Conceptos & términos
Una base de datos relacional divide los datos en tablas, cada una con un tema, solo los nombres de los clientes en una tabla, solo los números de teléfono en otro.
Cada tabla captura todos los datos necesarios para cada asunto, y cada campo (columna) conserva la menor unidad de datos posible.
Cada tabla tiene una clave principal, un valor que hace que cada registro (fila) sea único.
Los datos suelen tener una relación primaria-secundaria; un solo nombre se puede relacionar con varios pedidos. Las tablas primarias tienen claves principales, que tienen claves externas, valores de la clave principal compartida según sea necesario para vincular registros de la tabla secundaria a los registros de la tabla principal. Las claves están vinculadas por una relación.
Crear una nueva base de datos
Inicie Access, seleccione el tipo de base de datos que quiera (escritorio o aplicación, en blanco o una plantilla), escriba un nombre, busque una ubicación, seleccione crear.
Crear tablas
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Seleccione crear > tabla o crear > diseño de tabla.
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Establezca el tipo de datos, escriba los nombres de campo, establezca una clave principal y guarde la tabla.
Lista de búsqueda
Al agregar un campo a una tabla, seleccione Buscar & relación> escribiré los valores que deseey siga el asistente.
Campo calculado
Al agregar un campo a una tabla, seleccione campo calculadoy, a continuación, una opción como texto. Use el generador de expresiones para crear la expresión.
