Use el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres definidos y los nombres de tabla de un libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o editar comentarios descriptivos o determinar el ámbito. También puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o eliminar nombres fácilmente desde una ubicación.

Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en la pestaña Fórmulas del grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres.

Cuadro de diálogo Administrador de nombres

El cuadro de diálogo Administrador de nombres muestra la siguiente información acerca de cada uno de los nombres en un cuadro de lista:

Nombre de columna

Descripción

Nombre

Uno de los siguientes:

  • Un nombre definido, indicado por un icono de nombre definido. Icono de nombre definido

  • Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de tabla. Icono de nombre de tabla

    Nota: Un nombre de tabla es el nombre de una tabla de Excel, que es una colección de datos sobre un tema determinado almacenados en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea un nombre de tabla Excel predeterminado de Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que se inserta una tabla Excel. Puede cambiar el nombre de una tabla para que sea más significativo. Para obtener más información sobre Excel tablas, vea Usar referencias estructuradas con tablas Excel.

Valor

El valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una matriz de valores o un marcador de posición si no es posible evaluar la fórmula. A continuación se muestran ejemplos representativos:

  • "esta es mi constante de cadena"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

Se refiere a

La referencia actual del nombre. A continuación se muestran ejemplos representativos:

  • =Hoja1!$A$3

  • =8,3

  • =RR.HH.!$A$1:$Z$345

  • =SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)

Ámbito

  • Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es el nivel de hoja de cálculo local.

  • "Libro", si el ámbito es el nivel de libro global. Esta es la opción predeterminada.

Comentario

Información adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A continuación se muestran ejemplos representativos:

  • Este valor expirará el 2 de mayo de 2007.

  • ¡No eliminar! ¡Nombre crítico!

  • Basado en los números del examen de certificación ISO.

Hacer referencia a:

La referencia del nombre seleccionado.

Puede editar rápidamente el rango de un nombre modificando los detalles en el cuadro Se refiere a . Después de realizar el cambio, puede hacer clic en Confirmar Botón Entrar para guardar los cambios o en Cancelar Botón Cancelar para descartar los cambios.

Notas: 

  • No puede usar el cuadro de diálogo Administrador de nombres mientras está cambiando el contenido de una celda.

  • En el cuadro de diálogo Administrador de nombres no se muestran los nombres definidos en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni los nombres ocultos (la propiedad Visible del nombre se establece en False).

  1. En la pestaña Fórmulas vaya al grupo Nombres definidos y haga clic en Definir nombre.

  2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo , en el cuadro Nombre , escriba el nombre que desea usar para la referencia.

    Nota: Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.

  3. De forma predeterminada, el ámbito es Libro. Para cambiar el ámbito del nombre, en el cuadro de lista desplegable Ámbito , seleccione el nombre de una hoja de cálculo.

  4. De forma opcional escriba un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres en el cuadro Comentario.

  5. En el cuadro Se refiere a, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón(lo que reduce temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo Imagen del botón.

    • Para especificar una constante, escriba = (signo igual) y después el valor de la constante.

    • Para especificar una fórmula, escriba = y después la fórmula.
       

      Sugerencias: 

      • Tenga cuidado sobre el uso de referencias absolutas o relativas en la fórmula. Si crea la referencia haciendo clic en la celda a la que desea hacer referencia, Excel creará una referencia absoluta, como "Hoja1!$B$1". Si escribe una referencia, como "B1", es una referencia relativa. Si la celda activa es A1 al definir el nombre, la referencia a "B1" significa realmente "la celda de la columna siguiente". Si usa el nombre definido en una fórmula en una celda, la referencia será a la celda de la columna siguiente con relación a donde escribe la fórmula. Por ejemplo, si escribe la fórmula en C10, la referencia sería D10 y no B1.

      • Más información: Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas

  6. Para finalizar y volver a la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.

Nota: Para hacer el cuadro de diálogo Nombre nuevo más ancho o largo, haga clic y arrastre el controlador situado en la parte inferior.

Si modifica un nombre definido o un nombre de tabla, también se cambian todos los usos de ese nombre en el libro.

  1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga doble clic en el nombre que desea editar o haga clic en el nombre que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Editar nombre, en el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre de la referencia.

  4. En el cuadro Se refiere a, cambie la referencia y después haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en el cuadro Se refiere a, cambie la celda, la fórmula o la constante representada por el nombre.

  1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desee cambiar.

  3. Seleccione uno o más nombres mediante uno de los siguientes procedimientos:

    • Para seleccionar un nombre, haga clic en él.

    • Para seleccionar más de un nombre en un grupo contiguo, haga clic y arrastre los nombres, o presione MAYÚS y haga clic en el botón del mouse para cada nombre del grupo.

    • Para seleccionar más de un nombre en un grupo no contuo, presione CTRL y haga clic en el botón del mouse para cada nombre del grupo.

  4. Haga clic en Eliminar.

  5. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

Use los comandos de la lista desplegable Filtro para visualizar rápidamente un subconjunto de nombres. Al seleccionar cada comando, se activa o desactiva la operación de filtro, lo que facilita combinar o quitar diferentes operaciones de filtro para obtener los resultados deseados.

Puede filtrar por las siguientes opciones:

Seleccionar

Para

Nombres en el ámbito de la hoja de cálculo

Mostrar únicamente aquellos nombres que sean locales en una hoja de cálculo.

Nombres en el ámbito del libro

Mostrar únicamente aquellos nombres que sean globales en un libro.

Nombres con errores

Mostrar solo aquellos nombres con valores que contengan errores (como #REF, #VALUE o #NAME).

Nombres sin errores

Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que no contengan errores.

Nombres definidos

Mostrar únicamente aquellos nombres definidos por el usuario o por Excel, como un área de impresión.

Nombres de tabla

Mostrar únicamente nombres de tabla.

  • Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente o descendente, haga clic en el encabezado de columna.

  • Para cambiar automáticamente el tamaño de la columna para que se ajuste al valor más largo de esa columna, haga doble clic en el lado derecho del encabezado de columna.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas.

Vea también

¿Por qué aparece el cuadro de diálogo Conflicto de nombres en Excel?

Crear un rango con nombre en Excel

Insertar un rango con nombre en una fórmula de Excel

Definir y usar nombres en fórmulas

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