Usar los contactos de Outlook como un origen de datos para combinar correspondencia

Su Outlook lista de contactos puede ser la fuente de información personalizada en un lote de documentos de Word, a través de la característica de combinación de correspondencia de Word.

  1. En Outlook, vaya a contactosy seleccione los nombres que desea incluir. O bien, si desea incluir toda la libreta de direcciones, omita este paso.

  2. Vaya a inicio> combinación de correspondencia.

    El botón Combinar correspondencia se encuentra en la pestaña Inicio del grupo Acciones.

  3. Elija las opciones que quiera y, después, haga clic en Aceptar.

    Haga clic en Combinar correspondencia en la pestaña Inicio de la carpeta Contactos para iniciar una combinación de correspondencia.

    Nota: Si ha seleccionado un conjunto de contactos que desea usar de nuevo sin elegirlos cada vez, seleccione archivo permanente y asigne un nombre a la lista.

  4. En Word, en la pestaña correspondencia , inserte campos de combinación de correspondencia que extraigan información de la lista de contactos de Outlook en el documento.

    Sugerencia: El bloque de direcciones del campo de combinación es idóneo para sobres y etiquetas; La línea de saludo es ideal para personalizar las cartas y el correo electrónico.

  5. Agregue el texto que desee en cada uno de los documentos, sobres, etiquetas o mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, si va a enviar una carta modelo, aquí es donde escribe el cuerpo de la carta.

  6. Elija vista previa de resultadosy, a continuación, elija siguiente Botón de registro siguiente para los resultados de vista previa de combinación de correspondencia o Botón de registro anterior para los resultados de vista previa de combinación de correspondenciaanterior para ver cada documento, sobre, etiqueta o correo electrónico personalizados.

  7. Para completar la combinación, en el grupo Finalizar , elija Finalizar & combinary, a continuación, seleccione imprimir documentos o enviar mensajes de correo electrónico.

Reutilizar la combinación de correspondencia

Guarde el documento de combinación para que pueda volver a ejecutarlo sin tener que configurar nada. El documento de combinación permanece conectado al origen de datos.

Cuando desee volver a ejecutarlo, por ejemplo, otro lote de sobres para las mismas personas, vaya a archivo> abrir en Word y abra el documento. Elija cuando Word le pregunte si desea mantener la conexión.

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Unirse a Microsoft Office Usuarios de Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad del lenguaje?
¿Qué ha afectado a tu experiencia?

¡Gracias por sus comentarios!

×