Usar el modo de visualización compartido en las salas de reuniones

El modo de visualización compartido le permite mostrar el contenido de la reunión en una pantalla de sala a la vez que mantiene privadas las notificaciones y las aplicaciones personales. Está diseñado para salas de reuniones de bring-your-own-device (BYOD).

Las salas BYOD suelen estar equipadas con televisores, altavoces, altavoces inteligentes o proyectores a los que se puede conectar. El modo de pantalla compartida simplifica el uso compartido de contenido y ayuda a evitar las distracciones.

Activar el modo de visualización compartido durante una reunión

Desde el menú Ver durante una reunión

En una reunión, seleccione Ver para agregar una pantalla compartida. Esta acción activa el modo de visualización compartida.

El cierre de la ventana de visualización compartida (también denominada vista asistentes) finaliza el modo de visualización compartido.

El conmutador de vista, indicado por el botón "Ver" en la barra de menús de la reunión de Teams, contiene una opción para agregar un modo de visualización compartido en el submenú "Más opciones".

Usar el audio de la sala antes de unirse a una reunión

También puede activar el modo de visualización compartido antes de unirse a una reunión. Conecte su portátil a los dispositivos de audio y vídeo de la sala de reuniones BYOD y asegúrese de que están seleccionados correctamente en las opciones de reunión.

Conecta el portátil al televisor y a cualquier dispositivo de audio externo (por ejemplo, un altavoz) con los cables necesarios. Póngase en contacto con su administrador de TI si no está seguro de qué cables se necesitan.
Inicie Teams en su portátil y únase a una reunión. Para obtener más información sobre cómo unirse a reuniones, vea Unirse a una reunión en Microsoft Teams.
En la pantalla de unión previa, seleccione Audio de la sala > el nombre del dispositivo de audio, en Dispositivos de sala conectados.
Unirse a la reunión.

Después de unirse a la reunión, Teams agrupa el dispositivo debajo del nombre de la sala en la lista Participantes.

Compartir contenido

El modo de visualización compartido detecta automáticamente la pantalla conectada. Teams difunde solo lo que hay en la ventana de reunión directamente en el televisor.

Vista de pantalla compartida y vista de host de la sala

Nota: El modo de pantalla compartido funcionará igual si las preferencias están configuradas para duplicar o extender las pantallas en la configuración del sistema de tu portátil.

Los controles de reunión permanecerán en la parte superior de la pantalla del dispositivo, igual que con el uso compartido normal de la pantalla.

Desactivar el modo de visualización compartida

El cierre de la ventana de visualización compartida (también denominada "vista asistente") finalizará el modo de visualización compartido.

Activar el modo de visualización compartido antes de unirse a una reunión

Al conectar el portátil al periférico de audio de una sala a través de USB, Teams lo detecta automáticamente y recomienda usar ese periférico en la pantalla de combinación previa. Los siguientes escenarios pueden ayudarle a simplificar la entrada en el modo de visualización compartida:

Si se sabe que un periférico conectado está en un espacio compartido (por ejemplo, si lo han usado varios usuarios únicos), Teams sugerirá la opción Audio de sala en la pantalla de antes de unirse a la reunión.
Si Microsoft conoce a un periférico conectado como un dispositivo que suele encontrarse en las salas de reuniones, Teams cambiará automáticamente a la opción Audio de sala, que activa el modo de visualización compartida al unirse.
Si un administrador ha asociado el periférico conectado a una sala BYOD , Teams cambiará automáticamente el usuario a la opción Audio de sala.

Problemas conocidos

Al usar el modo conferencia, verá una pantalla en blanco en la vista del host de la sala en su portátil.
Al cambiar entre galerías de vídeo de participantes en la vista host de sala, la vista galería en el modo de visualización compartida no cambiará.
Al usar PowerPoint Live cameo durante el modo de visualización compartido, es posible que experimentes problemas al activar el vídeo.
No se admite anclar el vídeo de un participante desde el escritorio. Por ahora, seleccione Más opciones junto al participante en el modo de visualización compartida.
Las salas para sesión de subgrupo no se admiten en el modo de visualización compartida.