Opciones de edición avanzada de Outlook

La escritura reemplaza el texto seleccionado     Seleccione esta opción para eliminar el texto seleccionado cuando empiece a escribir. Si desactiva esta casilla, Microsoft Office Outlook inserta nuevo texto delante del texto seleccionado y no lo elimina.

Al realizar una selección, seleccionar automáticamente toda la palabra     Seleccione esta opción para seleccionar palabras completas al seleccionar parte de una palabra y, después, parte de la palabra siguiente. La activación de esta opción también hace que, al hacer doble clic en una palabra, Outlook seleccione la palabra y el espacio que sigue.

Permitir arrastrar y colocar el texto     Seleccione esta opción para poder mover o copiar el texto seleccionado arrastrándolo. Para mover texto, selecciónelo y, después, arrástrelo hasta una nueva ubicación. Para copiar texto, selecciónelo y mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la selección a su nueva ubicación.

Usar CTRL + clic para seguir el hipervínculo     Seleccione esta opción para que le resulte más fácil editar el texto de hipervínculos. Cuando esta opción esté activada, debe presionar CTRL mientras hace clic en el vínculo para seguirlo. Si está desactivada, al hacer clic en el vínculo Outlook va al destino del vínculo, lo que hace que resulte más difícil editar el texto del vínculo.

Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas     Seleccione esta opción para colocar un lienzo de dibujo alrededor de objetos de dibujo o dibujos a mano y escritura al insertarlos en el correo electrónico. Un lienzo de dibujo le ayuda a organizar objetos de dibujo e imágenes y a moverlos como una unidad.

Usar selección de párrafo inteligente     Seleccione esta opción para incluir la marca de párrafo al seleccionar un párrafo completo. Si incluye la marca de párrafo al cortar y pegar un párrafo, no dejará un párrafo en blanco y el formato se conservará automáticamente con el párrafo.

Usar cursor inteligente     Seleccione esta opción para especificar que el cursor se mueva al desplazarse hacia arriba o abajo. Al pulsar la tecla de FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO después de desplazarse, el cursor responde en la página que está actualmente en la vista, no en su posición anterior.

Usar la tecla Insertar para controlar el modo Sobrescribir     Seleccione esta opción para activar o desactivar el modo de sobrescritura al presionar INSERTAR.

• Usar modo Sobrescribir     Seleccione esta opción para reemplazar texto mientras escribe, carácter a carácter. Si está seleccionada la opción Usar la tecla Insertar para controlar el modo Sobrescribir, puede activar o desactivar esta opción si presiona INSERTAR.

Agregar comillas dobles a la numeración del alfabeto hebreo     Seleccione esta opción para agregar comillas dobles (") a la numeración.

Preguntar si se actualiza el estilo     Seleccione esta opción para que se muestre una confirmación al modificar directamente texto donde se aplica un estilo y, después, volver a aplicar el estilo al texto modificado. Cuando se le pida, puede actualizar el estilo según cambios recientes o volver a aplicar el formato del estilo.

Utilizar el estilo Normal para listas con viñetas o numeradas     Seleccione esta opción para que los estilos de lista se basen en el estilo de párrafo Normal, en lugar del estilo Párrafo de lista.

Realizar un seguimiento de formato     Seleccione esta opción para realizar un seguimiento del formato mientras escribe. Así le será más fácil aplicar el mismo formato en cualquier otro sitio. Esta opción tiene que estar activada para poder usar el comando Seleccionar texto con formato similar del menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho en el texto seleccionado. Para mostrar una lista de los formatos que usó, haga clic en el comando Opciones del panel Estilo y, después, active las casillas Formato de párrafo, Formato de fuente y Formato de numeración y viñetas.

• Marcar incoherencias de formato     Seleccione esta opción para marcar el formato con un subrayado azul ondulado cuando sea similar (pero no exactamente igual) a otros formatos de los correos electrónicos. Para usar esta opción también tiene que activar la casilla Realizar un seguimiento de formato.

Actualización de estilo para que coincida con la selección     Si realiza cambios en un estilo, seleccione esta opción para actualizar el estilo de forma que coincida con los cambios.

Habilitar Hacer clic y escribir     Seleccione esta opción para insertar texto, gráficos, tablas u otros elementos en un área en blanco de un correo electrónico haciendo doble clic en el área en blanco. La característica “Hacer clic y escribir” inserta automáticamente párrafos y aplica la alineación necesaria para colocar el elemento donde hizo doble clic. Esta característica solo está disponible en la vista Diseño de impresión y en la vista Diseño web.

• Estilo de párrafo predeterminado Seleccione el estilo que se aplica al texto al usar Hacer clic y escribir.

Mostrar sugerencias de Autocompletar     Seleccione esta opción para que Outlook sugiera la palabra que se usa con más frecuencia mientras escribe. A continuación, puede presionar Entrar y Outlook terminará de escribir la palabra automáticamente.

No realizar automáticamente la captura de pantalla de hipervínculo     Esta opción impide que Outlook inserte un hipervínculo al pegar una captura de pantalla en el mensaje de correo electrónico.

Usar comprobación de secuencias     Seleccione esta opción para validar si un carácter recién escrito se produce en la secuencia correcta para usarlo como marca tonal, diacrítica o vocal que se coloca encima, debajo, delante o detrás de la consonante a la que acompaña.

Aplicar las reglas de alfabetos asiáticos al texto latino     Seleccione esta opción para cambiar los caracteres latinos a la fuente asiática seleccionada al aplicar la fuente asiática en el texto seleccionado. Desactive esta casilla si quiere que los caracteres latinos permanezcan en la fuente latina mientras aplica la fuente asiática al resto del correo electrónico.

Cambiar automáticamente el teclado en función del idioma del texto adyacente     Seleccione esta opción para cambiar el idioma del teclado y la fuente según el texto donde se coloque el cursor. Si desactiva esta opción, solo se cambia la fuente.

Utilizar modo IME heredado para habilitar el modo Sobrescribir     Seleccione esta opción para permitir que los caracteres que escribe reemplacen caracteres existentes (sobrescribir) mientras usa un Editor de métodos de entrada (IME) en un equipo que ejecuta el sistema operativo Microsoft Windows XP. Si Outlook está instalado en un equipo que ejecuta Windows Vista, esta opción no aparece porque el modo Sobrescribir se admite automáticamente.

Control IME activo     Seleccione esta opción para iniciar un Editor de métodos de entrada (IME). Desactive esta casilla para detener un IME.

IME VerdaderoEnLínea     Seleccione esta opción para usar una interfaz en lenguaje natural en equipos habilitados para IME.

Configuración IME     Haga clic en Configuración IME para abrir el cuadro de dialogo Propiedades del nombre de IME. Use este cuadro de diálogo para establecer o cambiar el texto, el teclado, la conversión de caracteres y otras opciones del IME activo.

En el mismo correo electrónico     Esta opción muestra el comportamiento predeterminado que se produce al pegar contenido en los mismos correos electrónicos desde los que copió el contenido. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

• Mantener formato de origen (Predeterminado)      Esta opción conserva los estilos de carácter y el formato directo que se aplicaron al texto copiado. En el formato directo se incluyen características como el tamaño de fuente, cursiva o cualquier otro formato que no se incluya en el estilo de párrafo.

• Combinar formato     Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará cualquier propiedad de estilo de carácter o formato directo del texto que preceda inmediatamente al cursor cuando se pegue el texto.

• Conservar solo texto     Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre correos electrónicos     Esta opción muestra el comportamiento predeterminado que se produce al pegar contenido copiado desde otro correo electrónico en Outlook. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

• Mantener formato de origen (Predeterminado)     Esta opción conserva el formato que se aplicó al texto copiado. Cualquier definición de estilo asociada con el texto copiado se copia en el correo electrónico de destino.

• Combinar formato     Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará cualquier propiedad de estilo de carácter o formato directo del texto que preceda inmediatamente al cursor cuando se pegue el texto.

• Conservar solo texto     Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre correos electrónicos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos     Esta opción muestra el comportamiento predeterminado que se produce al pegar contenido copiado desde otro correo electrónico en Outlook y el estilo asignado al texto copiado se define de forma diferente en el correo electrónico donde se pega el texto. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

• Mantener formato de origen     Esta opción conserva el aspecto del texto copiado al asignar el estilo Normal al texto pegado y aplicar el formato directo. En el formato directo se incluyen características como el tamaño de fuente, cursiva o cualquier otro formato para imitar la definición de estilo del texto copiado.

• Usar estilos de destino (predeterminado)     Esta opción conserva el nombre del estilo asociado al texto copiado, pero usa la definición de estilo del correo electrónico donde se pega el texto. Por ejemplo, puede copiar el texto del Título 1 de un correo electrónico a otro. En un correo electrónico, el Título 1 se define como Arial negrita de 14 puntos y, en el correo electrónico donde pega el texto, Título 1 se define como Cambria negrita de 16 puntos. Cuando se usa la opción Usar estilos de destino, el texto pegado usará el estilo Título 1 (Cambria negrita de 16 puntos).

• Combinar formato     Esta opción descarta la definición de estilo y la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto adoptará la definición de estilo en el correo electrónico donde se pega el texto.

• Conservar solo texto     Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar desde otras aplicaciones     Esta opción muestra el comportamiento predeterminado que se produce al pegar contenido copiado desde otro programa. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

• Mantener formato de origen (Predeterminado)     Esta opción conserva el formato del texto copiado.

• Combinar formato     Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará las características de formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor al pegar el texto.

• Conservar solo texto     Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Insertar o pegar imágenes como     Esta opción muestra cómo Outlook inserta imágenes con respecto al texto del correo electrónico. Puede insertar imágenes alineadas con el texto, permitir que las imágenes se muevan con el texto o ajustar texto alrededor, delante o detrás de una imagen. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

• En línea con el texto     Esta opción inserta el gráfico en un párrafo como si fuera texto. Esta opción se usa de forma predeterminada. El gráfico se mueve al agregar o eliminar texto. Puede arrastrar el gráfico para cambiarlo de posición del mismo modo que arrastra texto.

• Cuadrado     Esta opción ajusta el texto alrededor de todos los lados de un cuadrado que rodea al gráfico. El gráfico no se mueve al agregar o eliminar texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.

• Estrecho     Esta opción ajusta el texto alrededor del gráfico en una forma irregular que rodea a la imagen en sí. El gráfico no se mueve al agregar o eliminar texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.

• Detrás del texto     Esta opción inserta el gráfico de manera que flote en su propia capa detrás del texto. No hay ningún borde alrededor del gráfico. El gráfico no se mueve al agregar o eliminar texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.

• Delante del texto     Esta opción inserta el gráfico de manera que flote en su propia capa delante del texto. No hay ningún borde alrededor del gráfico. El gráfico no se mueve al agregar o eliminar texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.

• Transparente     Esta opción ajusta el texto alrededor del gráfico, incluido el relleno del espacio creado por una forma cóncava, como una luna creciente. El gráfico no se mueve al agregar o eliminar texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.

• Arriba y abajo     Esta opción impide que el texto se ajuste a ambos lados del gráfico. El gráfico no se mueve al agregar o eliminar texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.

Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción Conservar solo texto     Seleccione esta opción para convertir la numeración y las viñetas en símbolos de texto.

Usar la tecla Insertar para pegar     Seleccione esta opción para usar la tecla INSERTAR para insertar el contenido del Portapapeles de Office en un mensaje de correo electrónico.

Mostrar el botón Opciones de pegado cuando se pega contenido     Seleccione esta opción para mostrar el botón Opciones de pegado al pegar contenido. Puede usar el botón Opciones de pegado para invalidar o modificar la configuración que cree en esta sección del cuadro de diálogo Opciones de Editor.

Usar cortar y pegar inteligentemente     Seleccione esta opción para ajustar automáticamente el formato al pegar texto. Después de activar esta casilla, puede hacer clic en Configuración para establecer otras opciones de pegado.

• Configuración     Haga clic en esta opción para abrir el cuadro de diálogo Configuración. Use este cuadro de diálogo para especificar un comportamiento predeterminado al combinar, cortar y pegar texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado con el botón Opciones de pegado que aparece al pegar contenido del Portapapeles en el correo electrónico. Este botón solo está disponible cuando está activada la opción Usar cortar y pegar inteligentemente.

  • Ajustar automáticamente el espacio entre palabras y entre frases     Seleccione esta opción para quitar los espacios adicionales al eliminar texto o para agregar los espacios necesarios al pegar texto del Portapapeles.

  • Ajustar el espacio entre párrafos al pegar     Seleccione esta opción para evitar crear párrafos vacíos y para evitar espaciado entre párrafos incoherente.

  • Ajustar la alineación y el formato de tabla al pegar     Seleccione esta opción para controlar el formato y la alineación de las tablas. Cuando esta opción está activada, las celdas individuales se pegan como texto, las secciones de tabla se pegan como filas en una tabla existente (en lugar de como una tabla anidada) y, al agregar una tabla a una tabla existente, la tabla que se pega se ajusta para que coincida con la tabla existente.

  • Comportamiento de estilo inteligente     La selección de esta opción no tiene ningún efecto. Para ajustar el comportamiento de los estilos al pegar contenido, use las opciones de Pegado de la sección Cortar, copiar y pegar de las opciones Avanzadas.

  • Combinar formato al pegar desde Microsoft Office PowerPoint     Seleccione esta opción para controlar los resultados al pegar contenido de una presentación de PowerPoint. Cuando esta opción está activada, se aplica el formato de la tabla o el texto adyacente al texto pegado, se aplica la viñeta, el número o el estilo de la lista usado más recientemente a la lista que se pega, y se conserva el aspecto de elementos como tablas, hipervínculos, imágenes, objetos OLE y formas del origen en PowerPoint.

  • Ajustar formato al pegar desde Microsoft Office Excel     Seleccione esta opción para controlar los resultados al pegar datos de Excel. Cuando esta opción está activada, los datos pegados se colocan en una tabla y los gráficos se pegan como imágenes, en lugar de objetos OLE.

  • Combinar listas pegadas con listas adyacentes     Seleccione esta opción para dar formato a los elementos de lista según la lista adyacente al pegar los elementos en una lista.

Mostrar texto ajustado dentro de la ventana del documento     Seleccione esta opción para ajustar el texto a la ventana que contiene el correo electrónico para que sea más fácil de leer en la pantalla.

Mostrar marcadores de imagen     Seleccione esta opción para mostrar un cuadro vacío en lugar de cada imagen de los correos electrónicos. Esta opción acelera el proceso de desplazamiento por un correo electrónico que contiene un gran número de imágenes.

Mostrar dibujos y cuadros de texto en pantalla     Seleccione esta opción para mostrar los objetos creados con las herramientas de dibujo de Outlook de la vista diseño de impresión o diseño web. Desactive esta casilla para ocultar los dibujos y, posiblemente, acelerar la visualización de los correos electrónicos que contienen muchos dibujos. Los dibujos se imprimirán aunque desactive esta casilla.

Mostrar caracteres de control     Seleccione esta opción para mostrar caracteres de control de derecha a izquierda.

Mostrar marcadores     Seleccione esta opción para mostrar los marcadores en la pantalla. Si asigna un marcador a un elemento, el elemento marcado aparece entre corchetes ([...]). Si asigna un marcador a una ubicación, el marcador aparece como un haz de I. Los corchetes y el haz en I no aparecen en los correos electrónicos impresos.

Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores     Seleccione esta opción para mostrar códigos de campo en lugar de resultados de campo en sus correos electrónicos. Por ejemplo, podría ver { TIME \@ "d' de 'MMMM' de 'yyyy" } en lugar de “4 de febrero de 2008”. Desactive esta casilla para ver los resultados de campo.

Independientemente de esta configuración, siempre puede cambiar entre mostrar los códigos de campo y los resultados de código de campo pulsando ALT + F9.

Sombreado de campo     Esta opción muestra si los campos están sombreados. En la lista, seleccione Siempre o Seleccionados para sombrear los campos. Al seleccionar Nunca se desactiva el sombreado de campo. El sombreado de los campos permite identificarlos fácilmente. El sombreado aparece en la pantalla, pero no en el correo electrónico impreso.

Numeral     Esta opción determina cómo aparecerán los números en los correos electrónicos. Seleccione un elemento de la lista.

• Árabe Seleccione esta opción para mostrar los números en un formato familiar para los hablantes de inglés y otros idiomas europeos.

• Hindi Seleccione esta opción para mostrar los números en un formato familiar para los hablantes de árabe e hindi.

• Contexto Seleccione esta opción para mostrar los números según el idioma del texto adyacente.

• Sistema Seleccione esta opción para mostrar los números según la configuración regional del Panel de control.

Nombres de meses     Esta opción determina cómo aparecen los nombres de los meses occidentales (calendario gregoriano) en texto en árabe. Seleccione un elemento de la lista.

• Árabe Seleccione esta opción para usar los nombres de meses nativos en árabe.

• Inglés transliterado Seleccione esta opción para deletrear los nombres de meses occidentales (calendario gregoriano) según la pronunciación inglesa con texto en árabe.

• Francés transliterado Seleccione esta opción para deletrear los nombres de meses occidentales (calendario gregoriano) según la pronunciación francesa con texto en árabe.

Diacrítico     Esta opción muestra caracteres diacríticos en el correo electrónico.

• Usar este color para los diacríticos Seleccione esta opción para especificar un color para mostrar todos los diacríticos, independientemente del color de los diacríticos en el correo electrónico original. Seleccione un color en la lista.

Vista de documento     Esta opción especifica la dirección del texto de los correos electrónicos nuevos.

• De derecha a izquierda Seleccione esta opción para diseñar los correos electrónicos de derecha a izquierda. Por ejemplo, los párrafos se inician en el lado derecho de un correo electrónico y el texto fluye hacia la izquierda.

• De izquierda a derecha Seleccione esta opción para diseñar los correos electrónicos de izquierda a derecha. Por ejemplo, los párrafos se inician en el lado izquierdo de un correo electrónico y el texto fluye hacia la derecha.

Sustitución de fuentes     Haga clic en esta opción para abrir el cuadro de diálogo Sustitución de fuentes. Use esta opción para determinar si el correo electrónico activo usa fuentes que no están disponibles en el equipo. Si el correo electrónico usa fuentes que no están en el equipo, puede usar el cuadro de diálogo para especificar una fuente sustitutiva.

Expandir todos los títulos al abrir un documento     Seleccione esta opción para expandir automáticamente los títulos contraídos al abrir un documento.

Mostrar medidas en unidades de     Seleccione la unidad de medida que quiera usar para la regla horizontal y para las medidas que escriba en cuadros de diálogo.

Mostrar medida en ancho de caracteres     Seleccione esta opción para usar el ancho de caracteres como la base para alinear el texto (por ejemplo, en las reglas vertical y horizontal).

Mostrar píxeles para las características de HTML     Seleccione esta opción para usar píxeles como unidad de medida predeterminada en cuadros de diálogo relacionados con características de HTML.

Mostrar teclas de método abreviado en la información en pantalla     Seleccione esta opción para mostrar los métodos abreviados de teclado en la información en pantalla.

Mostrar la regla vertical en la vista Diseño de impresión     Seleccione esta opción para mostrar la regla vertical al lado de la ventana de correo electrónico. Asegúrese de activar también la casilla Regla en el grupo Mostrar u ocultar de la pestaña Vista de la cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

• Mostrar regla a la derecha en vista Diseño de impresión Seleccione esta opción para mostrar la regla vertical en el lado derecho de la ventana de correo electrónico.

  Nota: Esta opción solo está disponible si se habilita un idioma de derecha a izquierda para editar texto.

Optimizar el posicionamiento de los caracteres para diseño en lugar de legibilidad      Seleccione esta opción para mostrar el posicionamiento de los caracteres con precisión, como aparecerá en el correo electrónico impreso con respecto a los bloques de texto. El espaciado entre caracteres se puede distorsionar cuando esta opción está activada. Para mejorar la legibilidad en la pantalla, desactive esta opción.

Deshabilitar la aceleración gráfica de hardware      Seleccione esta opción para evitar que el sistema use aceleración gráfica de hardware.

Actualizar el contenido del documento mientras se arrastra      Seleccione esta opción para impedir que el sistema cambie el contenido del documento al arrastrar un objeto con ajuste de texto.

Usar el posicionamiento de subpíxeles para suavizar las fuentes en la pantalla      El posicionamiento de subpíxeles puede mejorar la resolución aparente de las fuentes que se muestran en Outlook. Seleccione esta opción para habilitar el posicionamiento de subpíxeles.

Mostrar botones emergentes para agregar filas y columnas en tablas      Seleccione esta opción para habilitar la característica de botón emergente que le permite seleccionar rápidamente el número de filas y columnas de las tablas.