La plantilla de sitio de grupo de desarrollo es un sitio de comunicación diseñado para servir como página principal interna para el equipo de aprendizaje. Cree un espacio de colaboración para su equipo donde pueda acceder a herramientas frecuentes, compartir actualizaciones de proyectos, publicar notas de la reunión y cargar documentos del equipo.
Características del sitio
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Sitio personalizable que viene con rellenado previamente con imágenes, elementos web y contenido que está destinado a inspirar editores de sitios al realizar personalizaciones para adaptarse a las necesidades de su organización.
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Plantillas de publicación de noticias listas para usar que hacen que sea más fácil publicar y compartir fácilmente noticias departamentales, resumen de eventos y anuncios.
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Páginas y elementos web rellenados previamente que muestran equipos de liderazgo, perfiles de departamento, cultura de la empresa y acceso a listas departamentales, documentos y recursos.
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En este artículo, compartimos los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio equipo de desarrollo en SharePoint y analizamos cómo puede personalizar el sitio para adaptarlo a sus gustos.
Notas:
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Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han optado por el programa Versión dirigida. Esto significa que es posible que aún no vea esta característica o que tenga un aspecto diferente a lo que se describe en los artículos de ayuda.
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Al aplicar una plantilla de sitio a un sitio existente, la página principal de la nueva plantilla de sitio reemplazará a la página principal del sitio actual. Cualquier contenido personalizado que anteriormente se encontraba en la página principal se puede encontrar como una copia de la página principal en la carpeta Contenidos del sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de grupo de desarrollo
En primer lugar, agregue la plantilla desde la página principal del sitio de SharePoint.
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Nota: Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio. Trabaje con su administrador de SharePoint para habilitar la creación de sitios si es necesario.
Paso 2: Revisar contenido y páginas rellenados previamente
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Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio estarán necesariamente alineadas con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. Tenga en cuenta las consideraciones de personalización a medida que edita y alinea el contenido del sitio con el resto de la organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
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Página principal : proporciona y un lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en noticias departamentales, eventos, conversaciones y obtenga más información sobre el liderazgo y la visión.
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Nuestro liderazgo - Introducción a los perfiles de liderazgo departamental.
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Nuestros equipos : información general de los equipos que trabajan juntos dentro del departamento o división.
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Visión y prioridades : muestra los valores y las prioridades de la organización a nivel de departamento.
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Cultura - Resalta la cultura departamental y las formas de trabajar.
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Documentos : la biblioteca de documentos proporciona un acceso sencillo a los recursos departamentales.
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Páginas : almacena las páginas del sitio y el contenido de la plantilla de página.
Consideraciones de personalización:
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Edite y personalice la navegación del sitio, los elementos web y el aspecto del sitio.
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Agregue o quite páginas a este sitio o actualice la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.
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Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador para mejorar la detectabilidad si es necesario.
Paso 3: Personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo Desarrollo, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos.
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Paso 4: Compartir su sitio con otros usuarios
Comparta su sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo para que sea preciso y publicar el borrador final.
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Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.
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En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Elija Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio de aterrizaje de la escuela. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.
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Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.
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Cuando haya terminado, seleccione Compartir.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
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Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
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Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
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Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.
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Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.
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Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Personalizar el nuevo sitio de desarrollo
Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar la personalización, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Haga clic en Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los lectores.
Resaltar las noticias del equipo
Usar plantillas de página para boletines y resumen de eventos
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Buscar y revisar plantillas
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Para ver las plantillas de publicación de noticias y boletines, vaya a Configuración , seleccione Contenido del sitio y, después, Páginas del sitio.
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Seleccione la carpeta Plantillas para ver la plantilla de boletín (Newsletter-Template.aspx) y la plantilla de resumen de eventos (Town-Hall-Recap-Template.aspx).
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Realice cambios en las plantillas y, después, seleccione Guardar plantilla de página.
Usar plantillas de página para publicaciones de noticias y resumen de eventos
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Para usar una de las plantillas de una nueva publicación de noticias, empiece seleccionando Nuevo en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione Publicación de noticias.
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A continuación, verá las dos plantillas de publicación de noticias . Seleccione la plantilla que quiera usar y, después, empiece a escribir la publicación de noticias.
Obtenga más información sobre cómo crear y usar plantillas de página.
Promover próximos eventos
Agregar y quitar publicaciones de noticias
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Para agregar publicaciones de noticias a su sitio, haga lo siguiente:
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Seleccione + Agregar en la sección Noticias para empezar a crear su publicación. Tendrá una página de publicación de noticias en blanco lista para que empiece a rellenar.
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Crea la página de publicación de noticias y selecciona Publicar cuando estés listo para compartirla con otras personas.
Edite la publicación de noticias si es necesario. Hay muchas más opciones que puede establecer para utilizar completamente la potencia del elemento web de noticias. Para obtener más información sobre todas las opciones, vea usar el elemento web Noticias.
Agregar o editar eventos en el elemento web Eventos
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Edite el elemento web para determinar el origen y el diseño del evento.
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Para agregar o editar eventos en el elemento web Eventos, vaya al elemento web Evento y seleccione + Agregar evento.
Obtenga más información sobre el uso y edición del elemento webEvents.
Obtener acceso a los documentos del equipo
Editar el elemento web Biblioteca de documentos
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Para cambiar la vista o el origen de la carpeta del elemento web Biblioteca de documentos, seleccione el icono Editar.
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Para editar carpetas de bibliotecas de documentos, etiquetas y contenido, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio, realice las modificaciones y, a continuación, verá la actualización de contenido en el elemento web.
Obtenga más información sobre cómo editar y personalizar el elemento web Biblioteca de documentos .
Mostrar los miembros del equipo
Vaya a la navegación del sitio y revise el contenido rellenado previamente en la sección Quiénes somos para Nuestras páginas de equipos y Nuestros líderes .
Cargar nuevas imágenes en los elementos web Imagen
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Seleccione Editar en la imagen.
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Seleccione Cambiar y cargue una imagen.
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Para quitar el texto sobre la imagen, active o desactive el botón de alternancia o edite el texto para seleccionar el cuadro de texto.
Obtenga más información sobre cómo editar, recortar y cambiar el tamaño de las imágenes con elelemento web Imagen.
Editar contenido en elementos web Texto
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Seleccione Editar en el texto.
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Use el editor de texto enriquecido para agregar estilos de texto, vínculos y anclajes.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Texto.
Editar el elemento web Personas
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Selecciona Editar en los perfiles de Personas.
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Elija una opción de diseño.
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Escriba el nombre o correo electrónico del perfil de personas que desea mostrar.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Personas.
Editar imágenes y texto en el elemento web Imagen prominente
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Seleccione Editar en el elemento web Imagen prominente.
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Seleccione la imagen del texto que quiera actualizar y seleccione Editar para cambiar la imagen, el título, la descripción y mucho más.
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Seleccione el elemento web Imagen prominente para cambiar el diseño.
Obtenga más información sobre el uso delelemento web Imagen prominente.
Personalizar la apariencia y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.
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Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio.
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Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.
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Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.
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