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Si desea dar a su calendario un aspecto más brillante y visualmente dinámico, puede usar formato condicional para codificar las citas y reuniones en función del remitente, la ubicación o si la cita está establecida como Libre, Ocupado o Fuera de la oficina.

Para configurar reglas de formato condicional para el calendario, siga estos pasos.

  1. En la carpeta Calendario, seleccione Ver > Ver configuración.

  2. Seleccione Formato condicional.

  3. En el cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione Agregar para crear una regla.

    Puede definir numerosas reglas de formato conditoinal.
  4. Asigne un nombre a la regla y use la lista desplegable Color para elegir un color.

  5. Haga clic en Condición.

    Elija entre una amplia variedad de campos de citas y reuniones.
  6. Puede seleccionar entre diversos campos y criterios. Por ejemplo, para sombrear todas las reuniones provisionales de color púrpura, seleccione Avanzadas.

  7. Haga clic en Campo > Todos los campos de cita > Mostrar hora como. Establezca la Condición en equals y el Valor en Tentative. A continuación, haga clic en Agregar a la lista.

    Elija entre cualquier campo de cita disponible.
  8. Puede definir condiciones adicionales o hacer clic en Aceptar tres veces para guardar la regla de formato condicional.

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