Tareas básicas en Word

Compartir documentos en línea

Como el documento está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en vez de enviarlo como un archivo adjunto en un correo electrónico. Los usuarios podrán leerlo en el explorador web o en un dispositivo móvil.

Haga clic en Archivo > Compartir > Compartir con otros usuarios.

Comentar en el explorador

Los globos de comentario le muestran en qué parte del documento se hicieron los comentarios.

También puede responder a algún comentario o tachar los que ya haya leído.

Editar en el explorador

Si no puede escribir en el documento, probablemente es que está en Vista de lectura. Cambiar a la vista de edición: haga clic en Editar documento > Editar en Word para la Web.

Escriba texto y dele formato, agregue imágenes, edite el diseño de la página y mucho más. Para editar documentos con opciones avanzadas, haga clic en Abrir en Word.

Trabajar con otros usuarios en el mismo documento

Para trabajar de forma conjunta en Word para la Web, edite un documento como lo haría normalmente. Si otros usuarios también la están editando, Word para la Web le avisará de su presencia. Puede ver a todos los que estén trabajando en el documento en ese momento haciendo clic en la cinta de opciones.

Si hace clic en un nombre de autor, irá a la parte del documento donde el autor esté trabajando. Además, podrá ver los cambios que se hagan a medida que se realicen. Pueden trabajar en Word para la Web, Word 2010 o versiones posteriores o Word para Mac 2011.

Agregar un encabezado o pie de página

Vaya a Insertar > Encabezado y Pie para agregar encabezados y pies de página en el documento.

Haga clic en Opciones para elegir cómo quiere que aparezcan.

Agregar números de página

Haga clic en Insertar > Números de página y elija en la galería dónde le gustaría que aparezcan los números de página.

Seleccione Incluir recuento de páginas para mostrar el número de página actual junto con el número total de páginas (página X de Y).

Buscar y reemplazar texto

Busque rápidamente cada repetición de una palabra o frase específica en el documento haciendo clic en Inicio > Buscar (o pulse Ctrl+F). Los resultados aparecen junto a su documento para que pueda ver el término en contexto. Al hacer clic en un resultado de búsqueda salta a esa aparición.

Haga clic en Reemplazar (o pulse Ctrl+H) para buscar y reemplazar texto.

Imprimir en Word para la Web

Vaya a Archivo > Imprimir. Word para la Web crea una vista previa de PDF del documento que mantiene todo el diseño y formato del documento. Envíe el archivo PDF a la impresora y se imprimirá según lo esperado.

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

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Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word 2013. 

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Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.

   Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.

4. Haga clic en Guardar.

   Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

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Leer documentos

Abra el documento en Leer Mode para ocultar la mayoría de los botones y herramientas para que pueda absorberse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

   Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.

2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.

3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

   • Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.

   • Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.

   • Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

     Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.

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Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.

Lea Control de cambios para obtener más información.

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Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

   • En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

   • En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

   • En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener detalles, vea Vista previa e impresión de documentos.

Más allá de los aspectos básicos

Vaya más allá de los conceptos básicos con sus documentos creando una tabla de contenido o guardando un documento como plantilla.

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En este artículo

• ¿Qué es Word?

• Buscar y aplicar una plantilla

• Crear un nuevo documento

• Abrir un documento

• Guardar un documento

• Leer documentos

• Control de cambios e insertar comentarios

• Imprimir un documento

¿Qué es Word?

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de textos, diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz. Word también incluye potentes herramientas de edición y revisión para que pueda colaborar fácilmente con otros usuarios.

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Buscar y aplicar una plantilla

Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar en una variedad de plantillas disponibles en la web.

Para buscar y aplicar una plantilla en Word, haga lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

   • Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de ejemplo, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.

   • Para volver a usar una plantilla que haya usado recientemente, haga clic en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.

   • Para usar su propia plantilla que creó anteriormente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   • Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en la categoría de plantilla que desee, haga clic en la plantilla que desee y haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo.

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Crear un nuevo documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.

3. Haga clic en Crear.

Para obtener más información sobre cómo crear un documento, vea Crear un documento.

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Abrir un documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir , haga clic en la unidad o carpeta que contiene el documento.

3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir , abra la carpeta que contiene el dibujo que desea.

4. Haga clic en el documento y, a continuación, haga clic en Abrir.

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Guardar un documento

Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el documento.

4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento de modo que sea compatible con Word 2003 o versiones anteriores, haga lo siguiente:

1. Abra el documento que quiera usar en Word 2003 o una versión anterior.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.

3. Haga clic en Guardar como.

4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

6. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cómo crear un documento compatible con Word 2003 o versiones anteriores, vea Crear un documento para que lo usen versiones anteriores de Word.

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Leer documentos

1. Abra el documento que quiera leer.

2. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura a pantalla completa.

   

3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

   • Haga clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.

   • Pulse AV PÁG y RE PÁG o LA BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.

   • Haga clic en las flechas de navegación situadas en la parte superior central de la pantalla.

     Sugerencia: Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos páginas para ver dos páginas o pantallas a la vez.

Para obtener más información sobre cómo ver documentos, vea Leer documentos en Word.

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Control de cambios e insertar comentarios

• Para activar el seguimiento de cambios, en la pestaña Revisar , en el grupo Seguimiento , haga clic en Control de cambios.

  

• Para insertar un comentario, en la pestaña Revisar , en el grupo Comentarios , haga clic en Nuevo comentario.

Para obtener más información sobre cómo realizar un seguimiento de los cambios realizados durante la revisión, consulte Control de cambios e insertar comentarios.

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Imprimir un documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

   • En Imprimir, en el cuadro Copias , escriba el número de copias que desea imprimir.

   • En Impresora, asegúrese de que la impresora que desea está seleccionada.

   • En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si quieres cambiar una configuración, haz clic en la que quieras cambiar y, a continuación, selecciona la opción que quieras.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener más información sobre cómo imprimir un archivo, vea Obtener una vista previa de un archivo e imprimirlo.

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