Suplemento de privacidad de Microsoft Lync Web App

Contenido

• Suplemento de privacidad de la aplicación web de Skype Empresarial

• Registro de información del cliente

• Cookies

• Programa para la mejora de la experiencia del usuario

• Uso compartido de aplicaciones y escritorio

• Control del uso compartido de aplicaciones y escritorio

• Mensajería instantánea dentro de la reunión (entre varios participantes)

• Datos adjuntos de la reunión

• Llamada de salida de la reunión

• Complemento de la aplicación web de Skype Empresarial

• Integración de OneNote

• Sondeo

• Colaboración de PowerPoint

• Informes y recopilación de datos de la calidad de la experiencia (QoE)

• Grabación

• Colaboración de pizarra

Anexo a la declaración de privacidad de la aplicación web de Lync

Esta página es un suplemento a la Declaración de privacidad de los productos de Skype Empresarial. Para conocer las prácticas de recopilación y uso de los datos aplicables a los productos o servicios específicos de Microsoft Lync, le recomendamos que lea la declaración de privacidad de los productos de Lync y este suplemento.

En este anexo de privacidad se describe la implementación y el uso del software de comunicaciones de la aplicación web de Lync implementado en la empresa, en la que se usa la aplicación web de Lync para asistir a las reuniones en línea. Si la empresa usa la aplicación web de Lync como parte de un servicio o solución en línea (es decir, que un tercero, como por ejemplo, Microsoft, aloja los servidores en los que se usa el software), la información se transmitirá a dicho tercero. Para obtener información sobre el uso de los datos transmitidos a terceros, póngase en contacto con el administrador de empresa de la parte que hospeda o con el proveedor de servicios.

Registro de información del cliente

Efecto de esta característica: Registro de información del cliente recopila información que el equipo de soporte de segundo nivel puede usar para determinar la causa de un problema. Los registros de información el cliente se almacenan localmente en el PC del usuario.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando el registro del cliente está habilitado para un uso específico, la información se registrará y almacenará en la ubicación configurada por el administrador de TI de la empresa a cuya reunión está asistiendo. Esta información puede incluir asuntos y ubicaciones de las reuniones; mensajes de protocolo de inicio de sesión (SIP); respuestas a invitaciones de Lync; información sobre el emisor y el receptor de mensajes instantáneos; ruta que ha realizado el mensaje; lista de contactos del usuario e información sobre la presencia; nombres de las aplicaciones, datos adjuntos, archivos Microsoft PowerPoint, pizarras o sondeos que se hayan compartido para incluir preguntas de sondeo compartidas, así como un índice de cómo han votado. El contenido de las conversaciones de Lync (mensajería instantánea, lotes de PowerPoint, contenido de la pizarra, notas, detalles de sondeo, etc.) no se almacena en los registros del cliente. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: la información recopilada en los registros del cliente puede ser usada por el servicio de atención al cliente del usuario o puede enviarse a Microsoft para solucionar problemas de Lync.

Opción/control: la característica Registro del cliente está desactivada de forma predeterminada. El administrador de la empresa puede habilitar o deshabilitar esta característica para la empresa. El registro del cliente puede habilitarse siguiendo estos pasos:

1. En la esquina superior derecha de la ventana principal de Lync, haga clic en Opciones (icono del engranaje).

2. Seleccione Herramientas y haga clic en Opciones.

3. En el diálogo Opciones, haga clic en General.

4. En Registro, active o desactive la opción Activar el registro.

5. Haga clic en Aceptar.

Cookies

Para qué sirve esta característica: la aplicación web de Lync usa "cookies", que son pequeños archivos de texto que pueden ser leídos por un servidor web en el dominio que haya puesto las cookies en su unidad de disco duro. Podemos usar las cookies para almacenar sus preferencias de usuario y su configuración, para ayudarle con el inicio de sesión y para mantener la conectividad del servidor y la afinidad de recursos.

Información recopilada, procesada o transmitida: la aplicación web de Lync no usa cookies ni balizas web para publicidad dirigida ni para recopilar su información personal. Todas las cookies son cookies de sesión.

Opción/control:

Controles del explorador para bloquear las cookies. La mayoría de exploradores web aceptan las cookies de manera automática, pero normalmente puede modificar la configuración del explorador para bloquearlas. Por ejemplo, en Internet Explorer 9, puede bloquear las cookies siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en Herramientas y, a continuación, seleccione Opciones de Internet.

2. Haga clic en la pestaña Privacidad en la parte superior de la ventana.

3. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para seleccionar los tipos de cookies que desea bloquear.

Encontrará instrucciones para bloquear cookies en otros exploradores en http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.

Tenga en cuenta que si opta por bloquear las cookies, es posible que no pueda iniciar sesión ni usar otras características interactivas de los sitios y servicios de Microsoft que dependen de las cookies, y tampoco se podrán respetar algunas preferencias de publicidad que dependen de las cookies.

Controles del explorador para eliminar las cookies. Si acepta las cookies, puede eliminarlas más adelante. Por ejemplo, en Internet Explorer 9, puede eliminar las cookies siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en Herramientas y, a continuación, seleccione Opciones de Internet.

2. En la pestaña General, debajo de Historial de exploración, haga clic en el botón Eliminar.

3. En la ventana emergente, seleccione la casilla que hay junto a Cookies.

4. Haga clic en el botón Eliminar.

Encontrará instrucciones para eliminar cookies en otros exploradores en http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.

Tenga en cuenta que si opta por eliminar las cookies, las configuraciones y preferencias controladas mediante esas cookies, incluso las preferencias de publicidad, se eliminarán y puede que tengan que volver a crearse.

Programa para la mejora de la experiencia del usuario

Efecto de esta característica: si elige participar, el Programa para la mejora de la experiencia del usuario (CEIP) recopila información básica sobre cómo usa la aplicación web de Lync y sobre los dispositivos de audio y vídeo de su equipo. Además, se recopila información sobre la configuración de cada uno de ellos y su rendimiento. Estos informes se envían a Microsoft para que sea más fácil mejorar las características más usadas por nuestros clientes y para crear soluciones a los problemas comunes. CEIP también recopila el tipo y el número de errores que se producen, el rendimiento del software y hardware y la velocidad de los servicios. Microsoft no recopila el nombre del usuario, la dirección ni otros datos de contacto.

Información recopilada, procesada o transmitida: la información de CEIP se envía de forma automática a Microsoft cuando se activa. Para más información sobre la Información recopilada, procesada o transmitida por CEIP, consulte la Declaración de privacidad del Programa para la mejora de la experiencia del usuario.

Uso de la información: Microsoft usa esta información para mejorar la calidad, la confiabilidad y el rendimiento del software y de los servicios de Microsoft.

Opción/control: el programa CEIP está desactivado de forma predeterminada.

Uso compartido de aplicaciones y escritorio

Efecto de esta característica: la característica Compartir programas y el escritorio permite a los usuarios colaborar a través de un chat de vídeo al mismo tiempo que comparten su escritorio o aplicación elegida con cualquier persona de la reunión, lo que les permite compartir y modificar archivos como si se encontraran en la misma sala que sus compañeros. Cuando un usuario comparte inicialmente su escritorio o una aplicación, es el único que mantiene el control. Si lo desea, el usuario puede permitir que otros usuarios tomen el control de su escritorio compartido o aplicación, naveguen y hagan cambios con su ratón y teclado (vea la sección Control compartido de escritorio y aplicaciones). Solo es posible compartir el escritorio y aplicaciones en la aplicación web de Lync si instala un complemento de la aplicación web de Lync. Los usuarios pueden instalar el complemento al mismo tiempo que se unen a la reunión; si no es así, la primera vez que traten de iniciar la característica Compartir programas y el escritorio se les pedirá que instalen el complemento.

Información recopilada, procesada o transmitida: si se inicia el uso compartido, en función de lo que se comparta, todos los participantes de la reunión podrán ver los monitores, todo el escritorio o la aplicación elegida en la pantalla de su PC. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: puede usar la característica de uso compartido de programas y escritorio para colaborar con los participantes de la conversación y la reunión.

Opción/control:

Para iniciar el uso compartido de escritorio y aplicaciones (desde una conversación o reunión):

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Compartir.

2. En el menú emergente, seleccione Escritorio o Programa.

3. Si comparte su escritorio, en el diálogo Compartir escritorio, seleccione el monitor que desea compartir.

- O bien -

1. Si comparte un programa, en el diálogo Compartir programas, seleccione los programas que desea compartir.

2. Haga clic en Compartir.

Para dejar de compartir el escritorio o un programa

• En la barra de uso compartido situada en la parte superior del área de contenido de la ventana de conversación, seleccione Dejar de compartir.

  Importante: 

  • Todas las personas con las que comparte el escritorio en una conversación de la aplicación web de Lync podrán ver los documentos y las fotos que están abiertos en el escritorio y que están protegidos por el software de administración de derechos digitales.

  • Determinadas aplicaciones, como Visio, Excel y Bloc de notas, no se pueden compartir ventana por ventana. Esto significa que si tiene varias ventanas de la aplicación abiertas, la aplicación web de Lync compartirá todas las ventanas abiertas (no minimizadas). La aplicación web de Lync mostrará un borde de uso compartido alrededor de todas las ventanas para indicar que se están compartiendo.

  • En Windows 8, aunque es posible que no aparezca la barra de uso compartido, si el usuario sale del modo de escritorio, es posible que se sigan mostrando partes de la pantalla que se superponen con la aplicación compartida originalmente.

Control del uso compartido de aplicaciones y escritorio

Efecto de esta característica: la característica Control de Compartir programas y el escritorio permite a los usuarios conceder el control de su escritorio o programa compartido a otro participante de la reunión que también esté usando Lync o la aplicación web de Lync en otro equipo.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando concede el control a otro participante, este puede controlar el escritorio o aplicación compartidos y realizar cambios como si estuviera usando el equipo compartido directamente con su teclado y su ratón. El usuario que está compartiendo su escritorio o aplicación y los otros participantes de la conversación o reunión de Lync podrán ver dichos cambios cuando se produzcan. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: el control del uso compartido de escritorio y aplicaciones permite que un participante de una conversación o reunión tome el control de un escritorio o aplicación compartidos, mientras que el usuario y otros participantes de la conversación observan.

Opción/control:

Para compartir el control del escritorio o de aplicaciones (si todavía no está utilizando el uso compartido, consulte Uso compartido de escritorio y aplicaciones):

1. Haga clic en Conceder el control en la parte superior de la pantalla.

2. Elija la persona a la que desea conceder el control.

Para revocar el control del escritorio a usuario remoto, siga este procedimiento:

1. Haga clic en Conceder el control en la parte superior de la pantalla.

2. Haga clic en Recuperar el control.

Mensajería instantánea dentro de la reunión (entre varios participantes)

Efecto de esta característica: la característica de mensajería instantánea dentro de una reunión permite enviar y recibir mensajes instantáneos a los participantes de una reunión de la aplicación web de Lync. Los mensajes enviados se difunden a todos los participantes.

Información recopilada, procesada o transmitida: los mensajes instantáneos enviados por cualquier participante se transmiten junto con el nombre del remitente y la fecha y hora a todos los participantes de la conversación (excepto a aquellos que participan vía telefónica) que se han unido a la conversación. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: puede usar la mensajería instantánea para colaborar con otros participantes en la reunión con el uso compartido de texto, como una dirección web, el idioma borrador para un documento, etc.

Opción/control: para habilitar la característica de mensajería instantánea dentro de la reunión (entre varios participantes), el usuario debe hacer clic en el botón Mensajería instantánea de la ventana de conversación.

Datos adjuntos de la reunión

Efecto de esta característica: la característica de datos adjuntos de reunión permite a los organizadores de una reunión cargar y compartir archivos con los participantes de la reunión, bien para mostrarlos en la reunión o para su descarga posterior.

Información recopilada, procesada o transmitida: el organizador de la reunión carga los datos adjuntos de la reunión y los almacena en Lync Server. El administrador de la empresa puede configurar el tiempo durante el que los datos adjuntos deben permanecer en el servidor. Estos datos están disponibles para que el organizador y los participantes de la reunión puedan descargarlos hasta que el organizador los suprima o hasta que finalice el período de retención configurado por el administrador. Llegado ese momento, los datos adjuntos se suprimirán. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: los datos adjuntos de reunión se comparten con los participantes de la reunión y estos los pueden descargar. Se puede restringir la disponibilidad de los datos adjuntos a roles de participantes de la reunión concretos (organizador, moderadores, todos). Si se restringe el acceso a un dato adjunto para un rol concreto, no se podrá ver en la lista de datos adjuntos.

Opción/control:

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Compartir.

2. Seleccione la pestaña Datos adjuntos.

3. Haga clic en Agregar dato adjunto.

4. En el diálogo Seleccione el archivo que desee, localice y seleccione el archivo que desea adjuntar.

5. Haga clic en Abrir.

Los propietarios de la reunión pueden restringir la disponibilidad de descarga en función del rol de participante (organizador, moderadores, todos) haciendo lo siguiente:

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Compartir.

2. En la pestaña Datos adjuntos, haga clic en Administrar datos adjuntos.

3. En el diálogo Datos adjuntos, en Permisos, seleccione una opción en la lista desplegable.

4. Haga clic en Aceptar.

Llamada de salida de la reunión

Funciones de esta característica: la llamada de salida de la reunión permite a los usuarios de Lync presentes en una reunión agregar un número de la red telefónica conmutada (RTC) a una conversación o reunión de audio o vídeo (AV) existente. Se puede agregar un usuario de RTC llamando al número de RTC desde el teclado de marcado de Lync. El usuario de RTC se agregará cuando responda a la llamada.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando el usuario de RTC reciba la llamada de invitación a la reunión, verá el identificador de llamada del organizador o del participante de la reunión.

Uso de la información: el identificador de la llamada se usa para identificar el autor de la llamada ante la persona que recibe la llamada.

Opción/control: no hay ningún control de administrador de empresa ni de usuario para esta característica.

Complemento de la aplicación web de Lync

Efecto de esta característica: el complemento de la aplicación web de Lync permite que los usuarios de la aplicación web de Lync reciban el audio y vídeo compartido por otros participantes de la reunión y que los usuarios puedan compartir su audio y vídeo con su cámara de vídeo, altavoces y micrófono.

Información recopilada, procesada o transmitida: con el complemento instalado, cuando el usuario de la aplicación web de Lync comparte su voz y vídeo en la reunión, otros participantes de la reunión podrán ver y escuchar aquello que capturen la cámara de vídeo y el micrófono del usuario de la aplicación web de Lync. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: la voz y el vídeo del usuario de la aplicación web de Lync se usan para mejorar la experiencia en las reuniones de Lync con una experiencia de comunicación más rica.

Opción/control: al unirse a una reunión en línea, el vídeo del usuario de la aplicación web de Lync no se comparte y su micrófono está silenciado de forma predeterminada. Además, el usuario de la aplicación web de Lync recibirá automáticamente el vídeo y audio compartidos actualmente por otros participantes de la reunión.

La primera vez que el usuario trate de unirse a una reunión con la aplicación web de Lync, se le pedirá que instale el complemento.

Para activar y desactivar el audio saliente:

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Audio.

2. En el diálogo Dispositivos, haga clic en Silencio.

Para activar y desactivar el audio entrante:

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Audio.

2. En el diálogo Dispositivos, haga clic en el botón Altavoz.

Para iniciar el vídeo saliente:

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Vídeo.

2. En el diálogo Vídeo, haga clic en Iniciar mi vídeo.

Para detener o pausar el vídeo saliente:

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Vídeo.

2. En el diálogo Vídeo, haga clic en Pausar vídeo o Finalizar vídeo.

Para desinstalar el complemento de la aplicación web de Lync:

1. En el Panel de control, haga clic en Programas.

2. Haga clic en Desinstalar un programa.

3. Busque Complemento de la aplicación web de Lync.

4. Haga clic con el botón derecho en Complemento de la aplicación web de Lync y seleccione Desinstalar.

Integración de OneNote

Efecto de esta característica: los usuarios de la aplicación web de Lync pueden ver y colaborar en blocs de notas de OneNote compartidos por participantes de la reunión que usan Skype Empresarial 2015 o un cliente más reciente.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando un participante de una reunión que usa Skype Empresarial 2015 o un cliente más reciente comparte un bloc de notas de Microsoft OneNote, los usuarios de la aplicación web de Lync pueden ver y colaborar en el bloc de notas de OneNote. Todo el contenido que el usuario de la aplicación web de Lync inserte en el bloc de notas estará visible y disponible para todos los participantes de la reunión.

Uso de la información: esta característica permite a los usuarios de la aplicación web de Lync ver y participar en la colaboración de OneNote.

1. En la ventana de conversación, mantenga el ratón sobre el icono Compartir.

2. En la pestaña Presentar, haga clic en ONENOTE.

3. Seleccione el bloc de notas de OneNote para abrir.

Sondeo

Efecto de esta característica: el sondeo al organizador de la reunión recopilar información o compilar las preferencias de los participantes de la reunión o conversación rápidamente. Esta información también se puede guardar y analizar después de la reunión.

Información recopilada, procesada o transmitida: los votos individuales son anónimos. Todos los moderadores pueden ver los resultados agregados del sondeo y los pueden mostrar a todos los asistentes. De acuerdo con las directivas de expiración del contenido de la reunión, definidas por el administrador de la empresa, los sondeos se almacenan en Lync Server. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: la característica del sondeo mejora la colaboración, ya que habilita a los moderadores a determinar rápidamente las preferencias del participante.

Opción/control:

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Compartir para abrir el menú.

2. En la pestaña Presentar, haga clic en Sondeo.

3. En el diálogo Crear un sondeo, especifique los valores de los campos Nombre del sondeo, Preguntas y Opciones.

4. Haga clic en Aceptar.

Colaboración de PowerPoint

Efecto de esta característica: la colaboración de PowerPoint permite a los usuarios mostrar, ver y hacer anotaciones en presentaciones de PowerPoint durante una reunión o conversación en línea.

Información recopilada, procesada o transmitida: el uso de esta característica depende de las acciones realizadas por el usuario final, por ejemplo, si carga, navega o realiza anotaciones en una presentación de PowerPoint. Los archivos presentados en una reunión o conversación se transmitirán a todos los participantes en la reunión, que podrán recuperarlos directamente de una carpeta del equipo. El propietario del archivo o el moderador pueden restringir la capacidad de otros usuarios de guardar el archivo, pero no la de verlo o recuperarlo. De acuerdo con las directivas de expiración del contenido de la reunión, definidas por el administrador de empresa, los archivos de PowerPoint se almacenan en Lync Server. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: con la colaboración en PowerPoint, los participantes en la conversación entregan presentaciones eficaces y reciben comentarios.

Opción/control:

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Compartir para abrir el menú.

2. En la pestaña Moderar, haga clic en PowerPoint.

3. Busque la presentación de PowerPoint que desea agregar y selecciónela.

4. Haga clic en Abrir.

Los moderadores pueden restringir los privilegios de anotación en función del rol del participante (solo los moderadores, todos o ninguno). Para ello, deben hacer lo siguiente:

1. Mantenga el ratón sobre Ver participantes.

2. Haga clic en Más opciones (…).

3. Haga clic en Opciones de reunión en línea.

4. En el diálogo Opciones de conferencia en línea, en ¿Quién puede usar anotación?, seleccione la opción que desee en la lista desplegable.

5. Haga clic en Aceptar.

Los moderadores pueden impedir que los participantes vean presentaciones en sus equipos en función del rol del participante (solo moderadores, todos y ninguno) haciendo lo siguiente:

1. Mantenga el ratón sobre Ver participantes.

2. Haga clic en Más opciones (…).

3. Haga clic en Opciones de reunión en línea.

4. En el diálogo Opciones de conferencia en línea, en Quién puede mirar el contenido él solo, seleccione la opción que desee en la lista desplegable.

5. Haga clic en Aceptar.

Los moderadores pueden restringir la disponibilidad de descarga en función del rol de participante (organizador, moderadores, todos) haciendo lo siguiente:

1. Pase el cursor por encima de icono Compartir.

2. Haga clic en Administrar contenido presentable.

3. En el diálogo Administrar contenido presentable, en Permisos, seleccione la opción que desee en la lista desplegable.

4. Haga clic en Aceptar.

Informes y recopilación de datos de la calidad de la experiencia (QoE)

Efecto de esta característica: la característica Informes y recopilación de datos de la calidad de la experiencia (QoE) recopila datos e informa sobre la calidad de los medios de las reuniones y comunicaciones de punto a punto que usan la aplicación web de Lync. Entre las estadísticas cabe citar las direcciones IP, la tasa de pérdida, los dispositivos usados, los eventos sobre la mala calidad que ocurrieron durante la llamada, etc.

Información recopilada, procesada o transmitida: si el administrador de la empresa habilita esta característica, se registran en la base de datos de QoE los datos de calidad de los medios de las reuniones y las comunicaciones de punto a punto que usan Lync. No se registra el contenido de Lync. Los datos de QoE se almacenan en la base de datos back-end del servidor de supervisión que se haya implementado en la empresa y se comunican en un conjunto de informes estándar de dicho servidor. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: el administrador de la empresa tiene acceso a esta información y puede usarla para recopilar comentarios sobre la calidad de los medios que participan en el sistema. También se incluye información sobre las direcciones IP de los usuarios.

Opción/control: el QoE está activado de forma predeterminada, pero el administrador de la empresa debe instalar un servidor de supervisión, conectado a una base de datos back-end del servidor de supervisión, para recopilar los datos de QoE. El administrador de la empresa puede implementar los informes estándar del servidor de supervisión o consultar su base de datos para crear informes personalizados.

Grabación

Efecto de esta característica: permite a los participantes de la reunión capturar audio, vídeo, mensajería instantánea (MI), el uso compartido de las aplicaciones, presentaciones de Microsoft PowerPoint, la pizarra y el sondeo que tiene lugar durante la reunión, para archivar o reproducir estos datos.

Información recopilada, procesada o transmitida: si los participantes de una reunión eligen grabar una sesión, la grabación se guardará localmente en sus equipos. Si los participantes comparten contenido durante una reunión que se está grabando, dicho contenido se incluirá en la grabación de la reunión. Cuando un participante empiece a grabar, se difundirá a todos los participantes que tengan clientes y dispositivos compatibles una notificación para indicar que se ha iniciado la grabación. Los usuarios que participen en una sesión grabada y que usen clientes o dispositivos no compatibles se grabarán de todos modos, pero no recibirán el aviso de grabación. Aquí hay una lista de los clientes y dispositivos incompatibles. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Clientes incompatibles:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (versión 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access (versión 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Dispositivos incompatibles:

• Skype Empresarial Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Uso de la información: la grabación se guarda localmente en la máquina del usuario y el propietario puede usarla o compartirla como lo haría con cualquier otro tipo de archivo. Si hay errores con las fases de publicación de la grabación, es posible que los datos capturados en estado de pausa de la grabación se incluyan en ella de forma no intencionada. De producirse este error (vea el tema sobre el Administrador de grabaciones para estados de "Advertencia"), las grabaciones no deben distribuirse a otras personas ni siquiera en el caso de que puedan reproducirse por cualquier vía.

Opción/control: los usuarios no tienen la capacidad de grabar reuniones desde la aplicación web de Lync; no obstante, si otro participante de la reunión graba la reunión desde su cliente de escritorio, se visualiza un indicador de grabación rojo en la interfaz de usuario.

Colaboración de pizarra

Efecto de esta característica: la colaboración de pizarra permite a los usuarios crear y compartir una pizarra virtual en la que los participantes puedan hacer anotaciones y dibujos e importar imágenes para trabajar con ellos de manera conjunta durante reuniones y conversaciones.

Información recopilada, procesada o transmitida: todos los participantes podrán ver las anotaciones realizadas en las pizarras. Cuando se guarda una pizarra, la pizarra y todas las anotaciones que se hayan realizado en ella se almacenan en Lync Server y permanecen en el servidor en función de las directivas de expiración de la reunión que el administrador haya establecido. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: característica Pizarra mejora la colaboración entre los participantes de una reunión, ya que estarán habilitados para discutir ideas, realizar lluvias de ideas, tomar notas, etc.

Opción/control:

1. En la ventana de conversación, pase el cursor por encima del icono Compartir.

2. En la pestaña Presentar, haga clic en Pizarra.

Los propietarios de la reunión pueden restringir la disponibilidad de la descarga en función del rol del participante (organizador, moderadores, todos) haciendo lo siguiente:

1. Pase el cursor por encima de icono Compartir.

2. En la pestaña Presentar, haga clic en Administrar contenido presentable.

3. En el diálogo Administrar contenido, en Permisos, seleccione la opción que desee en la lista desplegable.

4. Haga clic en Aceptar.

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