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Es una forma sencilla de distribuir la plantilla de formulario mediante su publicación en una ubicación de red compartida que se puede acceder a los usuarios. Los usuarios, a continuación, pueden crear un formulario basado en esta plantilla de formulario desde esa ubicación de red.
Para publicar una plantilla de formulario en una ubicación de red compartida, ¿necesita una ubicación de la red que pueden tener acceso los usuarios. Tan pronto como se complete el Asistente para la publicación e informar a los usuarios la ubicación de la plantilla de formulario, los usuarios pueden iniciar, a continuación, crear formularios basados en la plantilla de formulario.
¿Qué desea hacer?
Antes de empezar
Antes de publicar la plantilla de formulario, necesitará la siguiente:
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La ruta de acceso a la ubicación de red donde se publicará la plantilla de formulario.
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Compruebe que los usuarios tengan acceso a esta ubicación de red.
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Ruta de acceso alternativa a la ubicación de red si va a publicar una plantilla de formulario con un nivel de seguridad de dominio.
Publicar una plantilla de formulario en una ubicación de red compartida
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En el menú archivo, haga clic en Publicar.
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En el Asistente para la publicación, haga clic en a una ubicación de red y, a continuación, haga clic en siguiente.
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En la siguiente página del asistente, haga clic en Examinar.
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En el cuadro de diálogo Examinar, vaya a la carpeta de red compartida donde desea publicar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Escriba el nombre de la plantilla de formulario en el cuadro nombre de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en siguiente.
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Si tiene una ruta alternativa donde los usuarios pueden ir para obtener el archivo, como un vínculo en una página Web, escriba la ruta alternativa en el cuadro en la siguiente página del asistente. En caso contrario, haga clic en siguiente. Este paso es necesario para las plantillas de nivel de seguridad de dominio.
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En la siguiente página del asistente, compruebe que la información que aparece es correcta y, a continuación, haga clic en Publicar.
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Para enviar un mensaje de correo electrónico con la plantilla de formulario y el formulario a los usuarios, active la casilla de verificación enviar el formulario a destinatarios de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Se abrirá un mensaje de correo electrónico con el formulario en el cuerpo del mensaje para que rellenar y enviar a los usuarios. Si los usuarios han Microsoft Office Outlook 2007, puede rellenar el formulario cuando abra el mensaje de correo electrónico. Los usuarios con versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico recibirán un mensaje de correo electrónico con el formulario y la plantilla de formulario adjuntado. Los usuarios pueden abrir el archivo adjunto de plantilla de formulario para instalar la plantilla de formulario en su equipo. A continuación, los usuarios pueden abrir el formulario adjunto y rellenar el formulario en InfoPath.
Sugerencia: En el cuadro de Introducción en el mensaje de correo electrónico, escriba un aviso a los usuarios abrir sólo datos adjuntos para mensajes de correo electrónico de un remitente de confianza.
