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Usar un lector de pantalla para leer y responder a una convocatoria de reunión en calendario

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Calendario para Windows 10 con el teclado y un lector de pantalla para leer y responder a convocatorias de reunión. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a aceptar, rechazar o aceptar provisionalmente una invitación de reunión en la ventana de detalles de la reunión y en la vista de cuadrícula del calendario.

Notas: 

Contenido

Leer y responder a convocatorias de reunión en la ventana de detalles de la reunión

Si desea comprobar los detalles de la reunión antes de responder a una invitación de reunión, puede abrir la ventana de detalles de la reunión desde la vista de cuadrícula del calendario, leer los detalles y, a continuación, seleccionar la respuesta.

  1. En la cuadrícula del calendario, use las teclas de dirección para ir al día que quiera, presione la tecla Tab hasta que oiga la convocatoria de reunión que quiera y, después, presione Entrar para abrir el elemento.

  2. Para examinar la ventana de detalles de la reunión, presione la tecla Tab (para avanzar) o Mayús+Tab (para retroceder). El lector de pantalla anunciará los detalles a medida que se desplace, incluida la fecha y hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres de los asistentes.

  3. Presione Alt para mover el foco a la cinta y, después, presione la tecla de flecha abajo una vez para mover el foco a la pestaña Inicio .

  4. Para responder a la convocatoria de reunión, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aceptar, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

    • Para rechazarla, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Botón Rechazar" y, después, presione Entrar.

    • Si no está seguro de si puede asistir, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga "Botón Provisional" y, después, presione Entrar.

  5. Presione las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el tipo de respuesta de correo electrónico que quiere enviar al organizador de la reunión y, después, presione Entrar para confirmar la selección.

  6. Si seleccionó editar la respuesta de correo electrónico antes de enviarla, escriba el mensaje y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar" y presione Entrar.

El foco vuelve a la vista de cuadrícula del calendario.

Responder a convocatorias de reunión en la vista de cuadrícula del calendario 

Puede responder rápidamente a una convocatoria de reunión directamente desde la vista de cuadrícula del calendario sin abrir la ventana de detalles de la reunión.

  1. En la vista de cuadrícula del calendario, use las teclas de dirección para desplazarse hasta el evento del calendario al que desea responder.

  2. Cuando el foco esté en el evento, presione Mayús+F10 o la tecla menú Windows para abrir el menú contextual del evento.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Responder" y presione Entrar.

  4. Para responder a la convocatoria de reunión, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aceptar, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

    • Para rechazarla, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Botón Rechazar" y, después, presione Entrar.

    • Si no está seguro de si puede asistir, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Botón Provisional" y, después, presione Entrar.

  5. Presione las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el tipo de respuesta de correo electrónico que quiere enviar al organizador de la reunión y, después, presione Entrar para confirmar la selección.

  6. Si seleccionó editar la respuesta de correo electrónico antes de enviarla, escriba el mensaje y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar" y presione Entrar.

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