Usar hipervínculos en un libro de Excel en el explorador

¿Qué desea hacer?

• Usar un hipervínculo en un libro en el explorador

• Crear un hipervínculo para usarlo en un libro basado en explorador

• Diferencias entre hipervínculos en un libro en el explorador y en Excel

• Configuración de propiedad de elemento web que afecta a hipervínculos

Usar un hipervínculo en un libro en el explorador

Después de agregar un hipervínculo al libro de Excel y guardarlo en un sitio, puede usar el hipervínculo para ir a una ubicación diferente y abrir la página que ha especificado. Por ejemplo, puedes

Abra un documento, archivo o página web en una ventana nueva   . Al vincular a un documento o página web fuera del libro actual, el visor web abre una nueva ventana en el explorador para mostrarla.

Inicie un programa de correo electrónico y cree un mensaje.    Al hacer clic en un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje de correo electrónico con la dirección correcta en el cuadro Para .

Vaya a otra ubicación del libro actual   . Si un hipervínculo se conecta a otra ubicación del libro actual, la selección de celda activa cambia a la nueva ubicación del libro, pero no abre una ventana independiente.

Navegar a otra ubicación del libro actual puede ser muy útil, especialmente en un libro grande que contiene muchas hojas de cálculo. Por ejemplo, puede crear una hoja de cálculo dedicada que se comporte como un menú principal, con vínculos a cada hoja de cálculo independiente. O bien, puede crear vínculos que conecten las celdas de una hoja de cálculo con información relacionada de otra hoja de cálculo.

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Crear un hipervínculo para usarlo en un libro basado en explorador

No puede crear un hipervínculo directamente en un libro de Excel Services. En su lugar, debe crear o editar un hipervínculo en un libro mediante Excel y, a continuación, publicar o cargar el libro en una biblioteca de documentos. Hay varias maneras de crear un hipervínculo. Puede escribir una dirección URL directamente en una celda, usar el botón Hipervínculo del grupo Vínculos en Excel o usar la función Hipervínculo.

Al crear un hipervínculo en un libro de Excel, el hipervínculo codifica el destino como localizador uniforme de recursos (URL). La dirección URL puede tomar diferentes formularios, dependiendo de la ubicación de destino (en la Web, en el mismo documento, etc.). La sección Vea también contiene un vínculo que proporciona información detallada sobre (y muchos ejemplos de) diferentes tipos de hipervínculos en un libro de Excel.

Los ejemplos siguientes de sintaxis de hipervínculo contienen explicaciones detalladas de los elementos del hipervínculo. Puede usar estos ejemplos para ayudarle a crear hipervínculos.

• Vincular a una página web

  En este ejemplo se muestra un hipervínculo que se conecta a una página web independiente que se encuentra en el www.example.com servidor web:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  Componente de DIRECCIÓN URL	Descripción
  HTTP://	El designador de protocolo que indica que el destino es una ubicación web.
  www.example.com	La dirección del servidor web o la ubicación de red
  Ene07	La ruta de acceso o carpeta en el servidor
  News.htm	El nombre de archivo de la página de destino

• Obtener datos de otra página web

  Puede crear o ejecutar una consulta web que recupere datos de una página web. También puede crear una consulta web que recupere datos almacenados en una ubicación de Internet o en una intranet de la compañía. Una consulta web envía la ubicación de destino como una cadena de consulta al final de la dirección base de la página de destino. Las páginas web suelen contener información perfecta para el análisis en Excel. Por ejemplo, puede usar una consulta web para recuperar datos de otro libro en la intranet de su empresa.

  Por ejemplo, este hipervínculo abre la sección Pedido del cliente de un sitio web corporativo. Después, busca un libro llamado PurchaseOrder23456 y encuentra el rango de celdas de F1 a F8 en la hoja de cálculo de mayo:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&rango =Mayo! F2:F8

  Componente de DIRECCIÓN URL	Descripción
  HTTP://	El protocolo (HTTP es necesario para ubicaciones web)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	El sitio de intranet
  xlviewer.aspx	El visor de Excel Web Access
  ?identificación	El carácter de signo de interrogación comienza la cadena de consulta de dirección URL
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	La dirección del sitio del destino
  PurchaseOrder23456.xlsx	El nombre del libro
  &rango=	El carácter de y comercial (&) conecta el nombre del libro al valor de rango de las celdas de destino
  Mayo	El nombre de la hoja de cálculo en el libro
  !	El carácter del signo de exclamación conecta el nombre de la hoja de cálculo al rango de celdas que es el destino
  F2:F8	El rango real de celdas que es el destino de la consulta

  Si pasa una ubicación del libro como parámetro de cadena de consulta en un hipervínculo, el visor abre una nueva ventana (o una pestaña nueva en el explorador). Después, el foco del visor se mueve a la ubicación específica del libro. Si se trata de una ubicación de celda, el visor coloca la celda en el centro de la página web. Si se trata de un rango con nombre local o global, el visor coloca la celda superior izquierda del rango en el centro de la página Web. En cualquier caso, el visor no selecciona la celda.

Diferencias entre hipervínculos en un libro en el explorador y en Excel

En la mayoría de los sentidos, un hipervínculo de un libro en el explorador se comporta exactamente como un hipervínculo en un libro de Excel. Sin embargo, hay algunas diferencias.

• Los libros en el explorador solo admiten hipervínculos absolutos o hipervínculos que contienen una dirección completa. Esto incluye el protocolo, el servidor web, la ruta de acceso y el nombre de archivo. No admiten hipervínculos relativos, que contienen solo una parte de una dirección completa. En cambio, Excel admite tanto hipervínculos absolutos como hipervínculos relativos.

• Los libros en el explorador determinan el color de un hipervínculo del color de hipervínculo predeterminado definido para el explorador, a menos que especifique explícitamente el color de hipervínculo predeterminado en el libro de Excel.

• El visor basado en Web convierte los hipervínculos que hacen referencia a una columna o fila completa en Excel en una referencia a la primera celda de esa fila o columna.

• El visor basado en Web no admite hipervínculos en gráficos, hipervínculos gráficos o hipervínculos a rangos no contuos. En su lugar, el visor convierte vínculos como estos en cadenas de texto.

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Configuración de propiedad de elemento web que afecta a hipervínculos

El elemento web de Excel Web Access ofrece propiedades personalizadas que puede usar para controlar el comportamiento de los hipervínculos. En la tabla siguiente se describen las propiedades.

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