En Proyecto para la web, las etiquetas pueden ayudarle a ver rápidamente qué tareas tienen en común, como requisitos, ubicaciones, dependencias o restricciones de tiempo importantes. Agregar o editar etiquetas en la vista Cuadrícula o Panel es muy sencillo.
Agregar y editar etiquetas en la vista de cuadrícula
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Asegúrese de que la columna Etiquetas está disponible. Si no la ve, seleccione Agregar columna y seleccione Etiquetas.
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Haga clic dentro de la celda Etiquetas y elija una opción. Si ya tiene etiquetas que está usando, puede escribir el nombre de la etiqueta.
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Para cambiar el nombre de una etiqueta, selecciónela y escriba lo que quiera. O bien, seleccione Editar nombre de etiqueta y cambie el nombre de la etiqueta por el que desee.
Sugerencias:
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Por ejemplo, puede asignar un nombre a la etiqueta rosa "Seguridad" en una tarea y, después, usar la misma etiqueta rosa "Seguridad" en todas las demás tareas relacionadas con la seguridad del proyecto.
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Cambiar el nombre de la etiqueta cambia todas las instancias en las que se usa el color de la etiqueta en el proyecto.
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Para quitar una etiqueta, seleccione la X junto a la etiqueta.
Agregar y editar etiquetas en detalles de la tarea
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En la vista de cuadrícula , seleccione Abrir detalles. La tarea abrirá los detalles de la tarea a la derecha. Si está en la vista Panel , seleccione la tarea y también se abrirán los detalles de la tarea.
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Seleccione Agregar etiqueta y elija una opción. Si ya tiene etiquetas que está usando, puede escribir el nombre de la etiqueta.
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Para cambiar el nombre de una etiqueta, selecciónela y escriba lo que quiera. O bien, seleccione Editar nombre de etiqueta y cambie el nombre de la etiqueta por el que desee.
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Para quitar una etiqueta, seleccione la X junto a la etiqueta.
Agregar etiquetas en la vista Panel
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Seleccione Más opciones.
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Seleccione Etiqueta y elija una etiqueta.
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Para editar una etiqueta, seleccione la tarea para abrirla.
Agrupar por etiquetas en la vista Panel
Cuando necesite ver las tareas relacionadas de forma conjunta, agrupar por etiquetas es una forma excelente de ver las tareas y realizar cambios en las etiquetas asignadas.
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Seleccione Panel.
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Seleccione Agrupar por.
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Elija Etiquetas.
Filtrar tareas por etiqueta
Las tareas se pueden filtrar por etiquetas para ayudarle a centrarse en tipos de trabajo o tareas específicos.
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Seleccione Filtros.
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Expanda la opción Etiquetas .
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Elija las etiquetas por las que desea filtrar.
Para borrar filtros, seleccione las etiquetas por las que está filtrando o seleccione Borrar todo.
Más formas de organizarse
Si necesita más formas de organizar su trabajo, es posible que los cubos le resulten útiles. Puede ordenar las tareas en cubos para ayudarle a organizar tareas en cosas como fases, tipos de trabajo o departamentos.
Con etiquetas, cubos, símbolos de progreso, fechas, asignaciones, comentarios y datos adjuntosque se muestran para cada tarea del Panel, puede hacerse una idea de lo que ocurre en su proyecto de un vistazo. Tanto Microsoft Planner como Proyecto para la web usar estas herramientas.
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Introducción a Project para la Web