Usar un lector de pantalla para crear un nuevo proyecto en Project

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Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use Project con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a crear un nuevo proyecto, agregar tareas, asignar recursos, imprimir el proyecto y mucho más.

Notas: 

Contenido

Abrir Project y crear un proyecto en blanco

Iniciar un nuevo proyecto en Project es sencillo.

  1. Presione la tecla del logotipo de Windows. Oirá lo siguiente: "Cortana, cuadro de búsqueda".

  2. Escriba las primeras letras de Project, hasta que oiga "Project, aplicación de escritorio".

  3. Presione Entrar para abrir Project. Se abrirá en una lista de proyectos y plantillas de proyectos utilizados recientemente. Oirá lo siguiente: "Botón Proyecto en blanco".

  4. Para crear un nuevo proyecto, presione la barra espaciadora.

Agregar tareas y asignar recursos

El nuevo proyecto se abre en la vista de diagrama de Gantt, que es la vista más sencilla en la que trabajar.

  1. Al abrir un proyecto en blanco, el foco está en la esquina superior izquierda del gráfico. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Encabezado de columna, nombre de la tarea, seleccionado" y después escriba el nombre de la primera tarea.

  2. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Encabezado de columna, Nombres de recursos" y, después, escriba el nombre del recurso que desea administrar esta tarea.

    Sugerencia: El nombre de recurso suele ser el nombre de una persona o un equipo, pero puede ser cualquier cosa que desee.

  3. Presione ENTRAR para terminar de agregar la tarea. El enfoque se desplaza a la siguiente fila en la columna Nombres de los recursos.

  4. Para agregar otra tarea, presione la tecla de flecha izquierda hasta que oiga "Encabezado de columna, Nombre de tarea" y, después, escriba su nombre.

  5. Para agregar un recurso a esta tarea, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Columna encabezado, nombres de los recursos, seleccionado" y después escriba el nombre del recurso y presione ENTRAR.

    Sugerencia: Si va a agregar un recurso que ya ha usado en una fila anterior, solo tiene que escribir las primeras letras de su nombre para Project sugerirlo. Al presionar ENTRAR se completará el nombre sugerido automáticamente.

  6. Repita estos pasos hasta que haya agregado todas las tareas y los recursos asignados a ellas.

Programar tareas en la vista de organizador de equipo

Puede usar la vista de organizador de equipo para programar las tareas que ha definido.

Nota: JAWS no anuncia nombres de tareas o de recursos correctamente en la vista de organizador de equipo, por lo que debe usar Narrador para programar las tareas.

  1. Para cambiar a la vista de organizador de equipo, presione Alt + H, G y después presione P. Oirá: "Organizador de equipo, vista".

  2. Presione la tecla de flecha abajo para escuchar el nombre del primer recurso. Puede usar la teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse entre los recursos.

  3. Presione la tecla de flecha derecha para desplazarse a las tareas asignadas al recurso seleccionado actualmente. Escuchará el nombre de la tarea, seguido de "Tarea sin programar". Si el recurso tiene varias tareas asignadas, use las teclas de dirección derecha e izquierda para desplazarse entre ellas.

  4. Presione MAYÚS+F2 para abrir la ventana Información de la tarea de la tarea seleccionada actualmente.

  5. Presione la tecla TAB hasta que escuche "Inicio, editable, editar" y después presione ALT + flecha abajo para abrir el selector de fecha.

  6. Presione T para establecer hoy como la fecha de comienzo o use las teclas de flecha para encontrar la fecha adecuada. Presione la barra espaciadora para confirmar la selección. Narrador anunciará la fecha seleccionada.

  7. Presione la tecla TAB hasta que escuche "Fin, editable, editar," y después presione ALT + flecha abajo para abrir el selector de fecha.

  8. Presione T para establecer hoy como la fecha de finalización o use las teclas de flecha para encontrar la fecha adecuada. Presione la barra espaciadora para confirmar la selección. Narrador anunciará la fecha seleccionada.

  9. Presione ENTRAR para terminar de editar la tarea. El lector de pantalla anunciará el nombre del recurso, el nombre de la tarea y las fechas de inicio y finalización que acaba de seleccionar.

    Sugerencia: Si ha programado accidentalmente tareas de forma que se superponen, oirá "Exceso de asignación". Vuelva a presionar MAYÚS + F2 y a programar la tarea.

  10. Repita los pasos anteriores para todas las tareas no programadas.

Sugerencia: Para volver a la vista de diagrama de Gantt, presione Alt + H, G y después presione G.

Guardar un proyecto

Puede guardar el proyecto en su propio equipo o en una ubicación de red compartida.

Nota: JAWS no anuncia las ubicaciones de guardado correctamente, por lo que debe usar Narrador para guardar el proyecto por primera vez.

  1. Presione Alt+F, A.

  2. Realice una de las siguientes acciones en función de dónde desee guardar el proyecto:

    • Presione N para sincronizar el proyecto con SharePoint.

    • Presione K para iniciar sesión OneDrive.

    • Presione S para guardar el proyecto en el OneDrive o SharePoint sitio.

    • Presione C para guardar el proyecto en su equipo.

  3. Presione la barra espaciadora dos veces para confirmar la ubicación de guardado y después presione las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar donde se guardará el proyecto exactamente en la ubicación seleccionada: por ejemplo, qué carpeta de su equipo desea usar. Cuando encuentre la opción correcta, presione ENTRAR.

  4. Escriba el nombre de archivo que desee usar.

  5. Presione la tecla TAB hasta que escuche "Botón Guardar" y después presione ENTRAR para guardar el archivo.

Sugerencia: Después de que haya guardado el proyecto al menos una vez, podrá guardar los cambios que le realice rápidamente presionando CTRL + S.

Imprimir un proyecto

Es posible que deba imprimir el gráfico del proyecto para mostrárselo a alguien.

  1. Presione Alt+F, P, I. Oirá lo siguiente: "Qué impresora".

  2. Presione las teclas de dirección arriba y abajo para moverse entre las impresoras disponibles. Cuando encuentre la opción correcta, presione la barra espaciadora para seleccionar la impresora.

  3. Presione Alt+P, P para imprimir el proyecto.

Vea también

Usar un lector de pantalla para revisar o editar un proyecto existente en Project

Métodos abreviados de teclado para Project

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por Project

Use Proyecto para la web con el teclado y un lector de pantalla para crear un nuevo proyecto, agregar tareas y asignar recursos. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Proyecto para la web, le recomendamos que use Microsoft Edge como explorador web. Como Proyecto para la web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no Proyecto para la web.

Contenido

Abrir Project y crear un proyecto

  1. En el explorador web, vaya a portal.office.com o login.microsoftonline.com e inicie sesión en su Microsoft 365 cuenta.

  2. Para abrir Proyecto para la web, presione la tecla Tab hasta que oiga "Project vínculo" y, después, presione Entrar. Project se abre en Página principal de Project.

  3. Para crear un proyecto, en Página principal de Project, presione la tecla Tab hasta que oiga "Presione Entrar para crear un proyecto" y, después, presione Entrar. Se abre la vista Cuadrícula del nuevo proyecto.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Proyecto sin título" y presione Entrar. Se abrirá el panel de detalles del proyecto con el foco en el campo nombre del proyecto. Escriba un nombre para el nuevo proyecto.

  5. Para especificar una fecha de inicio para el proyecto, presione la tecla Tab hasta que oiga "Inicio", seguido de la fecha actual y, después, presione Entrar para abrir el selector de fechas. Use las teclas de dirección izquierda y derecha para buscar la fecha de inicio y presione Entrar para confirmarla.

Agregar tareas y asignar recursos

Uno de los primeros pasos para administrar un proyecto es agregar las tareas que realizan el proyecto. La lista de tareas puede ser tan sencilla como una lista de comprobación de las cosas que deben realizarse, o puede estar algo más involucrada, con fechas de inicio y finalización, relaciones con otras tareas y otra información de tareas asociada. Para obtener más información sobre los detalles de las tareas, consulte Usar un lector de pantalla para ver y editar detalles de tareas en Project.

  1. Abra el proyecto al que desea agregar una tarea y asigne recursos.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar nueva tarea, nombre" y escriba un nombre para la tarea.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignado a", escriba el nombre del usuario al que desea asignar la tarea, presione la tecla de flecha abajo para examinar la lista de usuarios que coinciden y, después, presione Entrar para asignar el usuario al proyecto. Repita este paso hasta que se asignen todos los usuarios que desee y, después, presione Esc para cerrar el cuadro de diálogo.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Duración" y escriba la duración de la tarea, como 90 minutos o 2 semanas.

    Nota: Las duraciones de las tareas se pueden especificar en minutos, horas, días, semanas o meses, o en sus formularios abreviados, como 2d o 4h. Si no incluye una unidad de tiempo con la duración, es el valor predeterminado de días.

Vea también

Use un lector de pantalla para ver y editar detalles de tareas en Project

Usar un lector de pantalla para crear un equipo en Project

Métodos abreviados de teclado para Project

Tareas básicas usando un lector de pantalla con Project

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Project

Use Project Online con el teclado y un lector de pantalla para crear un nuevo proyecto, agregar tareas, asignar recursos, imprimir el proyecto y mucho más. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Project Online, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Project Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican en el explorador web, no en Project Online.

En este tema

Abrir Project Online y crear un proyecto

  1. En el explorador web, vaya a portal.office.com o login.microsoftonline.com e inicie sesión en su cuenta Microsoft 365 usuario.

    Nota: Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en Project Online, consulte Iniciar sesión para Project Online.

  2. Para abrir la Project Online, presione la tecla Tab hasta que oiga "Project vínculo" y, después, presione Entrar. Project se abre en la página principal.

  3. Para crear un proyecto, en la página Principal, presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla, crear o importar proyectos" y, después, presione Entrar. Se abrirá la página Crear un nuevo proyecto y oirá lo siguiente: "Enterprise proyecto, para cuando quiera tener más control sobre el proyecto".

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una Enterprise Project, presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, vínculo" y, después, presione Entrar.

    • Para crear una lista de tareas de Sharepoint,presione Mayús+Tab hasta que oiga "Lista de tareas de Sharepoint, para cuando quiera que todos puedan crear y editar tareas" y, después, presione Entrar. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, vínculo" y, después, presione Entrar.

    Nota: Para obtener más información sobre cada proyecto, consulte Crear un proyecto en Project Web App.

  5. Escriba el nombre del proyecto u otros detalles (si es necesario). Para moverse entre campos, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. El lector de pantalla anuncia la descripción del campo a medida que se desplaza.

  6. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Finalizar, vínculo" y, después, presione Entrar.

Abrir un proyecto existente

Abra cualquiera de sus proyectos existentes desde el Centro de Project para editarlo y, por ejemplo, agregar nuevas tareas.

  1. En la Project Online inicio, para abrir el Centro de Project , presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo Proyectos" y, después,presione Entrar.

  2. En el Project ,presione la tecla Tab hasta que oiga el proyecto que desea abrir y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Narrador anuncia el nombre del proyecto, seguido de "Abrir en el menú".

  3. Después de seleccionar el proyecto, presione Ctrl+F6. Oirá lo siguiente: "Pestaña Examinar".

  4. Para abrir el proyecto, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Abrir" y, después, presione la barra espaciadora. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "En el explorador para editar, botón" y presione la barra espaciadora.

    Se abrirá la página del proyecto.

Agregar tareas y asignar recursos

Uno de los primeros pasos para administrar un proyecto es agregar las tareas que realizan el proyecto. La lista de tareas puede ser tan sencilla como una lista de comprobación de las cosas que deben realizarse, o puede estar algo más involucrada, con fechas de inicio y finalización, relaciones con otras tareas y otra información de tareas asociada.

Crear una tarea nueva en un proyecto de lista de tareas de SharePoint

Agregue una lista de comprobación sencilla de tareas en un proyecto de lista de tareas de Sharepoint.

  1. Abra el proyecto para editarlo como se indica en Abrir un proyecto existente. Se abrirá la página inicio del proyecto y oirá lo siguiente: "Inicio", seguido del nombre del proyecto.

  2. En la página inicio del proyecto, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar tarea, vínculo" y, después, presione Entrar.

  3. El foco se mueve al campo Nombre de tarea y oirá lo siguiente: "Campo obligatorio nombre de tarea". Escriba el nombre de tarea que desee.

  4. Para agregar una fecha de inicio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fecha de inicio, edición" y escriba la fecha.

  5. Para agregar una fecha de vencimiento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fecha de vencimiento, edición" y escriba la fecha.

  6. Para asignar la tarea a un recurso, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignado a, editando" y escriba el nombre del recurso que funcionará en la tarea.

    Esta lista de recursos sugeridos aparece mientras escribe. Para seleccionar una sugerencia de la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga la sugerencia que desee y, después, presione Entrar.

    Sugerencia: El nombre de recurso suele ser el nombre de una persona o un equipo, pero puede ser cualquier cosa que desee.

  7. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, luego, presione Entrar.

    La tarea se agrega a la lista Tareas y el foco se mueve a la página principal del proyecto.

Crear una tarea nueva en un Enterprise Project

Si tiene los permisos adecuados en Project Online, puede crear fácilmente una tarea nueva en un Enterprise Project.

  1. Abra el Enterprise Project para editar como se indica en Abrir un proyecto existente. Se abrirá la página Programación del proyecto en la que se enumeran todas las tareas actuales y oirá lo siguiente: "Project detalles, página, programación".

  2. Para crear una tarea nueva, escriba la información de la tarea en la fila en blanco en la parte inferior de la lista de tareas.

  3. Para agregar un nombre de tarea en una fila en blanco, presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionado, editable, encabezado de columna, nombre de tarea", presione Entrar y, después, escriba el nombre de la tarea.

  4. Para establecer la duración de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionado, editable, encabezado de columna, duración", presione Entrar y, después, escriba la duración.

  5. Para establecer la fecha de inicio de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionado, editable, encabezado de columna, inicio", presione Entrar y, después, escriba el día de inicio.

  6. Para establecer la fecha de finalización de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionado, editable, encabezado de columna, finalizar", presione Entrar y, después, escriba el día de vencimiento.

  7. Para asignar recursos a la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionado, editable, encabezado de columna, nombres de recursos" y, después, presione Alt+Tecla de dirección abajo para examinar la lista de recursos. Para seleccionar un recurso, presione la barra espaciadora. Después de seleccionar los recursos que desee, presione Entrar.

    Nota: Antes de asignar recursos, asegúrese de que ha creado un equipo. Para obtener información sobre cómo crear un equipo en Project Online, consulte Usar un lector de pantalla para crear un equipo en Project.

  8. Para elegir entre programar automáticamente o manualmente una tarea, realice una de las siguientes acciones:

    • Para programar manualmente la tarea, presione Ctrl+Mayús+M.

    • Para programar automáticamente la tarea, presione Ctrl+Mayús+A.

    Nota: Para obtener más información sobre la programación manual o automática de una tarea en Project Online, consulte Elegir entre programar una tarea de forma automática o manual.

  9. Cuando haya terminado de agregar la tarea, para cerrar y volver a comprobar el proyecto, presione Ctrl+F6. Oirá lo siguiente: "Pestaña Examinar". Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Cerrar" y presione Entrar. Se abrirá un cuadro de diálogo y escuchará "Cuadro de diálogo cerrar". Vuelva a presionar Entrar.

    El foco se mueve al centro de Project.

Guardar y publicar un proyecto

Después de crear una Enterprise Project en Project Online o después de realizar cambios en él, debe publicar el proyecto. Al publicar el proyecto, la información más actual queda disponible para otras personas, incluidos los miembros del equipo asignados a las tareas del proyecto. También puede guardar los cambios sin publicarlos para que otros puedan verlos.

  1. Abra el Enterprise Project para editar como se indica en Abrir un proyecto existente. Se abrirá la página Programación del proyecto.

  2. Después de realizar cambios en el proyecto, para guardar, presione Ctrl+S. El proyecto se guarda y oirá lo siguiente: "Guardar completado correctamente".

  3. Si está listo para publicar los cambios, presione Ctrl+F6 hasta que oiga lo siguiente: "Pestaña Examinar". Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Publicar" y, después, presione Entrar. El proyecto se publica.

Imprimir un proyecto

Es posible que deba imprimir la programación del proyecto desde Enterprise Project para mostrarla a alguien.

  1. Abra el Enterprise Project como se indica en Abrir un proyecto existente. Se abrirá la página Programación del proyecto.

  2. Para imprimir la programación del proyecto, presione Ctrl+Mayús+O. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir. Escuchará el nombre del proyecto, seguido de "Cuadro de diálogo Imprimir".

  3. Para seleccionar una opción de impresión, presione Entrar y, después, use las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que desee. Para seleccionar, presione Entrar.

  4. Para desplazarse por las opciones del cuadro de diálogo, presione la tecla Tab. Para expandir los menús de opciones, presione Alt+Tecla de dirección abajo. Para realizar una selección, presione Entrar.

  5. Para imprimir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para revisar o editar un proyecto existente en Project

Usar un lector de pantalla para crear un equipo en Project

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