Realizar el seguimiento de los elementos y las tareas pendientes

Muchas personas mantienen una lista de cosas que hacer: en papel, en una hoja de cálculo o mediante una combinación de papel y métodos electrónicos. En Outlook, puede combinar las distintas listas en una lista, mejorada con avisos y seguimiento.

Crear una tarea

  1. Seleccione Nuevos elementos > tarea o presione Ctrl+Mayús+K.

  2. En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Es mejor mantener el nombre corto y, a continuación, agregar los detalles en el cuerpo de la tarea.

  3. Si tiene una fecha de inicio o de finalización fija, defina la Fecha de inicio o Fecha de vencimiento.

  4. Defina la prioridad de la tarea en Prioridad.

  5. Si desea que se muestre un aviso emergente, active Aviso y defina la fecha y la hora.

  6. Haga clic en Tarea > Guardar y cerrar.

Puede crear una tarea desde cualquier elemento Outlook, como un mensaje de correo electrónico, un contacto, un elemento del calendario o una nota.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

  • Arrastre un mensaje de correo electrónico a la barra To-Do correo electrónico

  • Arrastre un elemento al icono Tareas del panel de navegación.

    Sugerencia:  Para agregar el elemento como datos adjuntos a una tarea nueva en lugar de pegar el texto en el cuerpo de la tarea, haga clic con el botón derecho en el elemento y arrástrelo a la lista de tareas y, a continuación, haga clic en Copiar aquí como tarea con datos adjuntos.

Para crear una tarea en la barra To-Do, realice una de las siguientes acciones:

  • En la To-Do, seleccione el cuadro Escribir una tarea nueva y, a continuación, escriba la descripción de la tarea. Presione ENTRAR para finalizar. La tarea aparece en la To-Do con la fecha actual.

  • En la To-Do, haga doble clic en el cuadro Escribir una nueva tarea para abrir una ventana de tarea nueva. Puede especificar más detalles sobre la tarea.

Sugerencia:  Para activar y mostrar Tareas en la barra To-Do, en la pestaña Vista, en el grupo Diseño, seleccione To-Do barra y seleccione Tareas. Para obtener más información sobre la barra To-Do, vea Usar y personalizar la barra To-Do barra.

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