Si no desea que los revisores de contenido cambien accidentalmente su PowerPoint presentación, puede usar restricciones de formato y edición.
Nota: Para restringir aún más que los revisores realicen cambios en el documento o la hoja de cálculo, puede hacer que el archivo sea de solo lectura o puede protegerlo con contraseña.
Restringir el permiso al contenido de los archivos
-
Seleccione Archivo > información.
-
Seleccione Proteger presentación,seleccione Restringir accesoy, a continuación, seleccione Acceso restringido.
-
En el cuadro de diálogo Permisos, seleccione Restringir permisos aesta presentación y, a continuación, asigne los niveles de acceso que desee para cada usuario. Hay listas independientes para los usuarios a los que proporciona acceso de lectura y a los que proporciona acceso de cambio.
También puede seleccionar el icono en el extremo derecho de cualquiera de las opciones para seleccionar Dar acceso de lectura a todos los miembros de mi organización o Dar acceso de cambio a todos los usuarios de mi organización.
-
Para conceder a alguien permiso de control total, en el cuadro de diálogo Permisos, seleccione Más opciones y, a continuación, en la columna Nivel de acceso, seleccione la flecha y, a continuación, seleccione Control total en la lista Nivel de acceso.
-
Después de asignar niveles de permisos, seleccione Aceptar.
Aparece la barra de mensajes, que indica que la presentación está administrada con derechos. Si debe realizar cambios en los permisos de acceso a la presentación, seleccione Cambiar permiso.
Si una presentación con permisos restringidos se reenvía a una persona no autorizada, aparecerá un mensaje con la dirección de correo electrónico o del sitio web del autor para que la persona pueda solicitar permiso. Si el autor no incluye una dirección de correo electrónico, los usuarios no autorizados obtienen un mensaje de error.
Establecer una fecha de expiración para un archivo
-
Seleccione Archivo > información.
-
Seleccione Proteger presentación,seleccione Restringir accesoy, a continuación, seleccione Acceso restringido.
-
En el cuadro de diálogo Permisos, seleccione Restringir permisos a esta presentacióny, a continuación, seleccione Más opciones.
-
En Permisos adicionales para usuarios,active la casilla Esta presentación expira en y, después, escriba una fecha.
-
Seleccione Aceptar dos veces.
