Unir equipos y recursos

1. Ponerse en la misma página con su equipo

Cree un equipo para que todos puedan compartir información, ideas y una programación.

1. En Microsoft Teams, elija Unirse a un equipo o crear uno > Crear equipo.

2. En ¿Qué tipo de equipo será?, elija Privado o Público y elija Siguiente.

3. En el cuadro Crear el equipo, escriba un nombre y una descripción para el equipo.

4. En Teams, en la parte inferior de la página, escriba un mensaje de bienvenida para los miembros del equipo y, a continuación, elija Enviar.

   También puede crear un equipo de toda la empresa.

Puede configurar varios equipos o equipos que contienen varios canales para administrar proyectos específicos o grupos de personas que trabajan en la misma cosa. Por ejemplo, cree un canal para finanzas y otro para el equipo de ventas. Para crear un canal:

1. Busque el nombre del equipo y haga clic en Más opciones > Agregar canal.

2. Escriba un nombre y una descripción y, después, elija Agregar.

   También puede crear un equipo para sus clientes.

Agregue Microsoft Planner a su equipo para coordinar su trabajo. Puede realizar un seguimiento de las entregas, las fechas, las fechas límite y quién es el responsable de realizar las tareas con Microsoft Planner. Para agregar una pestaña Planner al equipo:

• En el equipo, elija Agregar una pestaña junto a las pestañas en la parte superior de un canal.

• Seleccione Planner y, a continuación, elija Crear un nuevo plan y escriba un nombre para el nuevo panel de Planner.

¿Necesita una pequeña ayuda? Obtenga información sobre cómo: Planear proyectos y realizar un seguimiento de las fechas límite.

2. Almacenar documentos empresariales en un solo lugar

Almacene sus documentos en la pestaña Archivos de su equipo. Todos los miembros del equipo pueden acceder a los archivos y usted puede colaborar en ellos directamente en Microsoft Teams. Puede configurar carpetas para tipos específicos de archivos, como formularios de admisión de clientes, para que todos puedan tomar la copia más reciente desde el mismo lugar. O bien, configura el espacio para los archivos de borrador o de trabajo frente a los finales, para que no tomes el que no sea el correcto.

1. En Microsoft Teams, en su equipo, elija Archivos.

2. Elija Nuevo y, después, seleccione Carpeta para crear una nueva carpeta.

3. Elija Cargar y busque los archivos que quiera agregar.

¿Necesita una pequeña ayuda? Obtenga información sobre: Compartir sus archivos.

3. Chatear, conversar o reunirse

Chatee o reúnase siempre que lo necesite en Microsoft Teams.

• ¿Necesita que todo el mundo lo sepa? Inicie una discusión en la pestaña Conversaciones de su equipo. Todos los miembros del equipo pueden ver la discusión y contribuir a ella.

• ¿Necesita una respuesta rápida de una persona determinada? Elija Chat para iniciar un chat rápido con la persona que necesita.

• ¿Necesitas tener una discusión más larga o compartir la pantalla? En la conversación o el chat, elija Reunirse ahora para agregar voz, vídeo y uso compartido a la discusión. O programe una reunión para más tarde cuando todos puedan asistir.

¿Necesita una pequeña ayuda? Obtenga información sobre cómo: Hospedar reuniones en línea.

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