La plantilla de sitio de grupo de desarrollo es un sitio de comunicación diseñado para servir como página principal interna para el equipo de aprendizaje. Cree un espacio de colaboración para su equipo en el que pueda acceder a herramientas frecuentes, compartir actualizaciones de proyectos, publicar notas de la reunión y cargar documentos del equipo.
Características del sitio
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Sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido rellenados previamente que está pensado para inspirar a los editores de sitios al realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su organización.
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Plantillas de publicación de noticias listas para usar que hacen que sea fácil publicar y compartir fácilmente noticias departamentales, resumen de eventos y anuncios.
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Páginas y elementos web rellenados previamente que muestran equipos de liderazgo, perfiles de departamento, cultura de la empresa y acceso a listas, documentos y recursos departamentales.
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En este artículo, compartimos los elementos que están en la plantilla de sitio de grupo de desarrollo en SharePoint y explicamos cómo puede personalizar el sitio para que sea el suyo propio.
Notas:
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Algunas funciones se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa versión dirigida. Esto significa que es posible que todavía no vea esta característica o que tenga un aspecto diferente al que se describe en los artículos de ayuda.
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Al aplicar una plantilla de sitio a un sitio existente, la nueva página principal de la plantilla de sitio reemplazará la página principal del sitio actual. Cualquier contenido personalizado que se encontraba anteriormente en la página principal se puede encontrar como una copia de la página principal en la carpeta Contenidos del sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de grupo de desarrollo
En primer lugar, agregue la plantilla desde la SharePoint principal del sitio.
[pasos TBD]
Nota: Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio. Trabaje con su SharePoint para habilitar la creación de sitios si es necesario.
Paso 2: Revisar el contenido y las páginas rellenados previamente
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Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones de sitio serán necesariamente para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. Tenga en cuenta las consideraciones de personalización a medida que edita y alinea el contenido del sitio con el resto de la organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
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Página principal: proporciona y un lugar de aterrizaje para que los televidentes participen en noticias, eventos, conversaciones y más información sobre liderazgo y visión.
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Nuestro liderazgo: introducción a los perfiles de liderazgo departamental.
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Nuestros equipos: información general sobre los equipos que trabajan juntos dentro del departamento o la división.
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Visión y prioridades: muestra los valores y prioridades de la organización en un nivel de departamento.
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Cultura: resalta la cultura departamental y las formas de trabajar.
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Documentos: la biblioteca de documentos proporciona un acceso fácil a los recursos departamentales.
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Páginas: almacena páginas de sitio y contenido de plantilla de página.
Consideraciones de personalización:
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Edite y personalice la navegación delsitio, loselementos web y el aspecto de su sitio.
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Agregue o quite páginas a este sitio o actualice la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
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Elija asociar este sitio con un sitio de concentrador dentro de su organización o agregar este sitio a un sitio de concentrador existente de navegación para mejorar la capacidad de descubrimiento si es necesario.
Paso 3: Personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de desarrollo, es el momento de personalizarla y hacerla suya.
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Paso 4: Compartir su sitio con otros usuarios
Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo para obtener precisión y publicar el borrador final.
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Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.
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En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Elija Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los miembros de su organización tengan acceso al sitio de aterrizaje de la escuela. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.
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Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación de correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.
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Cuando haya terminado, seleccione Compartir.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
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Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.
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Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otras personas que publicarán anuncios cómo pueden usar SharePoint noticias.
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Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.
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Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
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Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.
Personalizar el nuevo sitio de desarrollo
Personalice el aspecto delsitio, la navegación del sitio,los elementos weby el contenido para adaptarlo a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar la personalización, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.
Resaltar noticias del equipo
Usar plantillas de página para boletines y resumen de eventos
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Buscar y revisar plantillas
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Para ver plantillas de boletín y publicación de noticias, vaya a Configuración, seleccioneContenidodel sitio y, a continuación, Páginas del sitio.
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Seleccione la carpeta Plantillas para ver la plantilla de boletín (Newsletter-Template.aspx) y la plantilla de resumen del evento (Town-Hall-Recap-Template.aspx).
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Realice modificaciones en las plantillas y, a continuación, seleccione Guardar plantilla de página.
Usar plantillas de página para publicaciones de noticias y resumen de eventos
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Para usar una de las plantillas en una nueva publicación de noticias, empiece por seleccionar Nuevo en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione Publicación de noticias.
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A continuación, verá las dos plantillas de publicación de noticias. Seleccione la plantilla que quiera usar y, a continuación, empiece a escribir la publicación de noticias.
Obtenga más información sobre cómo crear y usar plantillas de página.
Promover próximos eventos
Agregar y quitar publicaciones de noticias
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Para agregar publicaciones de noticias a su sitio, haga lo siguiente:
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Seleccione + Agregar en la sección Noticias para empezar a crear la publicación. Tendrás una página de publicación de noticias en blanco lista para que empieces a rellenar.
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Cree la página de publicación de noticias y seleccione Publicar cuando esté listo para compartirla con otras personas.
Edite la publicación de noticias si es necesario. Hay muchas más opciones que puede configurar para usar por completo la potencia del elemento web de noticias. Para obtener más información sobre todas las opciones, vea Usar el elemento web Noticias.
Agregar o editar eventos en el elemento web Eventos
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Edite el elemento web para determinar el origen y el diseño del evento.
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Para agregar o editar eventos en el elemento web Eventos, vaya al elemento web Evento y seleccione + Agregar evento.
Obtenga más información sobre cómo usar y editar el elemento webEvents.
Acceder a documentos del equipo
Editar el elemento web Biblioteca de documentos
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Para cambiar la vista o el origen de carpetas del elemento web Biblioteca de documentos, seleccione el icono Editar.
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Para editar carpetas de biblioteca de documentos, etiquetas, contenido, vaya a la biblioteca en contenido del sitio, realice las modificaciones y, a continuación, verá actualización de contenido en el elemento web.
Obtenga más información sobre cómo editar y personalizar el elemento web Biblioteca de documentos.
Mostrar a los miembros del equipo
Vaya a la navegación del sitio y revise el contenido rellenado previamente en la sección Quién somos para Nuestros equipos y Nuestras páginas de liderazgo.
Upload nuevas imágenes a los elementos web Imagen
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Seleccione Editar en la imagen.
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Seleccione Cambiar y cargue una imagen.
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Elija quitar el texto sobre la imagen activando o desactivando el botón de alternancia o editando el texto para seleccionar el cuadro de texto.
Obtenga más información sobre cómo editar, recortar y modificar el tamaño de las imágenes con el elementoweb Imagen.
Editar contenido en elementos web texto
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Seleccione Editar en el texto.
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Use el editor de texto enriquecido para agregar estilos de texto, vínculos y delimitadores.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Texto.
Editar el elemento web Personas
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Seleccione Editar en los perfiles de Personas.
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Elija una opción de diseño.
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Escriba el nombre o el correo electrónico del perfil de personas que desea mostrar.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Personas.
Editar imágenes y texto en el elemento web Hero
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Seleccione Editar en el elemento web Hero.
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Seleccione la imagen del texto para actualizar y seleccione Editar para cambiar la imagen, el título, la descripción y mucho más.
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Seleccione el elemento web Hero para cambiar el diseño.
Obtenga más información sobre el uso del elementoweb Hero.
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, ponga los últimos toques en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrar el sitio, navegar por vínculos y páginas fácilmente y acceder rápidamente al contenido del sitio.
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Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
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Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
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Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador dentro de su organización o agregar este sitio a un sitio de concentrador existente de navegación si es necesario.
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