Conceptos & términos
Una base de datos relacional divide los datos en tablas, cada una con un asunto( solo nombres de clientes en una tabla, solo números de teléfono en otra).
Cada tabla captura todos los datos necesarios para cada asunto y cada campo (columna) contiene la unidad de datos más pequeña posible.
Cada tabla tiene una clave principal, un valor que hace que cada registro (fila) sea único.
Los datos suelen tener una relación primario-secundario; un único nombre puede estar relacionado con varios pedidos. Las tablas principales tienen claves principales, las secundarias tienen claves externas (los valores de la clave principal se comparten según sea necesario para vincular los registros de la tabla secundaria a los registros de la tabla principal). Las claves están vinculadas por una relación.
Crear una nueva base de datos
Inicie Access, seleccione el tipo de base de datos que desee (escritorio o aplicación, en blanco o una plantilla), escriba un nombre, busque una ubicación y seleccione Crear.
Crear tablas
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Seleccione Crear > tabla o Crear > Diseño de tabla.
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Establezca el tipo de datos, escriba los nombres de campo, establezca una clave principal y guarde la tabla.
Lista de búsqueda
Al agregar un campo a una tabla, seleccione Búsqueda & Relación> escribiré los valores que desee y seguiré al asistente.
Campo calculado
Al agregar un campo a una tabla, seleccione Campo calculado y, después, una opción como Texto. Use el Generador de expresiones para crear la expresión.
