Para convertir a un tipo de datos, Excel busca una coincidencia entre los valores de la celda y el proveedor de la base de datos. Si hay una coincidencia, verá un icono de tipo de datos en la celda para indicar que se ha convertido correctamente. Si ve en su lugar y se abre el Selector de datos, Excel necesitará que le ayude a seleccionar el tipo de datos correcto o encontrar una coincidencia.
Sugerencia: En Excel en la web, puede seleccionar la pestaña Tipo de datos o la pestaña Ayuda que encontrará en la parte derecha para desplazarse entre los paneles.
¡Pruébelo!
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Si intenta convertir en un tipo de datos y aparece un signo de interrogación en lugar del icono de tipo de datos de la celda, tendrá que refinar o hacer coincidir el resultado en el Selector de datos. Si el Selector de datos no se abre automáticamente, puede abrirlo seleccionando el icono de signo de interrogación de la celda.
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En el Selector de datos, revise los resultados y seleccione el que necesite. A continuación, el Selector de datos irá al siguiente resultado que debe identificar.
Nota: ¿Necesita ayuda para especificar u obtener los resultados correctos? Consulte la sección para refinar los resultados a continuación.
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Cuando todos los valores de la celda estén vinculados a un tipo de datos, se cerrará el Selector de datos y ya podrá Ver tarjetas e insertar datos.
Preguntas comunes sobre el Selector de datos
¿Cómo refinar los resultados para obtener el tipo de datos correcto?
Si seleccionó Automático para convertir texto en un tipo de datos, Excel convertirá al tipo de datos cuyo resultado sea más probable o mostrará los resultados en el Selector de datos que parezca más probable. Sin embargo, si es incorrecto, puede cambiar o especificar fácilmente el tipo de datos a lo que está buscando.
Nota: Por ejemplo, el término "Brasil" es más probable que se convierta al país, pero seleccionando el tipo de datos Películas o buscando "Película Brasil" en el Selector de datos se mostrarán los resultados de la película Brasil.
Pruebe cualquiera de estos pasos para obtener el resultado del tipo de datos correcto:
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Seleccione la celda que desea cambiar > ir a Datos > seleccione el tipo de datos adecuado en la Galería de tipos de datos en la cinta de opciones.
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Especifique los términos si es posible, ya sea en el Selector de datos o escribiendo en la celda. Por ejemplo, "Manzana honeycrisp" en lugar de "honeycrisp".
Nota: Si el texto se ha convertido al tipo de datos incorrecto, también puede hacer clic con el botón derecho en la celda > Tipos de datos > Cambiar... > seleccionar un resultado diferente o refinar el término en el Selector de datos.
¿Qué ocurre si no hay resultados que coincidan con lo que estoy buscando?
Si el Selector de datos se abre, pero no hay resultados, pruebe estos pasos:
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Compruebe que el texto está escrito correctamente y que cada término único está en su propia celda.
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Intente usar términos y alternativas similares. Por ejemplo, "puente" en lugar de "paso de nivel".
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Si es posible, especifique término en el Selector de datos o escribiendo en la celda. Por ejemplo, "Manzana honeycrisp" en lugar de "honeycrisp".
Si sigue sin encontrar ningún resultado, puede comprobar qué tipos de datos están disponibles para ver si todavía se admite esta función. Para el término que no tiene ningún resultado coincidente, puede agregar datos manualmente o eliminar la fila.
¿Qué ocurre si hay varios resultados con el mismo nombre?
Esto puede ocurrir con determinados tipos de datos, como el Tipo de datos de alimentos. Puede:
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Refinar los resultados escribiendo un término más específico en el cuadro de texto del Selector de datos.
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Seleccionar la imagen de un resultado para abrir la vista de detalles y, a continuación, use esa información para ayudarle a tomar una decisión informada.
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