Cuando un empleado deja la organización, transferir sus archivos de OneDrive de forma rápida y segura es esencial: esta actualización hace que el proceso sea más sencillo y confiable.
La administración de archivos para los empleados que se marchan es ahora más fácil. Entre las actualizaciones principales se incluyen:
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Notificaciones rediseñadas : los correos electrónicos de limpieza de cuentas ahora son más evidentes, lo que ayuda a reducir la posibilidad de que se les falten.
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Filtrado mejorado : las nuevas opciones hacen que sea más fácil encontrar y priorizar archivos compartidos o importantes.
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Mover y seguir compartiendo : transfiere varios archivos a la vez conservando los permisos de uso compartido existentes.
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Alertas consolidadas : cuando se mueven seis o más archivos, los colaboradores reciben una única notificación simplificada.
Cuando se elimina una cuenta de usuario, el acceso de OneDrive se concede automáticamente al administrador del usuario o al propietario secundario designado. El destinatario recibe una notificación por correo electrónico con detalles de acceso e información sobre el período de retención de OneDrive. Siete días antes de que finalice el período de retención, se envía un segundo correo electrónico de aviso indicando que OneDrive se eliminará permanentemente en siete días.
Los administradores o los propietarios secundarios pueden transferir archivos de OneDrive a otras ubicaciones de la siguiente manera:
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En el correo electrónico, haga clic en Ver archivos para acceder a la carpeta de OneDrive del usuario que se va.
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Use el filtro Compartido para ver solo los archivos compartidos o Todo para ver todo.
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Seleccione los archivos con la casilla del encabezado de tabla.
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Haga clic en Mover a, seleccione un destino y active Seguir compartiendo con las mismas personas para conservar el acceso de los colaboradores.
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Haga clic en Mover a de nuevo para iniciar la transferencia.
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Los colaboradores recibirán un correo electrónico cuando se muevan seis o más archivos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo transferir la propiedad de una lista de Microsoft o Forms de OneDrive a un sitio de grupo?
No. Listas Microsoft y Forms no se almacenan como archivos tradicionales en OneDrive, se representan en aplicaciones independientes. Por este motivo, no aparecen en la lista de archivos de OneDrive y no son compatibles con la característica de propiedad de transferencia.
¿Puedo ver qué archivos se comparten externamente?
Todavía no. Esta característica no está disponible actualmente, pero la estamos considerando para una actualización futura como parte de nuestra próxima serie de mejoras.
¿La característica de propiedad de transferencia es un verdadero movimiento o solo copia los archivos?
Es un movimiento completo. Los archivos se reubican desde el OneDrive original al nuevo destino y su ubicación se actualiza en consecuencia.
¿Qué sucede con los archivos en retención de eDiscovery durante la transferencia de propiedad?
Si un OneDrive está en retención de eDiscovery, no se eliminará, incluso si el administrador recibe un correo electrónico de limpieza. Los archivos aún se pueden ver, editar, mover o eliminar, pero los cambios se capturan en la Biblioteca de conservación de documentos para su revisión legal.
