Transcribir las grabaciones

Puede grabar directamente en Word mientras toma notas en el lienzo y luego transcribir la grabación.  Word transcripciones en segundo plano mientras graba; no verá texto en la página como lo haría al dictar. Verá la transcripción después de guardar y transcribir la grabación.

1. Asegúrate de haber iniciado sesión enMicrosoft 365, con la nueva Microsoft Edge o Chrome.

2. Vaya a Inicio > Dictar > Transcripción.

   

3. En el panel Transcripción , seleccione Iniciar grabación.
   
   

4. Si es la primera vez que transscribe, conceda permiso al explorador para usar el micrófono. Es posible que haya un cuadro de diálogo que aparezca en el explorador o que tenga que ir a la configuración del explorador. 

   • En el nuevo Microsoft Edge: ... > Configuración > Permisos del sitio > micrófono > Permitir "https://[dirección URL de su empresa]...de sharepoint.com"
     
     

   • En Chrome: ... Configuración de >> configuración deprivacidad y seguridad > Configuración del sitio > micrófono > Permitir "https://[url de la empresa]...de sharepoint.com"
     
     

     Sugerencias: 

     • Ten cuidado de establecer la entrada de micrófono correcta en el dispositivo; de lo contrario, los resultados pueden ser decepcionantes. Por ejemplo, si la entrada del micrófono del equipo está establecida en el micrófono del casco en función de la última vez que la usó, no funcionará bien para recoger una reunión en persona.

     • Si quieres grabar y transcribir una llamada virtual, no uses los auriculares. De este modo, la grabación puede recoger el sonido que sale del dispositivo.

5. Espere a que el icono de pausa se desmarca en azul y la marca de tiempo empiece a incrementarse para informarle de que la grabación ha comenzado.

6. Empiece a hablar o inicie una conversación con otra persona. Hable con claridad.

7. Deje el panel Transcripción abierto durante la grabación.

8. Pausar grabación seleccionando el icono de pausa.
   
   

9. Para reanudar la grabación, selecciona el icono del micrófono.
   
   

10. Cuando termine, seleccione Guardar y transcribir ahora para guardar la grabación en OneDrive e iniciar el proceso de transcripción.

11. La transcripción puede tardar un rato en función de la velocidad de Internet. Mantenga abierto el panel de Transcripción mientras se realiza la transcripción. No dudes en hacer otro trabajo o cambiar entre pestañas o aplicaciones del explorador y volver más tarde.

    Nota: Las grabaciones se almacenarán en la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive. Puede eliminarlos allí. Obtén más información sobre la privacidad en Microsoft.

Puede cargar un archivo de audio pregrabado y, a continuación, transcribir la grabación. 

1. Asegúrate de haber iniciado sesión en Microsoft 365, con la nueva Microsoft Edge o Chrome.

2. Vaya a Inicio > lista desplegable Dictar > Transcripción.

   

3. En el panel Transcripción , seleccione Cargar audio.
   
   

4. Elija un archivo de audio del selector de archivos. Actualmente, transcripción admite formatos .wav, .mp4, .m4a .mp3. 

5. La transcripción puede tardar un rato en función de la velocidad de Internet, hasta aproximadamente la longitud del archivo de audio. Asegúrese de mantener el panel Transcripción abierto mientras se realiza la transcripción, pero no dude en hacer otro trabajo o cambiar entre pestañas o aplicaciones del explorador y volver más tarde.

La transcripción está asociada al documento al que se adjunta hasta que lo quita. Si cierra y vuelve a abrir el panel o cierra y vuelve a abrir el documento, la transcripción permanece guardada con el documento.

Puede interactuar con la transcripción de varias maneras diferentes.

Obtener acceso al archivo de audio

El archivo de audio, tanto grabado como cargado, se guarda en la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive.

Reproducir el audio

Use los controles de la parte superior del panel Transcripción para reproducir el audio. La sección de transcripción relevante se resalta mientras se reproduce.

• Seleccione la marca de tiempo de cualquier sección de transcripción para reproducir esa parte del audio.

• Cambia la velocidad de reproducción hasta 2 veces.

Cambiar la etiqueta de un altavoz o editar una sección

El servicio de transcripción identifica y separa diferentes altavoces y los etiqueta "Altavoz 1", "Altavoz 2", etc. Puede editar la etiqueta del altavoz y cambiar todas las repeticiones por otra cosa. También puede editar el contenido de una sección para corregir cualquier problema en la transcripción.

1. En el panel Transcripción , mueva el puntero sobre la sección que desea editar.

2. Seleccione el icono Editar sección de transcripción.
   
   

3. Edite el contenido o cambie la etiqueta. Para cambiar todas las instancias de una etiqueta, seleccione Cambiar todo el altavoz [x].
   
   

4. Para guardar los cambios, seleccione el icono Confirmar.
   
   

Agregar una transcripción al documento

A diferencia de Dictar, Transcripción no agrega automáticamente el audio al documento. En su lugar, desde el panel Transcripción , puede agregar la transcripción completa o secciones específicas del mismo al documento.

• Para agregar una sección de transcripción específica, mantenga el mouse sobre la sección y seleccione el icono Agregar sección al documento .
  
  

• Para agregar la transcripción completa al documento, seleccione Agregar todo al documento.
  
  

• Para eliminar la transcripción o crear una nueva, seleccione Nueva transcripción. Solo puede almacenar una transcripción por documento; si crea una nueva transcripción para el documento, la transcripción actual se eliminará. Sin embargo, las secciones de transcripción que haya agregado al documento permanecen en el documento, pero no en el panel transcripción .

Cambiar el nombre de un archivo de audio grabado  

Puede cambiar el nombre de un archivo de audio que se haya grabado.

1. Vaya a la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive o, en la parte superior del panel Transcripción , haga clic en el nombre de la grabación. Cuando aparezca la interfaz del reproductor de audio, ciérrela para volver a la carpeta Archivos transcribirse.

2. Busca la grabación y, a continuación, selecciona Acciones > Cambiar nombre y cambia el nombre del archivo de grabación.
   
   
    

   Nota: Lacarpeta Archivos transcribir tiene un aspecto diferente dependiendo de si su cuenta deOneDrive es para una empresa o personal.

3. Cierre el panel Transcripción en Word y vuelva a abrirlo para ver la actualización del nombre.

Puede compartir la transcripción con alguien de dos maneras:

• Seleccione Agregar todo al documento para agregar la transcripción completa al documento y, después, comparta el Word documento como de costumbre. La transcripción aparecerá como texto normal en el documento y habrá un hipervínculo al archivo de audio en el documento.

• Comparta el documento de Word como de costumbre. El destinatario puede abrir el panel Transcripción para interactuar con la transcripción. Para proteger su privacidad, la reproducción del archivo de audio no está disponible de forma predeterminada en el panel Transcripción para cualquier usuario con el que comparta el Word documento.

También puede compartir la transcripción y habilitar la reproducción del archivo de audio en el panel Transcripción:

1. En su versión del documento de Word, haga clic en el nombre de archivo en la parte superior del panel Transcripción para ir a la ubicación en la que se guarda el archivo de audio en OneDrive.

2. Se abrirá la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive.

3. Busca la grabación y, a continuación, selecciona Acciones > Compartir y agrega la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieras compartir la grabación.

4. Comparta el documento de Word como de costumbre.

5. La persona con la que compartió el documento de Word y el archivo de audio podrá abrir el documento Word, abrir el panel Transcripción e interactuar con la transcripción y el archivo de audio.

Los requisitos del sistema son:

• Transcribir solo funciona en el nuevo Microsoft Edge y Chrome.

• Transcribe requiere una conexión a Internet.

La experiencia de transcripción funciona con más de 80 configuraciones regionales:

• Árabe (Baréin), estándar moderno

• Árabe (Egipto)

• Árabe (Irak)

• Árabe (Jordania)

• Árabe (Kuwait)

• Árabe (Líbano)

• Árabe (Omán)

• Árabe (Qatar)

• Árabe (Arabia Saudí)

• Árabe (Siria)

• Árabe (Emiratos Árabes Unidos)

• Búlgaro (Bulgaria)

• Catalán

• Chino (cantonés, tradicional)

• Chino (mandarín, simplificado)

• Chino (mandarín taiwanés)

• Croata (Croacia)

• Checo (República Checa)

• Danés (Dinamarca)

• Neerlandés (Países Bajos)

• Inglés (Australia)

• Inglés (Canadá)

• Inglés (RAE de Hong Kong)

• Inglés (India)

• Inglés (Irlanda)

• Inglés (Nueva Zelanda)

• Inglés (Filipinas)

• Inglés (Singapur)

• Inglés (Sudáfrica)

• Inglés (Reino Unido)

• English (United States)

• Estonio (Estonia)

• Finlandés (Finlandia)

• Francés (Canadá)

• Francés (Francia)

• Alemán (Alemania)

• Griego (Grecia)

• Gujarati (India)

• Hindi (India)

• Húngaro (Hungría)

• Irlandés (Irlanda)

• Italiano (Italia)

• Japonés (Japón)

• Coreano (Corea)

• Letón (Letonia)

• Lituano (Lituania)

• Maltesa (Malta)

• Marathi (India)

• Noruego (Bokmål, Noruega)

• Polaco (Polonia)

• Portugués (Brasil)

• Portugués (Portugal)

• Rumano (Rumanía)

• Ruso (Rusia)

• Eslovaco (Eslovaquia)

• Esloveno (Eslovenia)

• Español (Argentina)

• Español (Bolivia)

• Español (Chile)

• Español (Colombia)

• Español (Costa Rica)

• Español (Cuba)

• Español (República Dominicana)

• Español (Ecuador)

• Español (El Salvador)

• Español (Guatemala)

• Español (Honduras)

• Español (México)

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• Español (EE. UU.)

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• Tamil (India)

• Telugu (India)

• Tailandés (Tailandia)

• Turco (Turquía)