Tareas básicas del uso de un lector de pantalla con OneDrive

Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Página principal del Soporte técnico de Microsoft.

Use el teclado y un lector de pantalla con OneDrive para Windows para almacenar, buscar y compartir sus archivos entre dispositivos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

OneDrive está integrado en Windows y aparece automáticamente en Explorador de archivos y como una ubicación para guardar archivos. Los archivos que guarde en OneDrive están disponibles en línea en OneDrive.com, así como sin conexión en el equipo, para que pueda usarlos en cualquier momento, incluso cuando no esté conectado a Internet. Cuando vuelva a conectarse, OneDrive sincronizará los archivos en línea con los archivos de su equipo.

Notas: 

En este tema

Iniciar OneDrive

Con Windows, puede abrir OneDrive con Cortana o Explorador de archivos. OneDrive se abre como una carpeta en Explorador de archivos.

Abrir OneDrive con Cortana

  1. Para seleccionar la barra de búsqueda Cortana, presiona la tecla del logotipo de Windows. Oirá lo siguiente: "Cuadro de búsqueda".

  2. En el cuadro Buscar, escriba OneDrive. La ventana se actualiza con una lista de sugerencias. Puede examinar las sugerencias con las teclas de dirección arriba y abajo.

  3. Cuando escuche "OneDrive aplicación de escritorio", presione Entrar. OneDrive se abre con el foco en la vista Elementos . Para desplazarse hasta la carpeta o archivo que desee, use las teclas de flecha arriba y abajo.

Abrir OneDrive desde Explorador de archivos

  1. Para abrir el Explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows+E. Explorador de archivos se abre con el foco en la vista Elementos.

  2. Presione Mayús+F6 para desplazarse hasta el panel de navegación. Oirá lo siguiente: "Vista de árbol". Use las teclas de dirección hasta que escuche “OneDrive” y, después, presione Entrar.

  3. Para volver a la vista Elementos , presione la tecla Tab una vez.

  4. Para desplazarse hasta la carpeta o archivo que desee, use las teclas de flecha arriba y abajo.

Abrir un elemento

En Explorador de archivos, vaya al elemento que quiera abrir, presione la barra espaciadora para seleccionarlo y, después, presione Entrar.

Upload un elemento para OneDrive

Upload un elemento de Explorador de archivos

  1. Para abrir el Explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  2. Busque y seleccione la carpeta o archivo que desea cargar en OneDrive y presione Mayús+F10 o la tecla menú Windows. Se abrirá el menú contextual y oirá lo siguiente: "Menú contextual".

  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Mover a OneDrive " y, después, presione Entrar. El archivo se mueve a la carpeta OneDrive en Windows Explorador de archivos y se cargará en su OneDrive en línea.

Guardar un archivo directamente en OneDrive

Al trabajar en un archivo en una aplicación de Office, puede guardarlo directamente en OneDrive, para no tener que cargarlo por separado.

  1. Abra el archivo que desea cargar.

  2. Para seleccionar el comando Guardar como , presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Guardar como".

  3. Para seleccionar OneDrive, presione la tecla Tab y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "OneDrive ". Presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Seleccionar una carpeta".

    Sugerencia: Si quiere guardar el archivo en una ubicación específica dentro de la carpeta de OneDrive, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Elementos". Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las carpetas y archivos de OneDrive. Presione Entrar para seleccionar la carpeta que quiera y, después, presione Mayús+Tab hasta que oiga: "Seleccionar una carpeta".

  4. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como , presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo con el foco en el campo de texto Nombre de archivo .

  5. Escriba un nombre para el archivo.

  6. Para guardar el archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.

Descargar un elemento de OneDrive

De forma predeterminada, todos los elementos de la carpeta OneDrive están disponibles tanto en línea como sin conexión en el equipo, pero también puede descargarlos por separado.

  1. En Explorador de archivos, ve al elemento que quieras descargar en el OneDrive. Cuando esté en el elemento, presione Ctrl+C.

  2. Vaya a la carpeta donde quiere guardar el elemento en el equipo y presione Ctrl+V para pegarlo.

Compartir un elemento de OneDrive

Elija entre los escenarios siguientes para más información:

Compartir un vínculo de solo lectura a un elemento

  1. Seleccione la carpeta o el archivo que desea compartir y, después, presione Mayús+F10 o la tecla Menú Windows. Se abrirá el menú contextual y oirá lo siguiente: "Menú contextual, Abrir".

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Compartir" y, después, presione Entrar. Se abrirá la ventana Compartir.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Copiar vínculo" y presione Entrar.

  4. Para pegar el vínculo en un documento o mensaje, presione Ctrl+V.

Cualquier usuario al que envíe el vínculo podrá abrir y ver el archivo.

Administrar permisos

Si ha compartido un archivo o carpeta con personas específicas, puede cambiar si se les permite editar el archivo o carpeta, o dejar de compartirlos con ellos.

  1. Seleccione la carpeta o el archivo cuyos permisos quiera cambiar y, después, presione Mayús+F10 o la tecla Windows Menú. Se abrirá el menú contextual y oirá lo siguiente: "Menú contextual, Abrir".

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Compartir" y, después, presione Entrar. Se abrirá la ventana Compartir.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Administrar acceso" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Administrar acceso . Muestra los vínculos de uso compartido que ha creado para el elemento y las personas con las que lo ha compartido.

  4. Presione la tecla Tab hasta escuchar “Más opciones”, y presione Entrar.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para dejar de compartir el elemento a través de un vínculo para compartir, presione la tecla Tab hasta que oiga el vínculo para compartir que quiere quitar. Vuelva a presionar la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Quitar vínculo". Presione Entrar. Para confirmar que se quita el vínculo, en el cuadro de diálogo Quitar vínculo , presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar vínculo" y, después, presione Entrar.

    • Para modificar los permisos de una persona específica con la que ha compartido el elemento, vaya a la lista de personas. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Lista de usuarios compartidos". Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la persona cuyos permisos quiere cambiar, presione la tecla Tab una vez y, después, presione Entrar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar entre "Permitir edición", "Cambiar solo a ver" y "Dejar de compartir" y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar OneDrive

Métodos abreviados de teclado para OneDrive profesional o educativo

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Use el teclado y un lector de pantalla con OneDrive en el explorador web para almacenar, buscar y compartir sus archivos entre dispositivos. Lo hemos probado con el Narrador enMicrosoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes. 

Los archivos que guarde en OneDrive están disponibles en línea en OneDrive.com.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use OneDrive para la Web, le recomendamos que use Microsoft Edge como explorador web. Como OneDrive se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a OneDrive.

En este tema

IniciarOneDrive

  1. Abre el explorador web y ve a https://onedrive.com.

  2. Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft 365 (ya sea a través de su organización o de su Cuenta de Microsoft ), presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar sesión" y presione Entrar. Inicie sesión en su cuenta de la organización o en Cuenta de Microsoft.

Cargar un archivo

Cuando quieras guardar un archivo del equipo en OneDrive, selecciona la ubicación en OneDrive y, a continuación, cárgalo.

  1. Con OneDrive abierto en el explorador web, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mis archivos". Después, presione Entrar hasta que oiga "Escriba la lista de tablas de archivos, carpetas o elementos", seguido de "Activar o desactivar selección para todos los elementos desactivado".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos", seguido de la descripción. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Upload" y presione Entrar.

  3. Para cargar un archivo, vuelva a presionar Entrar. Oirá lo siguiente: "Upload cuadro de diálogo Abrir".

  4. Se abrirá una ventana Explorador de archivos. El foco estará en el campo Nombre de archivo. Vaya al archivo que desea cargar con la tecla Tab y las teclas de dirección, o escriba el nombre del archivo en el campo (si el archivo se encuentra en la carpeta que está abierta actualmente).

  5. Presione Entrar. El archivo o archivos seleccionados se cargarán en la ubicación seleccionada en OneDrive y escuchará "Cargados", el número de elementos que cargó y la ubicación de carga.

Sugerencia: Para seleccionar varios archivos adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús al seleccionar el primer archivo y, después, presione la tecla flecha abajo o flecha arriba hasta seleccionar el último archivo. Se seleccionan todos los archivos entre el primero y el último.

Descargar un archivo

Cuando quiera copiar un archivo de OneDrive al dispositivo, selecciónelo en OneDrive y descárguelo.

  1. Con OneDrive abierto en el explorador web, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mis archivos".

  2. Use las teclas de flecha abajo o arriba para desplazarse hasta el archivo que quiere descargar. Si necesita navegar a una carpeta, desplácese hasta ella y presione Entrar.

  3. Cuando se haya movido al archivo que quiere descargar, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Botón Mostrar acciones contraído" y, después, presione Entrar.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Elemento de menú Descargar". Presione Entrar.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar o Alt+S. Cuando termine, oirá lo siguiente: "Se ha completado la descarga. Presione Mayús+F6 para desplazarse hasta el área de la barra de descargas".

Buscar un archivo o una carpeta

  1. En OneDrive, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro de búsqueda".

  2. Escriba todo o parte del nombre del archivo o la carpeta que busca. Se abrirá una lista que contiene los archivos o carpetas que cumplen los criterios.

  3. Use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar la lista de resultados de la búsqueda.

  4. Para abrir una carpeta o un archivo en la lista de resultados de la búsqueda, presione Entrar. Si abrió un archivo, el archivo se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web. Si se abre una alerta, presione Alt+N y, después, siga las instrucciones para abrir la carpeta o el archivo.

Compartir un archivo o carpeta

  1. Con OneDrive abierto en el explorador web, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mis archivos" y, después, presione Entrar.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la primera carpeta o archivo. Use las teclas de flecha abajo o arriba para desplazarse hasta el archivo que desea compartir. Si necesita navegar a una carpeta, desplácese hasta ella y presione Entrar.

  3. Cuando se haya movido al archivo o carpeta que desea compartir, presione la tecla de flecha derecha dos veces. Oirá lo siguiente: "Botón Compartir el elemento seleccionado con otras personas". Después, presione Entrar.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Enviar vínculo. El foco estará en el campo de dirección de correo electrónico. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir y presione Entrar. Si desea invitar a otros usuarios, escriba otra dirección de correo electrónico y presione Entrar.

Nota: Si no escucha la opción Permitir edición , presione la tecla Tab hasta que oiga "Cualquiera que tenga este vínculo puede ver este elemento" y, después, presione Entrar.

Vea también

Métodos abreviados de teclado para OneDrive profesional o educativo

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar OneDrive

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