagen para ver la información de contacto.

Al grabar una reunión, la grabación se guarda de forma automática en un formato (MP4) que puede reproducirse en el Reproductor de Windows Media. Puede publicar la grabación en una ubicación compartida para que los demás participantes la puedan ver.

Colaboración sencilla con notas compartidas

OneNote ofrece nuevas formas de colaborar durante las reuniones. Puede usar notas compartidas y coeditar con participantes en tiempo real durante una reunión, o tomar notas para uso personal después de la reunión. OneNote Share simplifica la comunicación y el seguimiento a la vez que reduce los errores causados por transcribir el contenido más tarde.

Todos los miembros del equipo pueden acceder a las notas compartidas para aportar información, intercambiar ideas o usar las páginas del bloc de notas como una pizarra virtual. La ventana de OneNote se acopla automáticamente a la ventana de la reunión, y las personas y el contenido compartido en la reunión se agregan automáticamente a las notas.

Puede usar el menú Administrar contenido presentable para cambiar permisos, cambiar el nombre o quitar contenido.

Cuando Lync detecta que está dando una presentación, le asigna de forma automática el estado de presencia No molestar: presentando. Con esto se evita que le molesten mensajes instantáneos y otras formas de comunicación.

Lync Web App

Lync Web App permite a los usuarios de PC y Mac unirse a una reunión de Lync desde un navegador de web y ahora ofrece una experiencia de reunión de Lync completa, lo que incluye:

• Vídeo de alta definición, que da vida y expresividad a Lync, y permite a los participantes "entender lo que quiere decir" de otras maneras.

• Voz sobre IP (VoIP) de manera que se pueda conectar a su reunión desde cualquier lugar sin que le cobren costes de establecimiento de llamada.

• Mensajería instantánea, que le permite comunicarse sin hacer ruido cuando es necesario, como cuando está en una cafetería o en el tren.

• Uso compartido del escritorio, de las aplicaciones y de PowerPoint, con lo que los demás participantes de la reunión pueden ver el contenido, permitiéndole seguir colaborando sin perderse ningún detalle.

Lync para clientes móviles

Lync para clientes móviles le permite mantener su presencia allí donde esté con un dispositivo Windows Phone, iPhone, iPad,oAndroid. Puede administrar mejor el tiempo, decidiendo su disponibilidad y controlando las interrupciones. Puede enviar correos electrónicos, mensajes instantáneos, realizar llamadas o hasta unirse a audioconferencias con un solo toque.

Lync para clientes móviles le proporciona la mayor productividad entre dispositivos. Puede consultar la presencia de sus compañeros de trabajo en tiempo real y elegir la mejor forma de conectarse con ellos (por chat, correo electrónico o mensajería instantánea). Cuando llama, Lync usa el número de Telefonía IP empresarial para que pueda establecer comunicación con una sola identidad consistente y evitar costes por establecimiento de llamada.

La conectividad está disponible solo en su red corporativa y en el canal de datos de su operadora de telefonía móvil sin necesidad de una red privada virtual (VPN). Puede unirse a una audioconferencia con un solo toque, sin tener que recordar contraseñas ni códigos de acceso.

Lync para clientes móviles le permite buscar en su directorio corporativo y comunicarse con contactos federados de otras redes.

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