Publicar una plantilla de formulario en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services

En este artículo

• Información general

• Antes de empezar

• Publicar la plantilla de formulario en una biblioteca de documentos

• Publicar una plantilla de formulario como un tipo de contenido de sitio

• Publicar la plantilla de formulario que requiere la aprobación del administrador

Información general

Puede publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services para permitir que los usuarios puedan rellenar formularios basados en esta plantilla de formulario en un explorador Web. Si la plantilla de formulario se usará en las siguientes situaciones, necesitará aprobación del administrador para publicarlo:

• La plantilla de formulario contiene código administrado o secuencia de comandos.

  Nota: Secuencia de comandos tendrá que se convierten en código administrado antes de publicar la plantilla de formulario.

• La plantilla de formulario requiere un nivel de seguridad plena confianza, que permite a los formularios resultantes tengan acceso completo a los recursos del sistema en los equipos de los usuarios, como archivos y configuraciones.

• La plantilla de formulario usa una conexión de datos administrada por un administrador.

• La plantilla de formulario está habilitada para que se muestre en un dispositivo móvil.

Para publicar una plantilla de formulario que requiere la aprobación del administrador, primero debe publicar la plantilla de formulario en una carpeta de red compartida, donde el administrador del servidor puede cargar la plantilla de formulario en el servidor que ejecuta InfoPath Forms Services y, a continuación, implementar el formulario plantilla. Buscar vínculos a más información sobre cómo el administrador del servidor puede implementar una plantilla de formulario en la sección Vea también.

Si va a utilizar la plantilla de formulario en otras situaciones, puede publicar en una biblioteca de documentos o como un tipo de contenido de sitio.

Cuando se publique la plantilla de formulario en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, se puede utilizar de las siguientes maneras:

• Como una plantilla para todos los formularios en una biblioteca de documentos nueva o existente     Puede publicar una plantilla de formulario que se utilizará como una plantilla para todos los formularios en una biblioteca de documentos nueva o existente. La plantilla de formulario se puede firmar digitalmente pero no debe contener secuencias de comandos o código administrado.

• Como un tipo de contenido de sitio para varias bibliotecas de documentos o una colección de sitios     Puede publicar una plantilla de formulario que se utilizará como una plantilla para los formularios en varias bibliotecas de documentos o una colección de sitios. Puede publicar una plantilla de formulario como un tipo de contenido de sitio si va a usar esta plantilla de formulario varias bibliotecas en una colección de sitios. Sin embargo, no puede publicar una plantilla de formulario como un tipo de contenido de sitio si contiene cualquier secuencia de comandos o código administrado. Plantillas de formulario con la secuencia de comandos o código administrado deben publicarse primero en una carpeta de red compartida. A continuación, el administrador puede cargar las plantillas de formulario en el servidor e implementar ellos.

Antes de publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador, utilice el Verificador de diseño para comprobar los problemas de formulario de plantilla de formulario. Después de buscar y solucionar los problemas con la plantilla de formulario, puede usar al Asistente para la publicación para publicar la plantilla de formulario en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services.

Publicar una plantilla de formulario no es lo mismo que guardar una plantilla de formulario. Al publicar una plantilla de formulario, el Asistente para la publicación agrega la ubicación de publicación y procesamiento de instrucciones para la plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir formularios basados en esta plantilla de formulario. Al guardar una plantilla de formulario, va a guardar una copia de la plantilla de formulario, igual que cuando guarda un archivo en el equipo. Siempre debe usar al Asistente para la publicación cuando desee hacer disponible para los usuarios a rellenar la plantilla de formulario.

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Antes de empezar

Antes de publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, realice lo siguiente:

• Con el administrador, compruebe que tiene los permisos necesarios en el servidor para publicar la plantilla de formulario en una biblioteca de documentos o para publicar la plantilla de formulario como un nuevo tipo de contenido de sitio.

• Compruebe con el administrador que Office InfoPath 2007 se ejecuta en el servidor y que está configurado para mostrar formularios de InfoPath como páginas Web.

• Si va a publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador que requiere la aprobación del administrador, pida al administrador de la ubicación de la carpeta de red compartida donde debe guardar la plantilla de formulario. Esta carpeta es donde se publicará la plantilla de formulario. Después de publicar la plantilla de formulario, el administrador cargará la plantilla de formulario desde esta ubicación en el servidor.

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Publicar la plantilla de formulario en una biblioteca de documentos

Al publicar una plantilla de formulario en una biblioteca de documentos, todos los formularios que se crean en esa biblioteca se se basa en la misma plantilla de formulario. Puede usar al Asistente para la publicación para publicar una plantilla de formulario en una biblioteca de documentos. Asistente para la publicación modifica la plantilla de formulario para su uso en una biblioteca de documentos, crea la nueva biblioteca de documentos y, a continuación, guarda la plantilla de formulario como plantilla de formulario predeterminada para esa biblioteca de documentos. Después de publicar la plantilla de formulario, debe configurar el sitio de Microsoft Windows SharePoint Services para mostrar formularios basados en esta plantilla de formulario en un explorador Web. Si no se configura el sitio de SharePoint, los usuarios que no tengan instalado en sus equipos de Office InfoPath 2007 recibirán un error al intentar abrir un formulario que se basa en esta plantilla de formulario.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación donde desea guardar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Guardar.

3. Para abrir el panel de tareas Verificador de diseño, haga clic en Verificador de diseño en el menú Herramientas.

4. Si aparecen errores en el panel de tareas Verificador de diseño, corregir esos errores y, a continuación, haga clic en Actualizar para determinar si continúan los errores.

5. En el menú archivo, haga clic en Publicar.

6. En el Asistente para la publicación, haga clic en a un servidor de SharePoint con o sin InfoPath Forms Services y, a continuación, haga clic en siguiente.

7. En la siguiente página del asistente, en el cuadro Escriba la ubicación de su sitio de SharePoint o InfoPath Forms Services, escriba la ubicación del sitio de SharePoint donde desea publicar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en siguiente.

8. En la siguiente página del asistente, active la casilla de verificación Habilitar este formulario rellenarlo utilizando un explorador, haga clic en Biblioteca de documentos y, a continuación, haga clic en siguiente.

9. Haga clic en crear una nueva biblioteca de documentos y, a continuación, haga clic en siguiente.

10. En la siguiente página del asistente, escriba un nombre y una descripción para la biblioteca de documentos y, a continuación, haga clic en siguiente.

11. Elija los campos de la plantilla de formulario que desea que aparezcan como columnas en la vista predeterminada de la biblioteca de documentos.

    ¿Cómo?

    1. Haga clic en Agregar.

    2. Seleccione el campo que desea agregar como una columna en la biblioteca de documentos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

       • Escriba un nombre para la columna en el cuadro nombre de columna.

       • Seleccione la columna de sitio en la lista del grupo de columnas de sitio, seleccione un nombre en la lista nombre de columna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

         Nota: Si ha seleccionado un campo de repetición para mostrar datos en la biblioteca de documentos, puede definir cómo desea mostrar el campo en la biblioteca de documentos haciendo clic en un valor en la lista de funciones. Puede elegir si desea mostrar el primer valor en el campo, el último valor en el campo o un recuento de todas las apariciones del campo o todos los valores de combinar.

    3. Haga clic en Aceptar.

    Buscar vínculos a más información acerca de cómo mostrar datos en columnas en una biblioteca de documentos en la sección Vea también.

12. Haga clic en Siguiente.

13. En la siguiente página del asistente, compruebe que la información que aparece es correcta y, a continuación, haga clic en Publicar.

14. Para determinar si se ha publicado la plantilla de formulario, haga clic en Abrir esta biblioteca de documentos. Si publica la plantilla de formulario, se abrirá el explorador Web con un formulario que se basa en la plantilla de formulario.

15. Configurar el sitio de SharePoint para mostrar formularios basados en esta plantilla de formulario en un explorador Web.

    ¿Cómo?

    1. Abra el sitio de SharePoint en un explorador Web.

    2. En el menú Acciones del sitio, en la esquina superior derecha del sitio, haga clic en Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

    3. En Administración de sitios, haga clic en listas y bibliotecas del sitio.

    4. Haga clic en Personalizar nombre del sitio.

    5. En Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.

    6. En documentos habilitados para el explorador, haga clic en Mostrar como página Web y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Publicar una plantilla de formulario como un tipo de contenido de sitio

Al publicar una plantilla de formulario como un tipo de contenido de sitio, el Asistente para la publicación modifica la plantilla de formulario para su uso como un tipo de contenido de sitio. Igual que cuando se crea una nueva biblioteca de documentos, puede convertir la plantilla de formulario en una plantilla de formulario habilitadas para el explorador en el Asistente para la publicación. El Asistente para guardar la plantilla de formulario en el servidor como un tipo de contenido de sitio.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación donde desea guardar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Guardar.

3. Para abrir el panel de tareas Verificador de diseño, haga clic en Verificador de diseño en el menú Herramientas.

4. Si aparecen errores en el panel de tareas Verificador de diseño, corregir esos errores y, a continuación, haga clic en Actualizar para determinar si continúan los errores.

5. En el menú archivo, haga clic en Publicar.

6. En el Asistente para la publicación, haga clic en a un servidor de SharePoint con o sin InfoPath Forms Services y, a continuación, haga clic en siguiente.

7. En la siguiente página del asistente, en el cuadro Escriba la ubicación de su sitio de SharePoint o InfoPath Forms Services, escriba la ubicación del sitio de SharePoint donde desea publicar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en siguiente.

8. En la siguiente página del asistente, active la casilla de verificación Habilitar este formulario rellenarlo utilizando un explorador, haga clic en Tipo de contenido del sitio (avanzado) y, a continuación, haga clic en siguiente.

9. En la siguiente página del asistente, haga clic en crear un nuevo tipo de contenido.

10. En la lista tipo de Base del contenido en, haga clic en el formulario y, a continuación, haga clic en siguiente.

11. En la siguiente página del asistente, escriba un nombre y una descripción para este nuevo tipo de contenido y, a continuación, haga clic en siguiente.

12. En la siguiente página del asistente, en el cuadro Especifique una ubicación y el nombre de archivo para la plantilla de formulario, escriba la ubicación del sitio de SharePoint y, a continuación, haga clic en Examinar.

13. En el cuadro de diálogo Examinar, busque la ubicación en el servidor donde desea publicar la plantilla de formulario como un tipo de contenido de sitio y, a continuación, en el cuadro nombre de archivo, escriba el nombre de la plantilla de formulario y haga clic en Guardar.

14. Haga clic en Siguiente.

15. Elija los campos de la plantilla de formulario que desea que aparezcan como columnas en la vista predeterminada de la biblioteca de documentos.

    ¿Cómo?

    1. Haga clic en Agregar.

    2. Seleccione el campo que desea agregar como una columna en la biblioteca de documentos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

       • Escriba un nombre para la columna en el cuadro nombre de columna.

       • Seleccione la columna de sitio en la lista del grupo de columnas de sitio, seleccione un nombre en la lista nombre de columna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

         Nota: Si ha seleccionado un campo de repetición para mostrar datos en la biblioteca de documentos, puede definir cómo desea mostrar el campo en la biblioteca de documentos haciendo clic en un valor en la lista de funciones. Puede elegir si desea mostrar el primer valor en el campo, el último valor en el campo o un recuento de todas las apariciones del campo o todos los valores de combinar.

    3. Haga clic en Aceptar.

    Buscar vínculos a más información acerca de cómo mostrar datos en columnas en una biblioteca de documentos en la sección Vea también.

16. Haga clic en Siguiente.

17. En la siguiente página del asistente, compruebe que la información que aparece es correcta y, a continuación, haga clic en Publicar.

18. Haga clic en Cerrar y, a continuación, compruebe que la plantilla de formulario es un tipo de contenido del sitio de SharePoint.

    ¿Cómo?

    1. Abra el sitio de SharePoint en un explorador Web.

    2. En el menú Acciones del sitio, en la esquina superior derecha del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    3. En Configuración del sitio, en galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio.

       La plantilla de formulario debe aparecer en Tipos de contenido de InfoPath en la Galería de tipo de contenido de sitio.

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Publicar la plantilla de formulario que requiere la aprobación del administrador

Los siguientes escenarios requieran aprobación del administrador para publicar una plantilla de formulario en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services:

• La plantilla de formulario contiene código administrado.

  Nota: Secuencia de comandos tendrá que se convierten en código administrado antes de publicar la plantilla de formulario.

• La plantilla de formulario requiere un nivel de seguridad plena confianza, que permite a los formularios resultantes tengan acceso completo a los recursos del sistema en los equipos de los usuarios, como archivos y configuraciones.

• La plantilla de formulario usa una conexión de datos administrada por un administrador.

• La plantilla de formulario está habilitada para que se muestre en un dispositivo móvil.

Para publicar una plantilla de formulario que requiere la aprobación del administrador, primero debe publicar la plantilla de formulario en una carpeta de red compartida, donde el administrador del servidor puede cargar la plantilla de formulario en el servidor que ejecuta InfoPath Forms Services y, a continuación, implementar el formulario plantilla. Buscar vínculos a más información sobre cómo el administrador del servidor puede implementar una plantilla de formulario en la sección Vea también.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación donde desea guardar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Guardar.

3. Para abrir el panel de tareas Verificador de diseño, haga clic en Verificador de diseño en el menú Herramientas.

4. Si aparecen errores en el panel de tareas Verificador de diseño, corregir esos errores y, a continuación, haga clic en Actualizar para determinar si continúan los errores.

5. En el menú archivo, haga clic en Publicar.

6. En el Asistente para la publicación, haga clic en a un servidor de SharePoint con o sin InfoPath Forms Services y, a continuación, haga clic en siguiente.

7. En la siguiente página del asistente, en el cuadro Escriba la ubicación de su sitio de SharePoint o InfoPath Forms Services, escriba la ubicación del sitio de SharePoint donde desea publicar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en siguiente.

8. En la siguiente página del asistente, seleccione la casilla de verificación Habilitar para el explorador esta plantilla de formulario, haga clic en Plantilla de formulario para aprobación del administrador (avanzado) y, a continuación, haga clic en siguiente.

9. En la siguiente página del asistente, en el cuadro Especifique una ubicación y el nombre de archivo para la plantilla de formulario, haga clic en Examinar.

10. En el cuadro de diálogo Examinar, busque la ubicación de la carpeta de red compartida y, a continuación, en el cuadro nombre de archivo, escriba el nombre de la plantilla de formulario y haga clic en Guardar.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Elija los campos de la plantilla de formulario que desea que aparezcan como columnas en la vista predeterminada de la biblioteca de documentos.

    ¿Cómo?

    1. Haga clic en Agregar.

    2. Seleccione el campo que desea agregar como una columna en la biblioteca de documentos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

       • Escriba un nombre para la columna en el cuadro nombre de columna.

       • Seleccione la columna de sitio en la lista del grupo de columnas de sitio, seleccione un nombre en la lista nombre de columna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

         Nota: Si ha seleccionado un campo de repetición para mostrar datos en la biblioteca de documentos, puede definir cómo desea mostrar el campo en la biblioteca de documentos haciendo clic en un valor en la lista de funciones. Puede elegir si desea mostrar el primer valor en el campo, el último valor en el campo o un recuento de todas las apariciones del campo o todos los valores de combinar.

    3. Haga clic en Aceptar.

    Buscar vínculos a más información acerca de cómo mostrar datos en columnas en una biblioteca de documentos en la sección Vea también.

13. Haga clic en Siguiente.

14. En la siguiente página del asistente, compruebe que la información que aparece es correcta y, a continuación, haga clic en Publicar.

Después de publicar la plantilla de formulario, pida al administrador del servidor para cargar la plantilla de formulario en el servidor y, a continuación, activar la plantilla de formulario para una colección de sitios. Para obtener más información sobre cómo cargar e implementar una plantilla de formulario a un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, haga clic en el vínculo en la sección Vea también acerca de cómo implementar plantillas de formulario que contienen código.

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