Whiteboard proporciona un espacio para que los equipos piensen juntos, prueben diferentes ideas y realicen el mejor plan. Whiteboard está totalmente integrada en los equipos de Microsoft, lo que facilita la planeación de proyectos antes, durante y después de una reunión de Teams.
Echa un vistazo a estas sugerencias para sacar el máximo partido de Whiteboard durante la próxima sesión de planificación.
Preparar la pizarra con antelación
Estas son algunas sugerencias para preparar la pizarra antes de la reunión:
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Crear una nueva pizarra desde la pantalla del selector de panel.
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En el panel Crear, seleccione Plantillas > Planificación de proyectos.
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Elija una plantilla que se adapte mejor a sus necesidades. Por ejemplo, elija la plantilla Soporte diario para realizar un seguimiento de la carga de trabajo y las tareas diarias. O elija Lanzamiento del proyecto si necesita definir los objetivos a largo plazo de su equipo.
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Personalice la plantilla para adaptarla a sus necesidades. Por ejemplo, puede agregar notas adicionales, cambiar colores o agregar flechas de resaltado.
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Cargue imágenes o documentos relevantes como archivos PDF.
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Para obtener más información, consulta Características y funciones de Whiteboard
Cuando el panel esté listo, puede enviar un vínculo a su equipo.
Tomar el control de la reunión
Una vez que se inicie la reunión, siga estos pasos para compartir su panel:
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Seleccione el icono Compartir en la bandeja de uso compartido de la reunión.
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En la sección Pizarra interactiva, seleccione Microsoft Whiteboard.
Se abrirá la vista del selector de panel. Puede seleccionar el panel que ya ha preparado de la lista o iniciar un nuevo panel.
Estas son algunas características adicionales de Whiteboard que puede usar al dirigir la reunión:
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Dirija la atención de su equipo con la herramienta puntero láser.
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Use la herramienta marcador de resaltado o formas de flecha para destacar conceptos clave.
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Agrega nuevas notas rápidas para realizar un seguimiento de la discusión.
Mantenga a su equipo comprometido
Recuerde a su equipo que puede usar las siguientes herramientas para colaborar en tiempo real:
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Agregue notas rápidas para realizar un seguimiento de las nuevas ideas.
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Use reacciones de notas rápidas, como marcas de verificación o caras sonrientes, para votar ideas.
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Dibuja en el tablero o escribe notas a mano con la herramienta de entrada manuscrita.
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Cargue imágenes, incluidas imágenes de archivo de Bing.
Los cursores de colaboración facilitan el seguimiento de los cambios que realizan los asistentes a la reunión.
Poner el plan en acción
Estas son algunas sugerencias para realizar un seguimiento después de la reunión y mantener informado a su equipo:
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Envíe un mensaje a los asistentes con el resultado y cualquier seguimiento. También puede incluir un vínculo a la pizarra interactiva.
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Recuerde a los asistentes de la reunión que pueden encontrar la pizarra en el selector de panel.
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Envíe una instantánea de la pizarra terminada a cualquier persona que se haya perdido la reunión. Seleccione Exportar imagen en el menú Configuración.
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Para obtener más información, consulte Continuar trabajando en una pizarra después de una reunión.
Ejecutar sesiones de planificación periódicas
Si desea configurar reuniones de planificación normales, haga lo siguiente:
Crear un canal de planificación en Teams y agregar una pizarra
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Navegue hasta su equipo en Teams, seleccione el . . . menú, y agregar un canal. El nombre debe ser el período para el que está planificando (por ejemplo, "Primer trimestre").
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En el mismo canal, seleccione el botón + en la parte superior, busque Whiteboard, y luego seleccione Guardar.
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Su pizarra está conectada al canal y puede empezar a planificar.
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Asegúrese de que su equipo conozca el canal y el tablero mencionándolos en Teams.
Completar el proceso de planificación
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Diseñe la estructura del panel con una plantilla de planificación de proyectos o cree la suya propia.
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Escriba las instrucciones en un lugar claro de la pizarra para que los miembros del equipo sepan cómo utilizarlo.
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Algunas instrucciones podrían incluir la especificación de ciertos colores para indicar a qué áreas pertenecen ciertas características, o qué reacciones representan la aceptación de características, etc.
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Indique a los miembros del equipo que introduzcan los elementos pendientes en la pizarra en notas rápidas codificadas por colores.
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Durante las reuniones relacionadas con la planificación, utilice el panel para desplazar los elementos por la lista de pendientes y facilitar las conversaciones relacionadas.
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Una vez que se haya establecido un plan, muévalo a su sistema de administración de proyectos.
