Whiteboard proporciona un espacio para que los equipos piensen juntos, prueben diferentes ideas y realicen el mejor plan. Whiteboard está totalmente integrado en los equipos de Microsoft, lo que facilita la planeación de proyectos antes, durante y después de una reunión de Teams.
Echa un vistazo a estas sugerencias para sacar el máximo partido a Whiteboard durante la próxima sesión de planificación.
Preparar la pizarra con antelación
Estas son algunas sugerencias para preparar la pizarra antes de la reunión:
-
Crear una nueva pizarra desde la pantalla del selector de panel.
-
En el panel Crear, seleccione Plantillas > Planificación de proyectos.
-
Elija una plantilla que se adapte mejor a sus necesidades. Por ejemplo, elija la plantilla Soporte diario para realizar un seguimiento de la carga de trabajo y las tareas diarias. O elija Lanzamiento del proyecto si necesita definir los objetivos a largo plazo de su equipo.
-
Personalice la plantilla para adaptarla a sus necesidades. Por ejemplo, puede agregar notas adicionales, cambiar colores o agregar flechas de resaltado.
-
Cargue imágenes o documentos relevantes como archivos PDF.
-
Para obtener más información, consulta Whiteboard características y funciones
Cuando el panel esté listo, puede enviar un vínculo a su equipo.
Tomar el control de la reunión
Una vez que se inicie la reunión, siga estos pasos para compartir su panel:
-
Seleccione el icono Compartir en la bandeja de uso compartido de la reunión.
-
En la sección Pizarra, seleccione Microsoft Whiteboard.
Se abrirá la vista del selector de panel. Puede seleccionar el panel que ya ha preparado de la lista o iniciar un nuevo panel.
Estas son algunas características Whiteboard adicionales que puede usar al dirigir la reunión:
-
Dirija la atención de su equipo con la herramienta puntero láser.
-
Use la herramienta marcador de resaltado o formas de flecha para destacar conceptos clave.
-
Agregue nuevas notas rápidas para realizar un seguimiento de la discusión.
Mantenga a su equipo comprometido
Recuerde a su equipo que puede usar las siguientes herramientas para colaborar en tiempo real:
-
Agregue notas rápidas para realizar un seguimiento de las nuevas ideas.
-
Use reacciones de notas rápidas, como marcas de verificación o caras sonrientes, para votar ideas.
-
Dibuja en el tablero o escribe notas a mano con la herramienta de entrada manuscrita.
-
Cargue imágenes, incluidas imágenes de archivo de Bing.
Los cursores de colaboración facilitan el seguimiento de los cambios que realizan los asistentes a la reunión.
Poner el plan en acción
Estas son algunas sugerencias para realizar un seguimiento después de la reunión y mantener informado a su equipo:
-
Envíe un mensaje a los asistentes con el resultado y cualquier seguimiento. También puede incluir un vínculo a la pizarra interactiva.
-
Recuerde a los asistentes de la reunión que pueden encontrar la pizarra en el selector de panel.
-
Envíe una instantánea de la pizarra terminada a cualquier persona que se haya perdido la reunión. Seleccione Exportar imagen en el menú Configuración.
-
Para obtener más información, consulte Continuar trabajando en una pizarra después de una reunión.
Ejecutar sesiones de planificación periódicas
Si desea configurar reuniones de planificación normales, haga lo siguiente:
Crear un canal de planificación en Teams y agregar una pizarra
-
Navegue hasta su equipo en Teams, seleccione el . . . menú, y agregar un canal. El nombre debe ser el período para el que está planificando (por ejemplo, "Primer trimestre").
-
En el mismo canal, seleccione el botón + en la parte superior, busque Whiteboard, y luego seleccione Guardar.
-
Su pizarra está conectada al canal y puede empezar a planificar.
-
Asegúrese de que su equipo conozca el canal y el tablero mencionándolos en Teams.
Completar el proceso de planificación
-
Diseñe la estructura del panel con una plantilla de planificación de proyectos o cree la suya propia.
-
Escriba las instrucciones en un lugar claro de la pizarra para que los miembros del equipo sepan cómo utilizarlo.
-
Algunas instrucciones podrían incluir la especificación de ciertos colores para indicar a qué áreas pertenecen ciertas características, o qué reacciones representan la aceptación de características, etc.
-
Indique a los miembros del equipo que introduzcan los elementos pendientes en la pizarra en notas rápidas codificadas por colores.
-
Durante las reuniones relacionadas con la planificación, utilice el panel para desplazar los elementos por la lista de pendientes y facilitar las conversaciones relacionadas.
-
Una vez que se haya establecido un plan, muévalo a su sistema de administración de proyectos.
