Usar Copilot sin transcribir ni grabar una reunión o llamada de Teams

Reuniones de Teams

Si está organizando una reunión confidencial en la que se trata información confidencial y prefiere no grabar ni transcribir, puede usar Copilot para ayudarle con la administración de tareas y la toma de notas.

Antes de una reunión programada:

1. Seleccione Calendar en Teams.

2. Seleccione una reunión que haya organizado.

3. Seleccione Options .

4. Desplácese hacia abajo hasta Copilot y otras de IA y asegúrese de que Solo durante la reunión está seleccionado en el menú desplegable.

   Nota: Si no ve esta opción, póngase en contacto con su administrador de TI.

3. Seleccione Aplicar.

Durante una reunión, seleccione Copilot en los controles de la reunión. A continuación, seleccione Activar en la notificación para abrir el panel de de Copilot .

Copilot puede generar notas, tareas de lista y mucho más durante la reunión en directo. Recuerda que los demás participantes de la reunión no pueden ver tu conversación con Copilot.

Después de la reunión, Copilot no estará disponible en la pestaña Resumen de la reunión a menos que la transcripción o la grabación se haya activado durante la reunión. A continuación, Copilot y el contenido de la conversación con Copilot seguirán estando disponibles, empezando desde el momento en que se activó la transcripción o la grabación. 

Obtenga más información sobre Copilot en las reuniones de Teams.

Llamadas de Teams

El modo solo copiloto para llamadas es una opción habilitada por su administrador de TI. Después de iniciar la llamada, seleccione Copilot  en los controles de llamada. Después, elija Activar en la notificación para abrir el panel de copiloto .

Después de la llamada, Copilot no estará disponible en el hilo de chat asociado para las llamadas VoIP ni en el historial de llamadas de la aplicación Llamadas. Sin embargo, si alguien activa la transcripción o la grabación durante la llamada, la conversación con Copilot estará disponible después.

Obtenga más información sobre Copilot en Teams Phone.

Preguntas frecuentes

Si Copilot se establece en "Solo durante la reunión" o "Solo durante la llamada", ¿Copilot se inicia tan pronto como se inicia la reunión o la llamada?

No. Los participantes deben seleccionar Copilot  en los controles de llamada o reunión para iniciar Copilot.

Una vez que se inicia Copilot, ¿puedo desactivarlo?

Una vez que se inicie Copilot, estará activado durante la reunión o llamada.

Si Copilot está establecido en "Solo durante la reunión" o "Solo durante la llamada", ¿puedo seguir usando Copilot si la transcripción o la grabación se activan?

Sí, Copilot seguirá funcionando. Si la transcripción está activada, las interacciones con Copilot durante y después de la reunión o llamada contendrán información de los datos de voz a texto y la transcripción.

Una vez finalizada la reunión o la llamada, solo se podrá acceder a la información desde el punto en que se activó la transcripción.

Si alguien se une a la reunión o llega tarde a la llamada, ¿puede usar Copilot para obtener acceso a la información de una parte anterior de la conversación? 

Sí, los participantes que se unan tarde podrán acceder a cualquier contenido desde el momento en que Copilot fue iniciado por otro participante en la reunión o llamada.

Debido a una directiva, no se me permite iniciar una transcripción o grabación. ¿Puedo seguir usando Copilot solo durante la reunión o llamada?

Sí. No es necesaria la transcripción para usar Copilot durante una reunión o llamada. Podrá seguir viendo el historial de conversaciones de Copilot después de que finalice la reunión o la llamada. Sin embargo, todas las interacciones de Copilot estarán disponibles a través de Purview en función de la directiva de retención de su organización.

¿Cómo puede Copilot trabajar solo durante la reunión o llamada? 

Copilot usa señales contextuales y de audio de la reunión para generar respuestas durante la reunión. Aunque las transcripciones de las reuniones no se crean cuando la transcripción está desactivada, las solicitudes y respuestas de Copilot pueden conservarse de acuerdo con las directivas de retención de Microsoft Purview de su organización.

¿Hay un registro de auditoría de consultas y respuestas?

Las solicitudes y respuestas de Copilot pueden conservarse en el sustrato de cumplimiento de Microsoft 365 y están sujetas a las directivas de retención de Microsoft Purview de su organización.

¿Cuáles son los planes para eDiscovery?

Las solicitudes y respuestas de Copilot pueden detectarse a través de Microsoft Purview eDiscovery, según la configuración de la directiva de retención de su organización.

¿Por qué la opción de reunión sobre cómo usar Copilot está visible para todos los miembros de una organización, sin importar si tienen licencia o no?

Esto garantiza que los organizadores de la reunión puedan establecer cómo se usará Copilot en sus reuniones, incluso si ellos mismos no tienen una licencia.

¿Los participantes externos pueden acceder a Copilot solo durante la reunión o la llamada?

No. Si un participante externo con licencia se une a una reunión o llamada con esta opción habilitada, no podrá interactuar con Copilot. Copilot no puede acceder a transcripciones externas ni a datos de conversión de voz en texto. Esto se aplica a las reuniones del canal y a las reuniones y llamadas internas. 

¿Pueden los usuarios de una organización multiempresa (MTO) acceder a Copilot solo durante la reunión o llamada cuando están en reuniones o llamadas hospedadas por otra organización en el MTO?

No. Los usuarios de la MTO se tratan como usuarios externos en este escenario.

Si mi organización deshabilita la transcripción para todas las reuniones o llamadas de la empresa, y alguien con Microsoft 365 Copilot habilita Copilot solo durante la reunión o la llamada, ¿esa persona podrá usar Copilot durante la reunión o la llamada?

Sí. Si la transcripción está desactivada para la reunión o llamada y alguien habilita Copilot solo durante la reunión o la llamada, las personas con licencias de Copilot pueden usar Copilot durante la reunión o llamada. 

Sin embargo, una excepción para las llamadas es si el administrador selecciona una configuración que requiere la transcripción persistente de Copilot para funcionar y, a continuación, limita el usuario al uso de la transcripción. Copiloto no funcionará durante las llamadas en este escenario. 

¿Por qué Copilot me pregunta en qué idioma habla todo el mundo? ¿Qué hace esto?

Seleccionar el idioma que habla todo el mundo ayuda a garantizar que el procesamiento de audio se realiza en el idioma correcto. Los datos de conversión de voz en texto o y las citas se generarán en el idioma hablado que selecciones. Pero puedes hacer una pregunta a Copilot en cualquier idioma, y te responderá en ese idioma. 

¿Cómo cambio el idioma hablado después de iniciar Copilot?

El idioma hablado se puede cambiar a través de la configuración de los subtítulos en directo. Para más información, consulta Usar subtítulos en directo en reuniones de Microsoft Teams.

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