Ocultar columnas y tablas en Power Pivot

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Al usar un modelo de datos para un informe de Power View o de tabla dinámica, puede ocultar tablas completas o columnas individuales para que solo aparezcan los elementos relevantes en la lista de campos. Esto es particularmente útil cuando tiene tablas o columnas redundantes. Por ejemplo, si agrega "nombre de categoría de producto" a la tabla productos, es posible que no desee que la tabla de categorías de productos aparezca en la lista de campos.

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También puede ocultar los campos calculados. Por ejemplo, si tiene cálculos avanzados que incluyen otros cálculos que prefiere no exponer, puede ocultar los cálculos intermedios en la lista de campos.

  1. Inicie el complemento Power Pivot in Microsoft Excel y abra una ventana de Power Pivot.

  2. Para ocultar una tabla completa, haga clic con el botón secundario en la pestaña que contiene la tabla y elija ocultar en herramientas cliente.

  3. Para ocultar columnas individuales, abra la tabla para la que está ocultando una columna, haga clic con el botón secundario en la columna y haga clic en ocultar en herramientas cliente. Puede ocultar varias columnas a la vez manteniendo presionada la tecla Ctrl o la tecla Mayús.

  4. Para ocultar una columna calculada, asegúrese de que el área de cálculo está visible, haga clic con el botón secundario en el campo y haga clic en ocultar en herramientas cliente.

La columna está atenuada para reflejar que está oculta a los clientes que consumen el modelo. Las columnas ocultas se atenúan en el modelo para indicar su estado, pero seguirán estando visibles en la Vista de datos para que pueda trabajar con ellas.

Ocultar una columna no la quita del modelo. Una columna oculta todavía se puede utilizar como columna de ordenación en una tabla. También se puede hacer referencia a ella en las fórmulas que definen columnas calculadas o campos calculados. La capacidad de ocultar columnas no tiene como finalidad la seguridad de los datos; solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas visibles para los informes que las usan.

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Ocultar tablas y columnas que ya están en uso

Si oculta las tablas o las columnas que se usan de forma activa en un diseño de informe (por ejemplo, ocultar todas las columnas de una tabla de fechas después de usar el año calendario como una segmentación de datos en Excel), se conserva el diseño del informe. La diferencia en el modelo es que las tablas o columnas ya no aparecen en la lista de campos. No puede usar las columnas ocultas ahora al realizar más cambios en el diseño del informe. Con el ejemplo anterior como ilustración, si elimina el segmentador del año calendario, no podrá volver a crear esa segmentación porque el año calendario ya no está visible en la lista de campos.

Trabajar con tablas y columnas ocultas

La visibilidad en la vista de datos varía según si Mostrar oculto está habilitado. Esta opción, que aparece en el área de visualización de la pestaña Inicio, está activada de forma predeterminada. Cuando está habilitada, las columnas y las tablas que ha ocultado permanecen visibles en la vista de datos.

La ventana Power Pivot incluye un botón Buscar que le permite buscar columnas o expresiones por nombre. Si usa Buscar para localizar columnas específicas, tenga en cuenta que no encontrará ningún objeto que haya ocultado previamente, a menos que se haya habilitado Mostrar oculto .

Notas:  Derechos de autor del vídeo:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Imágenes de banderas cortesía de CIA Factbook (cia.gov)

  • Datos de población cortesía de unData (data.un.org) en Microsoft Azure Marketplace.

  • Pictogramas de deportes olímpicos de Thadius856 and Parutakupiu, distribuidos según la licencia de Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

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