La detección de personas es un conjunto de características que permite a los usuarios obtener información sobre las personas de la organización y obtener vínculos a los documentos que han creado. Deshabilitar la detección de personas no es una práctica común que debe realizarse; sin embargo, hay ciertas situaciones en las que la deshabilitación de la detección de personas tiene sentido. Solo debe deshabilitar la detección de personas en casos específicos, por ejemplo, en un entorno educativo en el que es posible que desee evitar que determinados estudiantes se descubran en otras escuelas o que un profesor no vea estudiantes en otras escuelas que no estén dentro de su distrito.
En este artículo se describe el plan para deshabilitar la detección de personas en Microsoft OneDrive para el trabajo o la escuela y SharePoint en Microsoft 365, así como las opciones disponibles para deshabilitar la funcionalidad y los resultados.
Hay varios elementos que se deben tener en cuenta para deshabilitar la funcionalidad de detección de personas:
Selector de personas
Use el control selector de personas para buscar y seleccionar personas, grupos y notificaciones cuando un sitio, una lista o un propietario de biblioteca asigna permisos en SharePoint. El control de selector de personas proporciona una visualización "descriptiva" de los usuarios o grupos cuando se usa una autenticación de notificaciones.
Un administrador de inquilinos global puede deshabilitar ahora la función de búsqueda de personas que se usa en el selector de personas. La pantalla "descriptiva" se puede deshabilitar con el parámetro SearchResolveExactEmailOrUPN del cmdlet set-SPOTenant .
El resultado de deshabilitar la funcionalidad es que, para resolver un nombre en el selector de personas, debe escribir la dirección de correo electrónico completa del usuario o el nombre principal de usuario (UPN).
Buscar
Debe tener en cuenta cómo quiere que se muestre la búsqueda en su entorno. Al deshabilitar búsqueda de personas, está quitando todas las instancias de visualización de un perfil de usuario en un conjunto de resultados de búsqueda. Para obtener más información sobre cómo deshabilitar la búsqueda de personas, consulte administrar reglas de consulta. La búsqueda de personas está controlada por el origen de resultados de los resultados de personas locales (sistema).
Incluso después de que se haya deshabilitado la búsqueda de personas, es posible que la presencia de la información de personas siga existiendo en los documentos de OneDrive u otros activos. Si esto no es aceptable, puede deshabilitar la búsqueda por completo modificando todas las páginas de resultados de búsqueda con un mensaje como "Search has been disabled" de las siguientes páginas:
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Results. aspx
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peopleresults. aspx
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conversationresults. aspx
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videoresults. aspx
Office se indaga
Office Delve está activado por Office Graph y muestra a los usuarios el contenido más relevante en función de con quién trabajan y en qué están trabajando.
Si deshabilita Delve, ocultará las personas y los documentos que se mostrarán con Office Graph. Para obtener más información sobre Delve, incluido cómo deshabilitarlo, consulte Office Delve para administradores de office 365
Perfil de usuario
Un perfil de usuario es la colección de propiedades del usuario (y las directivas y configuraciones asociadas a cada una de estas propiedades) que describe a un solo usuario. Los perfiles de usuario son importantes porque ayudan a los usuarios a encontrar a otras personas, a conocerse mejor entre sí y a colaborar a través de características sociales.
Entre los ejemplos de información de Perfil de usuario se incluyen los siguientes:
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Mantenga el mouse sobre la propiedad "modificado por" de una biblioteca de documentos que muestra la tarjeta de contacto de una persona con sus datos.
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Entradas como puesto, número del Departamento y teléfono en una página de perfil.
Para ocultar la información de Perfil de usuario, puede deshabilitar la configuración de la página de Perfil de usuario o excluir información de perfil confidencial del directorio.
Para obtener información sobre cómo editar la página de Perfil de usuario, vea Agregar y editar propiedades de perfiles de usuario.
