Use el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica para controlar varias opciones de configuración de una tabla dinámica.

Nombre    Muestra el nombre de la tabla dinámica. Para cambiar el nombre, haga clic en el texto del cuadro y edite el nombre.

Formato de & de diseño

Sección Diseño

Combinar y centrar celdas con etiquetas    Seleccione esta opción para combinar las celdas de los elementos externos de fila y columna para poder centrar los elementos horizontal y verticalmente. Borrar para justificar a la izquierda los elementos de los campos externos de fila y columna en la parte superior del grupo de elementos.

Cuando se encuentra en formato compacto, aplicar sangría a etiquetas de fila     Para aplicar sangría a las filas del área de etiquetas de fila cuando la tabla dinámica tiene un formato compacto, seleccione un nivel de sangría de 0 a 127.

Mostrar campos en el área de filtro de informe     Seleccione Hacia abajo y, después, Hacia arriba para mostrar primero los campos en el área de filtro del informe de arriba a abajo, a medida que se agregan campos a él, antes de tomar otra columna. Seleccione Encima y Luego Abajo para mostrar primero los campos en el área de filtro del informe de izquierda a derecha, a medida que se agregan campos a él, antes de tomar otra fila.

Campos de filtro de informe por columna     Escriba o seleccione el número de campos que desea mostrar antes de tomar otra columna o fila en función de la configuración de Mostrar campos en el área de filtro de informe.

Sección Formato

Para valores de error mostrar     Seleccione esta casilla y, a continuación, escriba texto ,como "No válido", que desea mostrar en la celda en lugar de un mensaje de error. Desactive esta casilla para mostrar el mensaje de error.

Para celdas vacías mostrar     Seleccione esta casilla y, a continuación, escriba texto, como "Vacío", que desea mostrar en la celda en lugar de en una celda en blanco.

Autoajustar anchos de columna al actualizar     Seleccione esta opción para ajustar las columnas de la tabla dinámica para ajustarlas automáticamente al tamaño del texto o el valor numérico más ancho. Borrar para mantener el ancho de columna de la tabla dinámica actual.

Conservar el formato de celda al actualizar    Seleccione esta opción para guardar el diseño y el formato de la tabla dinámica para que se use cada vez que realice una operación en la tabla dinámica. Borrar para no guardar el diseño y el formato de la tabla dinámica y recurrir al diseño y formato predeterminados cada vez que se realiza una operación en la tabla dinámica.

Filtros de & totales

Sección Totales generales

Mostrar los totales generales de las filas    Seleccione o desactive esta opción para mostrar u ocultar la columna Total general junto a la última columna.

Mostrar totales generales de columnas    Seleccione o desactive esta opción para mostrar u ocultar la fila Total general en la parte inferior de la tabla dinámica.

Sección Filtros

Subtotales de elementos de página filtrados    Seleccione o desactive esta opción para incluir o excluir elementos filtrados por informe en los subtotales.

Nota: El origen de datos OLAP tiene que ser compatible con la sintaxis de subselección de expresiones MDX.

Marcar totales con *    Seleccione o desactive para mostrar u ocultar un asterisco junto a los totales. El asterisco indica que los valores visibles que se muestran y usan cuando Excel calcula el total no son los únicos valores que se usan en el cálculo.

Nota: Esta opción solo está disponible si el origen de datos OLAP no admite la sintaxis de subselección de expresiones MDX.

Permitir varios filtros por campo    Seleccione esta opción para incluir todos los valores, incluidos los ocultos por filtrado, cuando Microsoft Office Excel calcule subtotales y el total general. Borrar para incluir solo los elementos mostrados cuando Excel calcula los subtotales y el total general.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos que no sea OLAP.

Sección Ordenación

Usar listas personalizadas al ordenar    Seleccione o desactive esta opción para habilitar o deshabilitar el uso de listas personalizadas cuando Excel ordena las listas. Desactivar esta casilla también puede mejorar el rendimiento al ordenar grandes cantidades de datos.

Pantalla

Mostrar sección

Mostrar los botones expandir y contraer    Seleccione esta opción para mostrar los botones más o menos que usa para expandir o contraer etiquetas de fila o columna. Desactive esta opción para ocultar los botones más o menos que usa para expandir o contraer etiquetas de fila o columna. Es posible que desee ocultar los botones más o menos al imprimir una tabla dinámica o al mostrar una tabla dinámica solo para su visualización.

Mostrar información sobre herramientas contextual    Seleccione esta opción para mostrar información sobre herramientas que muestre información de valor, fila o columna para un campo o valor de datos. Borrar para ocultar la información sobre herramientas que muestra información de valor, fila o columna para un campo o valor de datos.

Mostrar propiedades en la información sobre herramientas    Seleccionar o borrar para mostrar u ocultar la información sobre herramientas que muestra la información de propiedades de un elemento.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP.

Mostrar títulos de campo y listas desplegables de filtros    Seleccione o desactive esta opción para mostrar u ocultar títulos de tabla dinámica en la parte superior de la tabla dinámica y filtrar las flechas desplegables en las etiquetas de columna y fila.

Diseño de tabla dinámica clásica    Seleccione o desactive esta opción para habilitar o deshabilitar la función de arrastrar campos hacia y hacia fuera de la tabla dinámica.

Mostrar elementos sin datos en filas     Seleccione o desactive esta opción para mostrar u ocultar los elementos de fila que no tengan valores.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP.

Mostrar elementos sin datos en columnas    Seleccione o desactive esta opción para mostrar u ocultar los elementos de columna que no tengan valores.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP.

Mostrar etiquetas de elementos cuando no hay campos en el área de valores    Seleccionar o borrar para mostrar u ocultar etiquetas de elementos cuando no hay campos en el área de valor.

Nota: Esta casilla solo se aplica a las tablas dinámicas creadas antes de Office Excel 2007.

Mostrar miembros calculados desde el servidor OLAP     Seleccione o desactive esta opción para mostrar u ocultar los miembros calculados en una dimensión. Esta casilla no afecta a las medidas calculadas.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP.

Sección Lista de campos

Las dos opciones siguientes se excluyen mutuamente.

Ordenar de la A a la Z    Seleccione esta opción para ordenar los campos de la lista de campos de tabla dinámica en orden alfabético ascendente.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Ordenar en orden de origen de datos    Seleccione esta opción para ordenar los campos de la lista de campos de tabla dinámica en el orden especificado por el origen de datos externo.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Impresión

Imprimir botones expandir y contraer cuando se muestran en una tabla dinámica    Active o desactive esta opción para mostrar u ocultar los botones expandir y contraer al imprimir una tabla dinámica. Esta casilla no está disponible si la casilla Mostrar botones de obtención de detalles está desactivada en la pestaña Mostrar de este cuadro de diálogo.

Repetir etiquetas de fila en cada página impresa    Seleccione o desactive esta opción para repetir las etiquetas de elementos actuales del área de etiquetas de fila en cada página de una tabla dinámica impresa.

Establecer títulos de impresión     Seleccione o desactive esta opción para habilitar o deshabilitar la repetición de encabezados de campo de fila y columna y etiquetas de elementos de columna en cada página impresa de una tabla dinámica.

Nota: Para imprimir realmente las etiquetas, todavía debe escribir valores en los cuadros Repetir filas en la parte superior o Repetir columnas a la izquierda en la sección Imprimir títulos de la pestaña Hoja del cuadro de diálogo Configurar página . (En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en Imprimir títulos.

Datos

Sección Datos de tabla dinámica

Guardar los datos de origen con el archivo    Seleccione o desactive esta opción para guardar o no los datos del origen de datos externo con el libro.

Notas: 

  • Esta configuración no debe usarse para administrar la privacidad de los datos.

  • Además, esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Habilitar expandir hasta el detalle    Seleccione o desactive esta opción para habilitar la exploración en profundidad para detallar los datos del origen de datos y, a continuación, mostrar los datos en una nueva hoja de cálculo.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Actualizar al abrir el archivo    Active o desactive esta opción para actualizar o no los datos al abrir el libro de Excel que contiene esta tabla dinámica.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Retener los elementos eliminados de la sección de origen de datos

Número de elementos que se devolverán por campo    Para especificar el número de elementos de cada campo que se almacenarán temporalmente en caché con el libro, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Automático     El número predeterminado de elementos únicos para cada campo.

  • Ninguno     No hay elementos únicos para cada campo.

  • MAX     El número máximo de elementos únicos para cada campo. Puede especificar hasta 1.048.576 elementos.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos

Explorar los cursos >

Obtener nuevas características primero

Unirse a Microsoft Insider >

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad del lenguaje?
¿Qué ha afectado a tu experiencia?

¡Gracias por sus comentarios!

×