Proteger mensajes con un id. digital en Outlook

Obtener un id. digital de una entidad de certificación para usarlo en el nuevo Outlook

Tendrás que obtener un id. digital (certificados) emitido por una entidad de certificación independiente. Si bien, es posible que la organización aplique directivas que requieren otro procedimiento. Consulte al administrador de red para obtener más información.

Importar o exportar un id. digital (certificados) en el nuevo Outlook

Para poder importar un id. digital (certificados), debe tener el id. digital y saber dónde se encuentra en el dispositivo. Use las siguientes instrucciones para importar o exportar un id. digital en el nuevo Outlook.

Importar un id. digital

1. Seleccione Configuración > Correo > S/MIME.

2. En Id. digitales (certificados), selecciona Importar para importar un id. digital.

   

3. Seleccione Examinar para buscar el id. digital y escriba la contraseña que usó al exportar el certificado a este archivo.

4. Para exportar un id. digital, haga clic en Exportar en la configuración de S/MIME. Tendrás que escribir una contraseña para ayudar a proteger esta información. Si no ve ningún certificado específico en la lista, puede deberse a que no se marcó como Exportable en el momento de la creación. 

Exportar un id. digital

1. Para exportar un id. digital, seleccione Configuración > Correo > S/MIME.

2. Seleccione Exportar.

3. En el panel Exportar id. digital, seleccione Examinar para buscar el id.

4. Escriba una contraseña para ayudar a proteger esta información. Si no ve ningún certificado específico en la lista, puede deberse a que no se marcó como Exportable en el momento de la creación.

Firmar digitalmente un solo mensaje

1. En el mensaje, en la pestaña Opciones , en Más opciones, seleccione Firmar digitalmente este mensaje.
   Si no ve el botón Firmar mensaje, es posible que no tenga un id. digital configurado para firmar mensajes digitalmente o que no esté activo para usted.

2. Compose el mensaje y, a continuación, envíelo.

Firmar digitalmente todos los mensajes en el nuevo Outlook

1. Seleccione Configuración > Correo >S/MIME 

2. Seleccione Agregar una firma digital a todos los mensajes que envíe. Si esta opción no está disponible, significa que el administrador administra esta configuración en su nombre.

   Nota: Se sincronizan las opciones de configuración del nuevo Outlook y Outlook en la Web. Esto significa que los cambios realizados en el nuevo Outlook se reflejarán en Outlook en la Web y viceversa.

Obtener un id. digital de una autoridad de certificación

Tendrás que obtener un id. digital emitido por una entidad de certificación independiente.

Si bien, es posible que la organización aplique directivas que requieren otro procedimiento. Consulte al administrador de red para obtener más información.

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Importar, exportar o eliminar un id. digital en la versión clásica de Outlook

Antes de importar un id. digital, tendrás que tener el id. digital o exportarlo si desde otra ubicación. Siga estas instrucciones para importar y exportar un id. digital en la versión clásica de Outlook. 

1. En la pestaña Archivo , seleccione Opciones > Centro de confianza.

2. En Centro de confianza de Microsoft Outlook, seleccione Configuración del Centro de confianza.

3. En la pestaña Seguridad de correo electrónico , en Correo electrónico cifrado, seleccione Configuración.
   
   

4. En Id. digitales (certificados), seleccione Importar o exportar.

5. Para importar un id. digital, seleccione Examinar para buscar el perfil de seguridad. Tendrá que escribir la contraseña que usó al exportar el certificado a este archivo.

6. Para exportar un id. digital, selecciona el botón de radio situado junto a Exportar tu id. digital a un archivo. Tendrás que escribir una contraseña para ayudar a proteger esta información.

7. Para eliminar un id. digital, activa la casilla situada junto a Eliminar id. digital del sistema.

8. Seleccione Aceptar.

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Especificar el id. digital que se usará en la versión clásica de Outlook

Puede tener más de un identificador digital: uno para la firma digital, que puede tener importancia legal en muchas áreas, y otro para el cifrado.

1. En la pestaña Archivo , seleccione Opciones > Centro de confianza.

2. En Centro de confianza de Microsoft Outlook, seleccione Configuración del Centro de confianza.

3. En la pestaña Seguridad de correo electrónico , en Correo electrónico cifrado, seleccione Configuración.

   

   Nota: Los id. digitales se configuran automáticamente para su uso. Si desea utilizar otro id. digital, especifíquelo siguiendo el resto de los pasos de este procedimiento.

4. En Preferencias de configuración de seguridad, seleccione Nuevo.

5. En el cuadro Nombre de configuración de seguridad, escriba un nombre.

6. En la lista Formato de criptografía , seleccione S/MIME. Según el tipo de certificado, puede elegir Seguridad de Exchange en su lugar.

7. Junto al cuadro Certificado de firma , seleccione Elegir y, a continuación, seleccione un certificado válido para la firma digital.

   Nota: Para saber si el certificado está destinado a firma digital y cifrado, en el cuadro de diálogo Seleccionar certificado , seleccione Ver certificado. Si el certificado es apropiado para mensajes cifrados y firmas digitales, se podrá leer en la descripción "protege mensajes de correo electrónico", por ejemplo.

8. Active la casilla Enviar estos certificados con mensajes firmados, a no ser que solo vaya a enviar y recibir mensajes firmados dentro de su organización.

   Nota: La configuración elegida se convierte en predeterminada para todos los mensajes cifrados que envíe. Si no desea que esta configuración se use de forma predeterminada para todos los mensajes criptográficos, desactive la casilla Configuración de seguridad predeterminada para este formato de mensaje criptográfico .

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Agregar el id. digital de un destinatario a los contactos en Outlook clásico

Para enviar y recibir mensajes de correo cifrados, el remitente y el destinatario deben compartir los certificados de identificador digital.

1. Abra un mensaje firmado digitalmente (que se indica en la lista de mensajes con el icono de firma).

2. Seleccione y mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) en el nombre del cuadro De y, a continuación, seleccione Agregar a contactos de Outlook.

3. Si ya tiene una entrada para esta persona, seleccione y mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) en su nombre en el campo De. Selecciona Editar contacto y después Guardar & Cerrar.

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Ver un certificado de un contacto

1. En la barra de navegación, seleccione Personas.

2. Seleccione el nombre de la persona y, a continuación, en la pestaña Contacto , seleccione Certificados.

   

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Firmar digitalmente un único mensaje en la versión clásica de Outlook

1. En el mensaje, en la pestaña Opciones , en el grupo Cifrar, seleccione Firmar.

   • Si no ve el botón Firmar mensaje , haga lo siguiente:

     • En el mensaje, seleccione Opciones.

     • En el grupo Más opciones , seleccione el selector de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha.

     • Selecciona Configuración de seguridad y, a continuación, selecciona la casilla Agregar firma digital a este mensaje .

     • Seleccione Aceptar y, después, seleccione Cerrar.

   • Si no ve el botón Firmar mensaje , es posible que no tenga un id. digital configurado para firmar digitalmente los mensajes y tenga que hacer lo siguiente para instalar una firma digital.

     • En el menú Archivo , seleccione Opciones > Centro de confianza.

     • En Centro de confianza de Microsoft Outlook, seleccione Configuración del Centro de confianza > seguridad Email

     • Seleccione Importar o exportar para importar un id. digital desde un archivo en el equipo.

2. Compose el mensaje y, a continuación, envíelo.

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Firmar digitalmente todos los mensajes en la versión clásica de Outlook

1. En la pestaña Archivo , seleccione Opciones >Centro de confianza.

2. En Centro de confianza de Microsoft Outlook, seleccione Configuración del Centro de confianza.

3. En la pestaña Seguridad de Email, en Correo cifrado, active la casilla Agregar firma digital a los mensajes salientes.

4. Si está disponible, puede seleccionar una de las siguientes opciones:

   • Si quiere que los destinatarios que no tengan S/MIME seguridad puedan leer el mensaje, active la casilla Enviar mensaje de texto firmado al enviar mensajes firmados . Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada.

   • Para comprobar que los destinatarios deseados han recibido el mensaje firmado digitalmente, active la casilla Solicitar confirmación S/MIME para todos los mensajes firmados con S/MIME . Puede solicitar una notificación que indique quién abrió el mensaje y cuándo se abrió, cuando envía un mensaje que usa una solicitud de confirmación de devolución S/MIME, esta información de verificación se devuelve como un mensaje enviado a la Bandeja de entrada.

5. Para cambiar la configuración adicional, como elegir entre varios certificados para usar, seleccione Configuración.

6. Seleccione Aceptar en cada cuadro de diálogo abierto.

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Casos especiales: Obtener un id. digital para enviar mensajes con Microsoft Exchange

Para obtener un identificador digital de Exchange (por ejemplo, a través del Servicio de administración de claves), el administrador de la cuenta de Exchange debe tener funciones de seguridad en ejecución en el servidor y debe proporcionarle una contraseña especial, denominada token. Para más información, consulte al administrador de Exchange.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones > Centro de confianza.

2. En Centro de confianza de Microsoft Outlook, seleccione Configuración del Centro de confianza.

3. En la pestaña Seguridad de correo electrónico , en Id. digitales (certificados), seleccione Obtener un id. digital.

4. Seleccione Configurar seguridad para mí en la > Aceptar de Exchange

5. En el cuadro Nombre del id. digital, escriba su nombre.

6. En el cuadro Token, escriba la contraseña especial que le ha asignado el administrador de Exchange.

7. En el cuadro de diálogo Contraseña de seguridad de Microsoft Office Outlook, escriba una contraseña diferente para el id. digital y, a continuación, escriba la contraseña de nuevo en el cuadro Confirmar.

   Nota: En la Bandeja de entrada recibirá un mensaje del administrador de Exchange en el que se le pide que escriba la contraseña que creó en este paso.

8. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba la contraseña, active la casilla Recordar contraseña durante y especifique el número de minutos que quiera que Outlook la recuerde.

9. En el mensaje del almacén de certificados raíz que aparece, seleccione Sí.

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Obtener un id. digital de una entidad emisora de certificados para usar en Outlook en la Web

Tendrás que obtener un id. digital emitido por una entidad de certificación independiente. Si bien, es posible que la organización aplique directivas que requieren otro procedimiento. Consulte al administrador de red para obtener más información.

Firmar digitalmente un único mensaje en Outlook en la Web

1. En el mensaje, en la pestaña Opciones , en Más opciones, seleccione Firmar digitalmente este mensaje.

2. Compose el mensaje y, a continuación, envíelo.

Firmar digitalmente todos los mensajes de Outlook en la Web

1. Seleccione Configuración > Correo >S/MIME  

2. Seleccione Agregar una firma digital a todos los mensajes que envíe. Si esta opción no está disponible, significa que el administrador administra esta configuración en su nombre.

   Nota: Se sincronizan las opciones de configuración del nuevo Outlook y Outlook en la Web. Esto significa que los cambios realizados en Outlook en la Web se reflejarán en el nuevo Outlook y viceversa.