Para ayudarle a encontrar más fácilmente los datos que desea analizar en una tabla dinámica, puede ordenar las entradas de texto (de la A a la Z o de la Z a la A), los números (de menor a mayor o de mayor a menor) y las fechas y horas (del más antiguo al más reciente o del más reciente al más antiguo).
Al ordenar datos en una tabla dinámica, tenga en cuenta lo siguiente:
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Los criterios de ordenación varían según la configuración regional. Asegúrese de que tiene la configuración regional correcta en Idioma y Texto en preferencias del sistema en el equipo. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración regional, consulte el sistema de ayuda de Mac.
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Los datos, como las entradas de texto, pueden tener espacios iniciales que afectan a los resultados de la ordenación. Para obtener resultados de ordenación óptimos, debe quitar los espacios antes de ordenar los datos.
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A diferencia de la ordenación de datos en un rango de celdas de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel para Mac, no se pueden ordenar entradas de texto que distinguen mayúsculas de minúsculas.
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No puede ordenar los datos por un formato específico, como el color de fuente o la celda, ni por indicadores de formato condicional, como conjuntos de iconos.
Ordenar datos de etiqueta de fila o columna en una tabla dinámica
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En la tabla dinámica, haga clic en cualquier campo de la columna que contenga los elementos que desea ordenar.
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En la pestaña Datos , haga clic en Ordenar y, a continuación, haga clic en el criterio de ordenación que desee. Para ver más opciones de ordenación, haga clic en Opciones.
Las entradas de texto se ordenarán en orden alfabético, los números se ordenarán del más pequeño al más grande (o viceversa) y las fechas u horas se ordenarán de la más antigua a la más reciente (o viceversa).
Nota: También puede ordenar rápidamente los datos en orden ascendente o descendente haciendo clic en A a Z o de Z a A. Al hacerlo, las entradas de texto se ordenan de la A a la Z o de la Z a la A, los números se ordenan de menor a mayor o de mayor a menor, y las fechas u horas se ordenan de la más antigua a la más reciente o de la más reciente a la más antigua.
Ordenar por un valor individual
Puede ordenar por valores individuales o por subtotales haciendo clic con el botón secundario en una celda, haciendo clic en Ordenar y eligiendo un método de ordenación. El criterio de ordenación se aplica a todas las celdas en el mismo nivel en la columna que contiene la celda.
En el ejemplo que se muestra a continuación, los datos de la columna Transporte se ordenan de menor a mayor.
Para ver los totales generales ordenados de mayor a menor, elija cualquier número en la fila o columna Total general y, a continuación, haga clic en Ordenar > de mayor a menor.
Establecer opciones personalizadas de ordenación
Para ordenar los elementos específicos manualmente o cambiar la ordenación, puede establecer sus propias opciones de ordenación.
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Haga clic en un campo de la fila o columna que desea ordenar.
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Haga clic en la flecha
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En Ordenar, elija Ascendente o Descendente y seleccione una de las opciones de la lista Ordenar por . (Estas opciones variarán en función de las selecciones de los pasos 1 y 2).
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En Filtro, seleccione cualquier otro criterio que pueda tener. Por ejemplo, si quiere ver los datos solo para marzo, en la lista Por etiqueta , seleccione Igual a y, a continuación, escriba Marzo en el cuadro de texto que aparece. Para incluir solo determinados datos en los cálculos, active o desactive las casillas del cuadro Filtro . Para deshacer la selección, haga clic en Borrar filtro.
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Haga clic fuera del cuadro de diálogo orden personalizado para cerrarlo.
