Usar un lector de pantalla para editar un documento en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Icono decorativo. Contenido del lector de pantalla

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para editar documentos en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Editar un documento

  1. Inicie sesión en la Microsoft 365 cuenta de su organización, inicie la SharePoint aplicación y, a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint en Microsoft 365. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint en Microsoft 365 es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint en Microsoft 365, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint en Microsoft 365 y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que desea editar, use las teclas de dirección arriba y abajo. Si el archivo que necesita está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y, después, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de dirección arriba y abajo.

  4. Presione Entrar para abrir el archivo. El archivo se abre en una pestaña independiente en el explorador y ya podrá realizar cambios. Si es un documento Microsoft 365, el archivo se abre en la aplicación correspondiente (como Word para la Web o Excel para la Web ).

    Sugerencia: Si prefiere abrir el archivo en la aplicación de escritorio, presione Mayús+Tab hasta que oiga lo siguiente: "Barra de comandos". Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Abrir" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la aplicación con la que desea abrir el archivo y, después, presione Entrar.

  5. Edite el documento.

  6. Para cerrar el documento, cierre la pestaña del explorador. El trabajo se guarda automáticamente.

Vea también

Usar un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para editar documentos en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Editar un documento

  1. Abra la SharePoint en Microsoft 365 de documentos donde se encuentra el documento que desea editar.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Alternar selección para todos los elementos".

  3. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que encuentre el documento que desee.

  4. Si aún no está desprotegido, consulte el documento como se indica en Usar un lector de pantalla para desprotegir o desprotegir archivos en una biblioteca de documentos en SharePoint Online.

  5. Una vez que el foco esté en el documento correcto de la biblioteca de documentos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para abrir el archivo en una pestaña independiente del explorador, presione Entrar. Si es un documento Microsoft 365, el archivo se abre en la aplicación adecuada, como Word para la Web o Excel para la Web.

    • Para abrir el archivo en una aplicación de escritorio, presione Mayús+F10. Oirá lo siguiente: "Abrir, elemento de menú". Presione la tecla de flecha derecha para expandir el menú. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Abrir en la aplicación" y presione Entrar.

  6. Edite el documento.

    Si abrió y editó el archivo en una aplicación Office para la Web, como en Word para la Web, los cambios se guardaron automáticamente. Si abrió el archivo en una aplicación de escritorio, asegúrese de que ha guardado el trabajo antes de comprobarlo.

  7. Para cerrar el documento, cierre la pestaña del explorador o la aplicación de escritorio. Puede seguir editando el documento más adelante.

  8. Una vez que haya terminado de editar, compruebe el documento como se indica en Usar un lector de pantalla para desalar o desalar archivos en una biblioteca de documentos en SharePoint Online.

Vea también

Usar un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

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