Cuando Outlook termine de revisar la ortografía, la gramática y los errores corregidos, puede elegir mostrar información sobre el nivel de lectura del documento, incluidas las puntuaciones de legibilidad según la prueba de nivel de flesch-kincaid y la prueba de accesibilidad de lectura de Flesch.
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Vaya a Archivo > Opciones.
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Seleccione Correo y, a continuación, en Redactar mensajes, seleccione Ortografía y Autocorrección.
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Seleccione Revisión.
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En Al corregir la ortografía en Outlook, asegúrese de que la casilla Revisar gramática con ortografía está activada.
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Seleccione Mostrar estadísticas de legibilidad.
Después de habilitar esta característica, abra un mensaje que quiera revisar y revise la ortografía. Cuando Outlook termina de revisar la ortografía y la gramática y los errores corregidos, muestra información sobre el nivel de lectura del documento.
Comprender las puntuaciones de legibilidad
Cada prueba de legibilidad basa su clasificación en el número medio de sílabas por palabra y palabras por oración. En las siguientes secciones se explica cómo cada prueba puntúa la legibilidad del archivo.
Prueba de accesibilidad de lectura de Flesch
Esta prueba clasifica el texto en una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea la puntuación, más fácil será entender el documento. Para la mayoría de los archivos estándar, desea que la puntuación esté entre 60 y 70.
La fórmula para la puntuación de Accesibilidad de lectura de Flesch es la siguiente:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
donde:
ASL = longitud media de la oración (el número de palabras divididas por el número de oraciones)
ASW = número medio de sílabas por palabra (el número de sílabas divididas por el número de palabras)
Flesch-Kincaid prueba de nivel de calificación
Esta prueba clasifica el texto en el nivel de grado escolar de EE. UU. Por ejemplo, una puntuación de 8,0 significa que un octavo calificador puede entender el documento. Para la mayoría de los documentos, intente obtener una puntuación de aproximadamente 7,0 a 8,0.
La fórmula para la puntuación de nivel de calificación Flesch-Kincaid es la siguiente:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
donde:
ASL = longitud media de la oración (el número de palabras divididas por el número de oraciones)
ASW = número medio de sílabas por palabra (el número de sílabas divididas por el número de palabras)
