Noticias para Email permite a los autores convertir sus publicaciones de Noticias de SharePoint en distribuciones que se pueden leer por completo en las bandejas de entrada de correo electrónico. Ahora puede interactuar con su audiencia directamente en su bandeja de entrada y realizar un seguimiento de sus lecturas de correo.
Cómo crear noticias para correo electrónico
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Para crear distribuciones creadas para correo electrónico, empiece en el menú desplegable + y seleccione Publicación de noticias.
Nota: Actualmente, no puede crear elementos creados para distribuciones de correo electrónico para otros tipos de página o noticias promocionadas.
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Seleccione una de nuestras opciones de plantilla Hecho para correo electrónico.
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En la publicación recién creada, puede empezar a crear la página.
Notas:
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Observarás algunos cambios clave de la experiencia anterior, es decir:
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Publicar y enviar reemplazos post para ahora incluir la distribución de correo electrónico en el flujo de publicación.
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Los elementos web creados para correo electrónico solo están en el selector de elementos web.
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Después de escribir la publicación, seleccione Publicar y envíelas para publicar las noticias en su sitio.
Nota: Los elementos web creados para correo electrónico incluyen, pero no se limitan a, texto, imagen y personas.
La publicación se confirmará en el siguiente cuadro de diálogo:
Puede obtener una vista previa de la distribución completa antes de distribuirla. Envíe las noticias directamente a cualquier dirección de correo electrónico escribiendo los destinatarios en la línea para. Esto incluye el envío a listas de distribución (y CCing).
El título de la publicación se rellena automáticamente como la línea de asunto del correo electrónico. Si es necesario, puede cambiarlo manualmente editando el cuadro de diálogo en CC. También puede agregar un mensaje opcional para que aparezca como el cuerpo del correo electrónico terminado.
Si, en su lugar, envía la versión completa, opcionalmente, puede enviar de forma que no se muestre el contenido de la publicación completa ni se concedan nuevos permisos. Cambie el botón enviar como vínculo junto a enviar para revertir a la experiencia heredada disponible para las páginas que no se realizan para correo electrónico. Con esta opción, puede enviar un vínculo a listas de distribución sin mostrar ningún contenido de correo y no se registrará ningún análisis.
Permisos, acceso al sitio y uso compartido
Al enviar una publicación de noticias como correo electrónico, todos los destinatarios pueden leer el contenido de la publicación en su totalidad, pero no se les concede ningún otro permiso para el sitio. Esta restricción incluye el acceso a la página original en SharePoint Online. Puede pensar en enviar correo por correo electrónico como hacer a alguien una fotocopia de una página de un libro que puede leer sin poder ver nada más en el libro.
Los permisos de sitio existentes no se ven afectados para los usuarios que ya tienen acceso al sitio, podrán ver la versión web en SharePoint.
Analytics
Al crear una publicación de noticias hecha para Email, las vistas de correo electrónico, los visores y el tráfico de páginas se agregarán al análisis de páginas. Sin embargo, el tiempo promedio invertido por usuario solo reflejará las vistas de SharePoint Online. La actividad de usuario reflejada en el informe no incluirá los datos de uso recopilados en los últimos 60 minutos.
Las actividades de usuario adicionales, como las reacciones, no se cuentan en el análisis de páginas y los "Me gusta" y los comentarios son el resultado de la interacción con la página de SPO.
Una vista de correo electrónico se cuenta después de que un usuario abre la distribución de correo electrónico, pero no cuenta con el reenvío, la respuesta o los datos adjuntos. Se graba una vista de correo electrónico independientemente de dónde se abra el correo, si el cliente de correo electrónico es Outlook, Outlook Online o un proveedor de terceros como Gmail.
Para poder recopilar análisis, asegúrese de enviar la distribución a cada destinatario directamente desde la página de SharePoint, ya sea en la primera publicación o posterior en la lista desplegable compartir.
Qué verán los destinatarios
Las publicaciones de noticias enviadas como correos electrónicos se pueden ver en cualquier cliente de correo electrónico y se mostrarán como cualquier otro correo electrónico enviado desde el autor de la publicación de noticias.
Puede haber una ligera variación en el aspecto del boletín final en función del cliente de correo del destinatario. Estas variaciones son puramente estéticas, como resultado de las diferencias en la forma en que los diferentes clientes de correo procesan los datos. Los mejores resultados se obtendrán al abrir estas distribuciones en Outlook.com.
Al visualizar en un dispositivo móvil, los destinatarios verán un ancho de distribución de 600 píxeles. Sin embargo, cuando se ven en un dispositivo con más espacio horizontal disponible (aplicación de correo de escritorio), estas distribuciones se estirarán para rellenar 740 píxeles para mejorar la legibilidad y la calidad de la imagen.
Actualizar la publicación y enviar de nuevo
Novedades a las publicaciones de noticias enviadas como correos electrónicos funcionan del mismo modo que las actualizaciones de cualquier otra publicación de noticias. Los destinatarios y lectores anteriores no reciben una notificación de los cambios en el documento. Tenga en cuenta también que la versión que publicó anteriormente es una instantánea estática de la página en el momento de enviarlo y no se actualizará en las bandejas de entrada cuando realice actualizaciones a la versión en línea, independientemente de si el correo se ha abierto o no. Si quiere que los lectores vean los cambios más recientes, puede volver a enviar la página una vez realizados los cambios.
Para enviar la publicación como correo electrónico después de la publicación inicial, use el cuadro de diálogo Enviar como correo electrónico de nuevo en la lista desplegable compartir.
Guardar una publicación de noticias hecha para correo electrónico como una plantilla personalizada
Si guarda una plantilla hecha para correo electrónico como una plantilla personalizada, se mostrará en el sitio junto a las plantillas estándar. Las noticias que se crearon con esta plantilla conservarán las capacidades de envío como correo electrónico y el ámbito del elemento web.
Puede saber cuál de las plantillas guardadas se puede enviar como correo electrónico si observa el icono de correo junto al título de la plantilla (que aparece con la vista previa cargada).
Hacer que la pestaña "Guardado en este sitio" se abra de forma predeterminada en el Selector de plantillas
Si establece una plantilla personalizada "guardada en este sitio" como plantilla predeterminada en un sitio determinado, la pestaña "guardada en este sitio" se abrirá de forma predeterminada siempre que alguien cree una nueva publicación de noticias. Se puede acceder a las plantillas de correo electrónico "De Microsoft" creadas para ellas haciendo clic en la pestaña "desde Microsoft".
Funcionalidad de elementos web individuales
Los elementos web individuales, en general, funcionan igual que en las distribuciones que no se realizan para correo electrónico, con algunas excepciones:
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La segmentación de audiencia individual está deshabilitada por completo.
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La apariencia del elemento web puede variar en la vista de distribución.
Texto
Use el elemento web Texto para agregar párrafos a la página. Existen opciones de formato como estilos, viñetas, sangrías, resaltado y vínculos. También puede pegar imágenes alineadas con el texto.
Para usar el elemento web Texto:
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Seleccione + y, después, elija Texto en la lista de elementos web.
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Haga clic dentro del cuadro y se mostrará la barra de herramientas de formato.
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Escriba el texto y apótalo con la barra de herramientas de formato. Ver más opciones de formato seleccionando los puntos suspensivos (...) Más estilos en el lado derecho de la barra de herramientas.
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Para agregar una tabla, seleccione (...) Más estilo > Insertar.
Nota: Una vez que haga clic en la tabla, la herramienta estilos de tabla estará disponible para usted.
Nota: También puede acceder a este menú haciendo clic con el botón derecho en la propia tabla.
Nota: Aunque cualquier tamaño de tabla se puede agregar a una distribución "hecha para correo electrónico", la conversión de tablas más grandes en el ancho de distribución de 600px podría llevar a una redistribución no deseada. Le recomendamos que preste atención específicamente a la apariencia de la tabla en modo de vista previa para asegurarse de que cumple las expectativas. Podemos proporcionar una barra de desplazamiento horizontal para evitar problemas de redistribución en algunos clientes de correo, pero no en todos, especialmente en los de terceros, pero trabajaremos para ampliar nuestro soporte en futuras actualizaciones.
Elemento web Imágenes
Use el elemento web Imagen para agregar imágenes a la página. Existen opciones de formato como estilos, viñetas, sangrías, resaltado y vínculos. También puede pegar imágenes alineadas con el texto.
Para usar el elemento web Imagen:
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En la página, mueva el puntero del mouse por encima o por debajo de un elemento web existente y verá una línea con un signo +, similar a este:
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Alterne entre las opciones del selector de imágenes para seleccionar la imagen.
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Una vez que haya seleccionado una imagen, las siguientes opciones de edición aparecerán en la barra de herramientas de imagen.
De izquierda a derecha, son secuencialmente:
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Mover
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Edit
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Duplicate
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Eliminar elemento web
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Examinar imágenes
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Superposición de texto (se muestra en la parte superior de la imagen cuando se transpila)
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Cambiar tamaño
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Recortar
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Centrar la alineación
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Edición avanzada y
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reset
Para obtener más información sobre cómo usar estas capacidades de edición de imágenes, consulta la documentación completa de soporte técnico sobre el elemento web de imágenes vinculado aquí.
Nota: Cuando use la funcionalidad de superposición de texto en el elemento web de imagen, el texto se mostrará encima de la imagen en la distribución de correo.
Imágenes alineadas
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Puede agregar una imagen alineada con el texto copiando una imagen y pegándola en el elemento web Texto.
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Seleccione la imagen dentro del elemento web y use la barra de herramientas en la esquina superior izquierda de la imagen para editar la imagen, moverla o alinearla a la izquierda, a la derecha o al centro. Puede cambiar el tamaño de la imagen seleccionando los controladores en cada esquina de la imagen.
Nota: En la distribución de correo electrónico generada, las imágenes no se mostrarán en línea con el texto. En su lugar, el texto se representará por encima o por debajo de la imagen en función de su ubicación con respecto a la imagen en línea. El tamaño de la imagen en línea se conservará. Para obtener los mejores resultados de conversión, confíe en el elemento web de imagen completa.
Personas
¿Quién está en el equipo? ¿De qué son responsables? ¿Cómo puedo contactar con ellos? Es fácil responder a estas preguntas para sus lectores con el elemento web Personas. Puede mostrar las fotos, la información de contacto y más de las personas de su organización.
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Desplace el mouse por encima o por debajo de un elemento web existente y verá una línea con un signo + en un círculo, como este:
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Seleccione + > Personas de la lista de elementos web.
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Para cambiar el título del elemento web, seleccione el texto que indica Personas perfiles y escriba sobre él.
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Escriba un nombre o un nombre parcial en el cuadro. Se mostrará una lista de resultados coincidentes y puede elegir la persona que desee. A continuación, selecciona Agregar perfil.
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Continúe escribiendo nombres y seleccionando perfiles hasta que haya terminado.
Tipo de tarjeta
Se admiten tres tipos diferentes de tarjetas: pequeño, mediano y grande. Puede elegir mostrar más o menos información seleccionando el tipo de tarjeta que desea mostrar. Las tarjetas pequeñas muestran una imagen (si está disponible) y el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona, como en la imagen anterior. El diseño Medio muestra una fila de una descripción de texto. El diseño Grande muestra una imagen, nombre o correo electrónico, título (si está disponible) y un vínculo y descripción opcionales, como se muestra en la imagen siguiente.
Para cambiar el orden de los perfiles de personas, solo tiene que arrastrar y colocar cada uno de ellos con el botón Mover.
Nota: También puedes cambiar el orden de los usuarios con Ctrl + Teclas de dirección izquierda o Ctrl + flecha derecha .
Archivo y multimedia
Use el elemento web Archivo y multimedia para insertar un archivo en la página. Entre los tipos de archivo que puede insertar se incluyen Excel, Word, PowerPoint, Visio, ARCHIVOS PDF, modelos 3D, vídeos y mucho más.
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Desplace el mouse por encima o por debajo de un elemento web existente o debajo de la región del título, haga clic en y, a continuación, seleccione Elemento web Archivo y multimedia.
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Elija un archivo reciente u obtenga un archivo de su sitio, su equipo o un vínculo. Si su organización ha especificado un conjunto de imágenes aprobadas, podrá elegir entre el conjunto en Su organización. Ese archivo se mostrará en línea en la página.
Notas:
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La búsqueda en la web usa imágenes de Bing que usan la licencia Creative Common. Usted es responsable de revisar las licencias de una imagen antes de insertarla en su página.
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Para cualquier archivo imbeded, el elemento web se traduce como una tarjeta que vuelve a vincularse al formulario de archivo completo. Para los vídeos, se genera una tarjeta más grande que muestra una vista previa del primer fotograma.
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Sugerencias:
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Los archivos de imagen no se admiten en el elemento web Archivo y multimedia. Sin embargo, si desea insertar una imagen en la página, puede usar el elemento web Usar la imagen.
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Para imprimir desde .PDF archivos, debe seleccionar el botón Abrir en una ventana nueva de la barra de herramientas que se muestra al mantener el mouse sobre el archivo en una página publicada en modo de vista. A continuación, puede imprimir desde la ventana del explorador.
Divisor
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Desplace el mouse por encima o por debajo de un elemento web existente o debajo de la región del título, seleccione +.
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Seleccione Elemento web Divisor.
Personalización del elemento web divisor
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Seleccione Editar elemento web (a la izquierda) para personalizar la longitud y el grosor del divisor.
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Establece la Longitud de la línea divisoria entre el 20 % y el 100 %. (La longitud del divisor cambiará a medida que arrastra el control deslizante, para que pueda obtener una vista previa del cambio).
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Establece el Peso de la línea divisoria de 1 (más fino) a 6 (más grueso). (El peso del divisor cambiará a medida que arrastra el control deslizante, para que pueda obtener una vista previa del cambio).
Quicklinks
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Si la página aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.
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Desplace el mouse por encima o por debajo de un elemento web existente y verá una línea con un signo + en un círculo, como este:
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Seleccione + y, a continuación, seleccione Elemento web Vínculos rápidos.
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Escriba sobre el título vínculos rápidos para agregar su propio título.
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Seleccione las opciones de diseño situadas encima de los vínculosrápidos para seleccionar el diseño.
Nota: Independientemente del diseño que elija, se convertirá al formato de botón de la distribución:
Agregar vínculos
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Seleccione + Agregar.
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Elija un archivo reciente u obtenga un archivo o imagen desde una de las siguientes ubicaciones:
Imágenes de archivo proporcionadas por Microsoft
Un sitio
Su cuenta
de OneDrive El equipo
Un vínculo
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Si su organización ha especificado un conjunto de imágenes aprobadas, podrá elegir entre el conjunto en Su organización.
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Seleccione la imagen, página o documento y haga clic en Insertar.
Nota: En el cuadro de herramientas de la derecha, tendrá opciones para cada vínculo. Las opciones dependen de la configuración que haya elegido para el diseño. Por ejemplo, si elige Mostrar descripciones para un diseño de lista, puede agregar una descripción para el vínculo individual. Otros tipos de opciones para vínculos individuales, dependiendo de las opciones de diseño, incluyen cambiar la imagen, dar formato a iconos, agregar descripciones y agregar texto alternativo.
Editar vínculos
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Desplace el puntero sobre el elemento que desea editar y, después, seleccione Editar lápiz de elemento en la parte inferior del elemento que desea editar.
Nota: Se abrirá el cuadro de herramientas de ese elemento, donde tendrá opciones para ese vínculo. Las opciones dependen de la configuración que haya elegido para el diseño. Por ejemplo, si elige Mostrar descripciones para un diseño de lista, puede agregar una descripción para el vínculo individual. Otros tipos de opciones para vínculos individuales, dependiendo de las opciones de diseño, incluyen cambiar la imagen, dar formato a iconos, agregar descripciones y agregar texto alternativo.
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Para quitar vínculos, seleccione el icono de papelera del elemento.
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Para reordenar vínculos, arrastre y coloque los elementos en nuevas posiciones con el icono Mover.
Notas:
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También puedes reordenar vínculos con Ctrl + Teclas de dirección izquierda o Ctrl + flecha derecha .
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No se pueden reordenar vínculos en el diseño de tira de imágenes.
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Vínculos
Use el elemento web Vínculo para agregar un vínculo, junto con su vista previa, a una página interna o externa, vídeo, imagen o documento.
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Pase el mouse por encima o por debajo de un elemento web existente o debajo de la región del título, haga clic en + y, a continuación, seleccione el elemento web Vínculo.
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Pegue el vínculo a la página, vídeo, imagen o documento. Además del texto del vínculo, se mostrará una vista previa del elemento en la página, si está disponible. Para quitar el texto del vínculo o la vista previa, haga clic en la X que hay junto a él.
El elemento web Vínculo tendrá un aspecto similar en la distribución final.
