Word para las versiones web y de escritorio Word proporcionan la posibilidad de que más de una persona edite un documento al mismo tiempo (coautoría). Si no puede ser coautor de un documento, puede deberse a uno o varios de los siguientes motivos:
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El documento está abierto en una versión de la aplicación de escritorio Word que no admite la coautoría.
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El documento se almacena en un servidor que no es compatible con la coautoría. La coautoría funciona con OneDrive o SharePoint Online.
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No se admite el formato de archivo. Solo .docx documentos se pueden trabajar en coautoría en Word para la Web. Al hacer clic en Editar en el explorador, Word para la web le pide que convierta un archivo .doc al nuevo formato. Haga clic en Convertir y, a continuación, haga clic en Editar. Asegúrese de que sus coautores trabajan con el documento .docx. Es posible que desee anexar "copia de seguridad" al nombre de archivo del documento original, que Word para la web almacena en la misma carpeta que la .docx copia que crea.
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El documento está marcado como final para evitar cambios accidentales. Si necesita editar el documento, ábralo en Word y desactive Marcar como final.
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El documento contiene un objeto OLE, o el cuerpo del documento contiene un control ActiveX.
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El documento no tiene activada la casilla Almacenar números aleatorios para mejorar la precisión de combinación. (En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Centro de confianza, haga clic en Configuración del Centro de confianza para mostrar el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Opciones de privacidad y, a continuación, en la sección Configuración específica del documento, asegúrese de que la casilla Almacenar números aleatorios para mejorar la precisión de combinación está seleccionada).
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El documento tiene un tamaño muy grande. Para obtener sugerencias sobre cómo reducir el tamaño de archivo de los documentos, vea Reducir el tamaño de archivo de una imagen.
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Algunas configuraciones de directivas de grupo de Microsoft Office impiden la coautoría. Por ejemplo, las siguientes: directiva de cliente de deshabilitación de autocombinación y directiva de cliente de deshabilitación de coautoría.
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El documento está desprotegido, protegido por contraseña o cifrado con Information Rights Management (IRM) o etiquetas de confidencialidad que no admiten la coautoría.
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El documento usa documentos maestros con subdocumentos o contiene conjuntos de marcos HTML.
