Programar eventos en Outlook para Windows

Tanto si programa una cita para sí mismo como si configura una reunión, Outlook le ofrece todas las características que necesita para encontrar el momento adecuado para todos los usuarios.

Al cambiar de G Suite Calendar a Outlook, hay algunas diferencias en los nombres que debe tener en cuenta, como los asistentes en lugar de invitados o el intercambio de citas con el evento.

Crear una cita

1. En el calendario, seleccione Nueva cita.

2. Agregue un título, la hora de inicio y finalización, la ubicación y otros detalles.

3. Seleccione Guardar y cerrar.

   Nota: Cualquier cita puede convertirse en una reunión si invita a los asistentes.

Programar una reunión

1. En el calendario, seleccione Nueva reunión.

2. Agregue un título, invitados, la hora de inicio y finalización, la ubicación y otros detalles.

3. Seleccione Reunión de Teams si desea poder reunirse en Microsoft Teams.

4. Seleccione Enviar.

Consulte Programar una reunión con otras personas para obtener más información.

Usar el Asistente para programación

Al crear una reunión, use el Asistente para programación para ver cuándo están disponibles las salas y los asistentes.

• En una nueva solicitud de reunión, seleccione Asistente para programación.

• El área sombreada con barras verticales muestra la hora de reunión. Arrastre las barras para ajustar la hora de reunión.

• La cuadrícula muestra cuándo están disponibles los asistentes. A la derecha de la convocatoria de reunión, Outlook muestra sugerencias de horas y el número de conflictos.

Crear una cita o reunión periódica

1. Seleccione Nueva cita.

2. Agregue los detalles de su cita o reunión.

3. Seleccione Convertir en periódico.

4. Establezca el Patrónde periodicidad y el Intervalo de periodicidad.

5. Seleccione Aceptar.

Para hacer que una cita o reunión existente sea periódica:

1. Abra una cita o reunión existente.

2. Seleccione Periodicidad.

3. Establezca el Patrónde periodicidad y el Intervalo de periodicidad.

4. Seleccione Aceptar.