Su explorador no admite vídeo.

La característica de transcribir convierte la voz en una transcripción de texto con cada orador separado individualmente. Después de la conversación, la entrevista o la reunión, puede volver a ver partes de la grabación reproduciendo el audio con marca de tiempo y editando la transcripción para realizar correcciones. Puede guardar la transcripción completa como un documento de Word o insertar fragmentos de ella en documentos existentes.

Puede transcribir la voz de dos maneras: 

  • Grabar directamente en Word

  • Upload un archivo de audio

Nota: Puede transcribir hasta 300 minutos de contenido de voz al mes.

Puede grabar directamente en Word para web mientras toma notas en el lienzo y, después, transcribir la grabación.  Word transscribe en segundo plano mientras graba; no verá texto en la página como lo haría al dictar. Verá la transcripción después de guardar y transcribir la grabación.

  1. Asegúrese de que ha iniciado sesión en Microsoft 365, con el nuevo Microsoft Edge o Chrome.

  2. Vaya a Inicio >desplegable Dictar > Escriba.

    Imagen que muestra la lista desplegable Dictar y la selección Transcribir.

  3. En el panel Transcribir, seleccione Iniciar grabación.

    Seleccione Iniciar grabación

  4. Si es la primera vez que transcribe, dé permiso al explorador para usar el micrófono. Puede que haya un cuadro de diálogo que aparece en el explorador o que tenga que ir a la configuración del explorador. 

    • En el nuevo Microsoft Edge: ...> Configuración> del sitio >micrófono> Permitir " https://[url dela empresa]... sharepoint.com"

      Página de configuración de permisos de micrófono para Microsoft Edge

    • En Chrome: ... > Configuración> privacidad y seguridad > configuración del sitio > micrófono> Permitir " https://[url de laempresa]... sharepoint.com"

      Página de configuración de permisos de micrófono para Chrome

      Sugerencias: 

      • Tenga cuidado de establecer la entrada correcta del micrófono en el dispositivo, de lo contrario, los resultados pueden ser decepcionantes. Por ejemplo, si la entrada del micrófono del equipo se establece en el micrófono de auriculares en función de la última vez que lo usó, no funcionará bien para recoger una reunión en persona.

      • Si desea grabar y transcribir una llamada virtual, no use los auriculares. De esta forma, la grabación puede recoger el sonido que sale del dispositivo.

  5. Espere a que el icono de pausa se delinee en azul y la marca de tiempo empiece a aumentar para que sepa que la grabación ha comenzado.

  6. Empiece a hablar o a iniciar una conversación con otra persona. Hable con claridad.

  7. Deje el panel Transcribir abierto mientras graba.

  8. Pausar la grabación seleccionando el icono de pausa.


    El infercio de grabación con un tiempo de grabación que aumenta, un botón de pausa en el medio y un botón Guardar y transcribir en la parte inferior.
    Reanudar la grabación seleccionando el icono del micrófono.

    El inferface de grabación mientras se pausa con una marca de tiempo en la parte superior, un botón currículum vitae en el medio y un botón Guardar y transcribir en la parte inferior.

  9. Cuando termine, seleccione Guardar y transcribir ahora para guardar la grabación en OneDrive iniciar el proceso de transcripción.

  10. La transcripción puede tardar un tiempo dependiendo de la velocidad de Internet. Mantenga abierto el panel Transcribir mientras se realiza la transcripción. No dude en realizar otro trabajo o cambiar las pestañas o aplicaciones del explorador y volver más tarde.

Ten en cuenta lo siguiente: Las grabaciones se almacenarán en la carpeta Archivos transcritos en OneDrive. Puede eliminarlos allí. Más información sobre privacidad en Microsoft.

Puede cargar un archivo de audio pregrabado y, a continuación, transcribir la grabación. En este momento, está limitado a cinco horas de tiempo de transcripción al mes para las grabaciones cargadas.

  1. Asegúrese de que ha iniciado sesión en Microsoft 365, con el nuevo Microsoft Edge o Chrome.

  2. Vaya a Inicio >desplegable Dictar > Escriba.

    Imagen que muestra la lista desplegable Dictar y la selección Transcribir.

  3. En el panel Transcribir, seleccione Upload audio.

    Seleccionar Upload audio

  4. Elija un archivo de audio en el selector de archivos. Transcribe actualmente es compatible con .wav, .mp4, .m4a y .mp3 formatos. 

  5. La transcripción puede tardar un tiempo dependiendo de la velocidad de Internet, hasta aproximadamente la longitud del archivo de audio. Asegúrese de mantener abierto el panel Transcribir mientras se está produciendo la transcripción, pero no dude en realizar otro trabajo o cambiar las pestañas o aplicaciones del explorador y volver más tarde.

Nota: Las grabaciones se almacenan en la carpeta Archivos transcritos en OneDrive. Puede eliminarlos allí. Más información sobre privacidad en Microsoft.

Interactuar con la transcripción

La transcripción está asociada al documento al que se adjunta hasta que se quita. Si cierra y vuelve a abrir el panel o cierra y vuelve a abrir el documento, la transcripción permanece guardada con el documento.

Puede interactuar con la transcripción de varias maneras diferentes.

Acceder al archivo de audio

El archivo de audio, ya sea grabado o cargado, se guarda en la carpeta Archivos transcritos en OneDrive.

OneDrive carpetas con la carpeta Archivos transcritos visible

Reproducir el audio

Use los controles de la parte superior del panel Transcribir para reproducir el audio. La sección de transcripción relevante se resalta a medida que se reproduce.

La sección que se reproduce está resaltada

  • Seleccione la marca de tiempo de cualquier sección de transcripción para reproducir esa parte del audio.

  • Cambie la velocidad de reproducción hasta 2 veces.

Volver a etiquetar un orador o editar una sección

El servicio de transcripción identifica y separa diferentes altavoces y los etiqueta "Altavoz 1", "Altavoz 2", etc. Puede editar la etiqueta del orador y cambiar todas las repeticiones de ella a otra cosa. También puede editar el contenido de una sección para corregir los problemas de transcripción.

  1. En el panel Transcribir, mantenga el puntero sobre una sección que desea editar.

  2. Seleccione el icono Editar sección de transcripción.

    Seleccione Editar sección de transcripción

  3. Edite el contenido o cambie la etiqueta. Para cambiar todas las instancias de una etiqueta, seleccione Cambiar todo el altavoz [x].

    Vuelva a etiquetar un nombre de transcripción o edite la sección.

  4. Para guardar los cambios, seleccione el icono Confirmar.

    Seleccione Confirmar.

Agregar una transcripción al documento

A diferencia de Dictar, Transcribir no agrega automáticamente el audio al documento. En su lugar, desde el panel Transcribir, puede agregar toda la transcripción o secciones específicas del mismo al documento.

  • Para agregar una sección de transcripción específica, mantenga el puntero sobre la sección y seleccione el icono Agregar sección al documento.

    Seleccione Agregar sección al documento

  • Para agregar toda la transcripción al documento, seleccione Agregar todo al documento.

    Agregar todo al documento o nueva transcripción

  • Para eliminar la transcripción o crear una nueva, seleccione Nueva transcripción. Solo puede almacenar una transcripción por documento; si crea una nueva transcripción para el documento, la transcripción actual se eliminará. Sin embargo, las secciones de transcripción que haya agregado al documento permanecen en el documento, pero no en el panel Transcribir.

Cambiar el nombre de un archivo de audio grabado

Puede cambiar el nombre de un archivo de audio que se haya grabado.

  1. Vaya a la carpeta Archivos transcritos en OneDrive, o en la parte superior del panel Transcribir, haga clic en el nombre de la grabación. Cuando aparezca la interfaz del reproductor de audio, cierre esta para volver a la carpeta Archivos transcritos.

  2. Busque la grabación y, a continuación, seleccione Acciones > Cambiar nombre y cambiar el nombre del archivo de grabación.

    OneDrive de archivos con la grabación resaltada y la opción Cambiar nombre resaltada en el menú contextual
     

    Nota: La carpeta Archivos transcritos tiene un aspecto diferente dependiendo de siOneDrive cuenta es para una empresa o personal.

  3. Cierre el panel Transcribir en Word y vuelva a abrirlo para ver la actualización de nombres.

Compartir la transcripción y la grabación

Puede compartir la transcripción con alguien de dos maneras:

  • Seleccione el botón Agregar todo al documento para agregar toda la transcripción al documento y, después, comparta el documento de Word como siempre. La transcripción aparecerá como texto normal en el documento y habrá un hipervínculo al archivo de audio en el documento.

  • Comparta el documento de Word como de costumbre. El destinatario puede abrir el panel Transcribir para interactuar con la transcripción. Para proteger su privacidad, la reproducción del archivo de audio no está disponible de forma predeterminada en el panel Transcribir para cualquier usuario con quien comparta el documento de Word.

También puede compartir la transcripción y habilitar la reproducción del archivo de audio en el panel Transcribir:

  1. En la versión del documento de Word, haga clic en el nombre de archivo en la parte superior del panel Transcribir para ir a donde se guarda el archivo de audio en OneDrive.

  2. Se abrirá la carpeta Archivos OneDrive se abrirá.

  3. Busque la grabación y, a continuación, seleccione Acciones> Compartiry agregue la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea   compartir la grabación.

  4. Comparta también el documento de Word como siempre.

  5. La persona con la que compartió el documento de Word y el archivo de audio podrá abrir el documento de Word, abrir el panel Transcribir e interactuar con la transcripción y el archivo de audio.

Disponibilidad de idiomas y requisitos del sistema

  • Transcribir funciona con el idioma que ha configurado como idioma de edición en Office. Actualmente, solo se admite en-US.

  • Estamos trabajando para que Transcribe esté disponible en más configuraciones regionales e idiomas.

  • Transcribir requiere una conexión a Internet.

  • Transcribir solo funciona en las nuevas Microsoft Edge y Chrome.

Información importante sobre Transcribe

Transcribe es una de las Office servicios inteligentes, que aporta la potencia de la nube a Office aplicaciones para ayudarle a ahorrar tiempo y producir mejores resultados.

Los archivos de audio se enviarán a Microsoft y se usarán solo para proporcionarle este servicio. Cuando se realiza la transcripción, nuestro servicio no almacena los resultados de audio y transcripción.  Para obtener más información, vea Experiencias conectadas en Office.

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