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Puede usar Microsoft Excel 2013 para conectarse a los datos de Project Server 2013 y crear informes.

En este artículo se explica cómo crear una conexión de datos entre Excel 2013 y los datos de Project Server 2013 para mostrar una lista de los proyectos con un informe de tabla dinámica. Puede hacer mucho más que esto con Excel 2013 y una conexión de OData a los datos de su Project Server, pero como ya está empezando, hemos guardado este ejemplo en forma simple y sencilla.

Paso 1: crear una conexión a los datos de su Project Server en Excel 2013

El primer paso es crear una conexión en Excel 2013 que apunte a los datos de su Project Server.

Para crear una conexión a los datos de su Project Server en Excel 2013:

  1. Abra un nuevo libro en blanco en Excel 2013.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en De otros orígenes > De una fuente de datos de OData.

  3. En 1. Ubicación de la fuente de datos, en el cuadro vínculo o archivo , escriba la dirección URL de la instancia de Project Web App, seguida de: /_api/ProjectData/

    Por ejemplo, si accede a Project Web App en https://contoso.com/sites/PWA, debe escribir https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ en el cuadro vínculo o archivo .

  4. En el cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos, active la casilla de Proyectos y haga clic en Siguiente.

  5. En el paso Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, haga clic en Finalizar.

  6. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione Informe de tabla dinámica y haga clic en Aceptar.

Eso es todo. Ahora está conectado a los datos almacenados en los proyectos de su Project Server base de datos.

Paso 2: Seleccionar datos para incluirlos en el informe

Lo siguiente es seleccionar las porciones de datos de Proyectos que quiere incluir en el informe y diseñar el propio informe. En este sencillo ejemplo, seleccionará dos puntos de datos: nombres de proyectos y nombres de los propietarios de los proyectos.

Para crear un informe de tabla dinámica sencillo:

  1. En el panel Campos de tabla dinámica que hay en el lado derecho de la ventana de Excel 2013, active las casillas de Nombre de proyecto y Nombre de propietario de proyecto.

  2. Use las opciones de las pestañas Analizar y Diseñar, en Herramientas de tabla dinámica de la cinta, para personalizar el informe de tabla dinámica.

Paso 3: Guardar el informe en Project Server

Una vez creado el informe, el último paso es guardarlo en Project Server para poder verlo fácilmente más tarde conExcel para la Web.

Para guardar un informe de tabla dinámica en Project Server:

  1. En Excel 2013, haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Guardar, en Microsoft y en Examinar.

  3. En la barra de arriba, donde aparece su ubicación actual, haga clic con el botón secundario en la dirección URL y luego haga clic en Editar dirección.

  4. Escriba la dirección URL del sitio de Project Web App en el cuadro de ubicación y presione Entrar.

    Por ejemplo, escriba https://contoso.com/sites/pwa y presione Entrar.

  5. Desplácese hacia abajo en la lista y haga doble clic en Centro de inteligencia empresarial, en Sitios y áreas de trabajo.

  6. Haga doble clic en la biblioteca Informes de muestra.

  7. Haga doble clic en la carpeta Inglés (Estados Unidos).

  8. Escriba un nombre para el nuevo informe en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Después de guardar el informe en el Project Server centro de inteligencia empresarial, cierre el informe en Excel 2013. Ahora puede navegar hasta él en el explorador y abrirlo con Project Web App.

Importante:  Excel para la Web mostrará los datos del proyecto desde la última vez que se actualizó el informe en Excel 2013. Para ver los datos de proyecto más recientes en Excel para la Web, abra el informe en Excel 2013 primero, actualice los datos y, a continuación, vuelva a guardar el informe en Project Server.

Paso 4: Abrir el informe en Project Server

Una vez guardado el informe en Project Server, puede navegar al centro de inteligencia empresarial y, a continuación, abrir el informe con Excel para la Web. Esto le permite ver su informe desde cualquier lugar con acceso a Project Web App.

Importante:  Excel para la Web mostrará los datos del proyecto desde la última vez que se actualizó el informe en Excel 2013. Para ver los datos de proyecto más recientes en Excel para la Web, abra el informe en Excel 2013 primero, actualice los datos y, a continuación, vuelva a guardar el informe en Project Server.

Para abrir el informe en Excel para la Web:

  1. En Project Web App, haga clic en Informes en Inicio rápido.

  2. En el Centro de inteligencia empresarial, haga clic en Contenido del sitio del Inicio rápido.

  3. En Listas, bibliotecas y otras aplicaciones, haga clic en Informes de muestra.

  4. Haga clic en Inglés (Estados Unidos).

  5. Haga clic en el nombre del informe para abrirlo en Excel para la Web.

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