El área de trabajo Grupos de Microsoft 365 conectada a sitios de grupo de SharePoint modernos proporciona un calendario compartido. Usted y todos los miembros de su grupo pueden programar una reunión en un calendario de grupo en Outlook.
Un calendario de grupo le permite ver varios calendarios al mismo tiempo. Por ejemplo, un calendario de grupo es útil al programar una reunión de equipo, ya que puede ver la disponibilidad de los miembros del equipo y las salas de conferencias.
Configurar un calendario como calendario de grupo
Nota
Para cambiar la configuración del calendario, debe tener al menos el nivel de permisos de diseño para el sitio.
En un calendario, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Calendar y, a continuación, haga clic en Configuración de lista.
En Configuración general, haga clic en Nombre de lista, descripción y navegación o Título, descripción y navegación (según la versión).
En la sección Opciones de Calendar de grupo, establezca Usar este calendario para compartir las programaciones de los miembros en Sí. Esto le permite crear eventos en el calendario con los asistentes.
Si desea usar este calendario para recursos programados, como salas de conferencias, así como personas, establezca Usar este calendario para la reserva de recursos en Sí. Esto le permite crear eventos en el calendario que incluyan recursos, como salas de conferencias.
Nota
Si la opción Usar este calendario para la reserva de recursos no está disponible, la característica Listas de trabajo en grupo no está habilitada para el sitio. Tenga en cuenta que la característica Listas de trabajo en grupo no está disponible en SharePoint 2013 y versiones posteriores.
Haga clic en Guardar.
Ver los calendarios de varios usuarios en un calendario de grupo
Nota
La vista creada con el procedimiento siguiente es temporal. Cada vez que actualice el explorador, solo se mostrará el calendario inicial.
- Vaya al calendario de grupo y haga clic en la pestaña Calendar de la cinta de opciones.
- En la cinta de opciones, en el grupo Ámbito , haga clic en Grupo de días o Grupo de semanas.
- En Agregar persona, escriba el nombre de la persona o grupo cuyo calendario desea ver y, a continuación, haga clic en el icono comprobar nombres. También puede hacer clic en el icono examinar y buscar la persona o el grupo.
A continuación se muestra un ejemplo de un calendario de grupo creado con el procedimiento anterior.
