Power View para SharePoint Server: crear, guardar e imprimir informes

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Power View en SharePoint Server es una aplicación de Silverlight basada en el explorador que es una característica del complemento de SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP 1) rePorting Services para Microsoft SharePoint Server 2010 y 2013. Crear, abrir y guardar informes de Power View (archivos RDLX) todos tienen lugar en SharePoint Server 2010 y 2013.

Notas: 

  • Hay dos versiones de Power View: Power View en Excel 2013 y Power View en SharePoint Server 2010 y 2013. Este tema está destratando sobre la creación de informes de Power View (archivos RDLX) en SharePoint Server. Obtenga más información sobre cómo crear una hoja de Power View en Excel 2013.

  • Lea acerca de todo lo que puede hacer en Power View.

Crear un informe en Power View en SharePoint Server

Para crear un informe de Power View, inicie Power View desde un archivo de modelo de datos en SharePoint Server 2010 o 2013. Los modelos o las conexiones a modelos pueden encontrarse en una biblioteca de documentos de SharePoint Server o en una Galería de Power Pivot, una biblioteca de documentos de SharePoint Server de propósito especial que proporciona una vista previa enriquecida y una administración de documentos para libros de Microsoft Excel publicados que contienen modelos de datos.

Para crear un informe de Power View a partir de una galería de Power Pivot

  • Haga clic en el icono crear informe de Power View en la esquina superior derecha por el archivo de Excel (xlsx).

Para crear un informe de Power View a partir de una biblioteca de documentos de SharePoint Server

El entorno de diseño de Power View se abre en la vista en la que se crean los informes, con los campos del origen de datos compartido (RSDS) o del archivo de conexión BISM (BISM) que aparecen en la lista de campos.

En este artículo

Abrir un informe existente de Power View

Para abrir un informe en una galería de Power Pivot

Para abrir un informe en una biblioteca de documentos de SharePoint Server

Guardar un informe

Permisos para Power View

Formato de archivo RDLX

Exportar a PowerPoint desde Power View en SharePoint

Actualizar los datos del informe

Imprimir vistas en un informe de Power View en SharePoint Server

Informes de Power View basados en modelos de datos

Acerca de los modelos de datos tabulares y de Excel

Más información

Principio de página

Abrir un informe existente de Power View

Al abrir informes en una galería de Power Pivot, puede optar por abrir el informe en una vista específica.

Para abrir un informe en una galería de Power Pivot

  1. En Internet Explorer, vaya al sitio de la galería de Power Pivot que hospeda los informes de Power View.

  2. Haga clic en cualquiera de las imágenes del informe.

    El informe se abre en esa vista en modo de lectura.

  3. Para editar el informe, haga clic en Editar informe en la esquina superior izquierda.

Para abrir un informe en una biblioteca de documentos de SharePoint Server

  1. En Internet Explorer, vaya a la Página principal de la biblioteca de documentos de SharePoint que hospeda los informes de Power View.

  2. Para abrir un informe en modo de lectura, haga clic en el título del informe.

  3. Para editar el informe, haga clic en Editar informe en la esquina superior izquierda.

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Guardar un informe

Guarde un informe de Power View (un archivo RDLX) en una biblioteca de documentos comPartidos o en una galería de Power Pivot en el mismo servidor de SharePoint que el modelo desde el que inició Power View.

  1. Para guardar el informe, en el menú archivo de Power View, haga clic en Guardar o en Guardar como.

    La primera vez que guarde el informe, la ubicación predeterminada será la carpeta donde se encuentre el modelo.

    Para guardarlo en una ubicación diferente, vaya a esa ubicación y haga clic en Guardar.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como , en el campo nombre de archivo , escriba el nombre del archivo.

  3. De forma predeterminada, la casilla guardar imágenes de vista previa con el informe está activada. Por razones de privacidad, es posible que desee borrarlo y no guardar las imágenes de vista previa.

    Lea Elija si desea guardar una imagen de cada vista con el informe para decidir si desea obtener una vista previa de las imágenes.

  4. Haga clic en Guardar.

    Se guarda el informe. Para salir de Power View y volver al sitio de SharePoint, haga clic en el botón atrás del explorador.

    Nota: Es posible que pueda editar un informe, pero que no tenga los permisos para guardar en esa biblioteca o carpeta de SharePoint.

Permisos para Power View

Power View usa permisos de SharePoint para controlar el acceso a los informes de Power View. Si tiene permisos para abrir elementos para una carpeta de SharePoint, puede abrir cualquier informe de Power View en esa carpeta, ya sea en modo de lectura o de edición. Por lo tanto, puede modificar el informe en modo de edición tanto como desee. Sin embargo, solo puede guardar los cambios si tiene permisos para agregar elementos para la biblioteca de destino o la carpeta, o para modificar los permisos de los elementos para sobrescribir el documento existente.

También puede exportar un informe a PowerPoint si dispone de los permisos Abrir elementos. Sin embargo, no puede exportar informes a PowerPoint con cambios sin guardar. Por lo tanto, si solo tiene permisos del tipo Abrir elementos, podrá exportar informes tal cual, pero no podrá modificarlos y luego exportarlos. Para ello, primero deberá guardar los cambios, lo que implica que necesita los permisos Agregar elementos o Editar elementos.

Formato de archivo RDLX

Power View crea archivos con el formato de archivo RDLX. No son compatibles con los archivos RDL creados en el generador de informes o SQL Server 2012 SP 1 rePorting Services (SSRS). No puede abrir ni editar archivos RDL en Power View, y viceversa.

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Exportar a PowerPoint desde Power View en SharePoint

Puede exportar una versión interactiva del informe desde Power View en SharePoint a PowerPoint. Cada vista de Power View se convierte en una diapositiva independiente de PowerPoint.

Nota: Hay dos versiones de Power View: Power View en Excel 2013 y Power View en SharePoint Server 2010 y 2013. Solo puede exportar a PowerPoint desde Power View en SharePoint Server.

La interacción con los informes de Power View exportadas a PowerPoint es similar a la interacción con las vistas de Power View en los modos de lectura y pantalla completa de Power View. En los modos de presentación de diapositivas y de lectura de PowerPoint, puede interactuar con las visualizaciones y los filtros que haya agregado el creador del informe a cada vista, pero no puede crear visualizaciones o filtros.

Para obtener más información, vea exportar un informe de Power View a PowerPoint.

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Actualizar los datos del informe

Puede actualizar los datos en un informe de Power View sin actualizar también la página.

  • Haga clic en el botón Actualizar en la barra de herramientas de acceso rápido de Power View.

Nota: Si hace clic en el botón Actualizar del explorador y, a continuación, hace clic en salir de esta página, perderá los cambios que haya realizado en el informe desde la última vez que lo guardó.

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Imprimir vistas en un informe de Power View en SharePoint Server

Puede imprimir un informe de Power View desde los modos de diseño o lectura, pero no desde el modo de pantalla completa. Power View imprime una vista a la vez: la vista actual.

  1. Para imprimir una vista, en el menú archivo de Power View, haga clic en Imprimir.

    Se abre el cuadro de diálogo Imprimir explorador.

  2. Haga clic en Imprimir.

La vista se imprime siempre con orientación horizontal, independientemente de la configuración del cuadro de diálogo Imprimir . Imprime exactamente lo que ves en la vista. Por ejemplo, Power View imprime:

  • Parte de una visualización que está visible cuando se imprime, si la visualización tiene una barra de desplazamiento.

  • El mosaico seleccionado en un contenedor de mosaico.

  • El área de filtros, si está expandida.

  • El marco actual de un gráfico de dispersión o de burbujas con un eje de reproducción.

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Informes de Power View basados en modelos de datos

En SharePoint, siempre inicia Power View desde un modelo de datos. El modelo puede ser:

Acerca de los modelos de datos tabulares y de Excel

Los modelos de datos son la siguiente generación de modelos diseñados específicamente para cargas de trabajo analíticas y de generación de informes. Los modelos de datos pueden importar datos de una amplia variedad de orígenes de datos, entre los que se incluyen:

  • SQL Server

  • DB2

  • OData

  • Oracle

  • Teradata

  • Y otras personas

Puede crear un modelo de datos en Excel, mejorar el modelo de datos con Power Pivot para Excel y, a continuación, guardar el modelo en una biblioteca de documentos de SharePoint Server o en una galería de Power Pivot. Desarrolladores de modelos en una organización orientada a ti cree modelos en SQL Server Data Tools (SSDT) y, a continuación, impleméntelo en un servidor SQL Server 2012 Service Pack 1 Analysis Services (SSAS).

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Más información

Usar la galería de Power Pivot

Exportar un informe de Power View a PowerPoint

Crear un origen de datos compartido para un modelo de datos

Usar una conexión de modelo semántico de BI

Descripción de los objetos de modelo multidimensional de Power View

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