Qué ha cambiado en la publicación de tipos de contenido

Cómo funcionaba la publicación de tipos de contenido antes 

En la experiencia de publicación de tipo de contenido anterior, al publicar un tipo de contenido desde la galería de tipos de contenido o el sitio de concentrador de tipo de contenido, se agrega una copia del tipo de contenido a cada sitio de la organización. Los tipos de contenido se sincronizan periódicamente entre sitios para asegurarse de que los cambios en los tipos de contenido publicados se propagan a cada sitio de la organización.  

A medida que aumenta el número de sitios y tipos de contenido de su organización, el rendimiento del sitio tiende a degradarse, lo que provoca retrasos prolongados mientras los cambios se sincronizan entre sitios.  

Además, dado que no se usan todos los tipos de contenido en todos los sitios, gran parte de este consumo de recursos es innecesario. Por lo tanto, hemos realizado cambios en el funcionamiento de la publicación de tipos de contenido, para mejorar el rendimiento y la confiabilidad de la sincronización y hacer que los tipos de contenido estén disponibles donde se necesiten más rápidamente. 

Cómo funciona la publicación del nuevo tipo de contenido 

Para solucionar estos problemas y ayudar a optimizar la sincronización de los tipos de contenido publicados con sitios y bibliotecas, cambiaremos de un modelo push everywhere para extraer el enfoque según sea necesario. Los usuarios pueden seleccionar o extraer tipos de contenido directamente desde el concentrador mientras los agregan a listas y bibliotecas, y las actualizaciones en el concentrador de tipo de contenido se propagan solo a donde se usan los tipos de contenido. 

Para admitir el nuevo modelo, se actualizará la experiencia moderna para agregar tipos de contenido a una lista o biblioteca para mostrar todos los tipos de contenido publicados directamente desde el concentrador de tipos de contenido, además de los tipos de contenido personalizados que ya están disponibles en el sitio.  

Cómo agregar tipos de contenido publicados directamente a una lista o biblioteca 

1. Seleccione Agregar columna en la biblioteca.

2. Seleccione Tipo de contenido en el menú.

3. En la lista desplegable, se muestran todos los tipos de contenido publicados y los tipos de contenido personalizados disponibles.

4. Seleccione el tipo de contenido publicado que desea agregar.

5. Seleccione Aplicar para confirmar la adición.

Cuando un usuario selecciona un tipo de contenido publicado en el concentrador y lo agrega a su biblioteca, el tipo de contenido se copia en el sitio y se agrega a la biblioteca. Con este enfoque, ya no habrá ningún consumo de recursos innecesario para sincronizar todos los tipos de contenido publicados con todos los sitios si no tienen un uso en las listas y bibliotecas. 

La publicación de tipos de contenido también depende del uso del tipo de contenido. Si se agrega un tipo de contenido a cualquier lista o biblioteca del sitio, los cambios en el tipo de contenido publicado desde el concentrador de tipo de contenido se sincronizan periódicamente con el sitio. Si ya no se usa un tipo de contenido en ninguna lista o biblioteca del sitio, los cambios no se sincronizarán con el sitio para guardar en actualizaciones innecesarias.

¿Cómo afectarán los tipos de contenido publicados anteriormente? 

• Para un tipo de contenido de empresa que se publicó antes de este cambio y se agregó a al menos una lista o biblioteca : estos tipos de contenido se consideran en uso y los cambios publicados se siguen sincronizando periódicamente. De manera tan eficaz, no se verán afectados por este cambio.

• Para un tipo de contenido de empresa que se publicó antes de este cambio, pero que no se agregó a ninguna lista o biblioteca : puesto que se publicó antes del cambio, hay una versión del tipo de contenido disponible en el sitio. Sin embargo, cualquier cambio posterior publicado en el concentrador de tipo de contenido no se sincronizará con el tipo de contenido del sitio a menos que se use en una biblioteca. Una vez agregado a una biblioteca, se comportará como el caso anterior.

• Para un tipo de contenido de empresa que se publicó después de este cambio : dado que este tipo de contenido se publica después de este cambio, no existe ninguna versión del mismo en el sitio, pero se mostrará como una opción para agregar a la lista o biblioteca a través de la nueva experiencia para agregar tipos de contenido. Una vez agregados, se sincronizan con el sitio rápidamente y se comportan como el primer caso.

• Para un tipo de contenido de empresa que se publicó después de este cambio y se modificó después de sincronizar con los sitios : inicialmente, el tipo de contenido se comportará como se describe en el punto anterior. Después de aplicarlo a bibliotecas o listas si se realizan más cambios en el tipo de contenido de empresa y se vuelven a publicar, los cambios más recientes estarán disponibles de 45 minutos a 1 hora después de la acción de volver a publicar. También puede actualizar el tipo de contenido para extraer los últimos cambios inmediatamente, ya sea mediante programación o manualmente desde la galería de tipos de contenido de nivel de sitio.

• Para un tipo de contenido de sitio creado directamente en el sitio : estos tipos de contenido no se ven afectados por este cambio.

Adición de tipos de contenido mediante programación 

Para aquellos que han creado soluciones personalizadas que usan tipos de contenido y su publicación, presentamos varias formas de agregar tipos de contenido publicados mediante programación a los destinos deseados.