Usar una lista externa con Visio

¿Qué desea hacer?

• Antes de empezar

• Conectar los datos de la lista externa con un diagrama de Visio

• Guardar un diagrama de Visio en una biblioteca de documentos de SharePoint

• Abrir el diagrama de Visio en el explorador

Antes de empezar

Trabajar con datos externos requiere varias tareas previas para habilitar el acceso seguro a los datos. La siguiente información puede resultarle útil para planear los siguientes pasos. Además, si tiene problemas al intentar trabajar con datos externos, esta información puede ayudarle a identificar el problema. Para obtener acceso a datos externos, usted o un administrador deben hacer lo siguiente:

Preparar el origen de datos externo    Es posible que un administrador tenga que crear una cuenta y proporcionar permisos al origen de datos para garantizar que solo las personas adecuadas disfruten de acceso a los mismos y evitar así que lleguen a las manos equivocadas. Es posible que en una base de datos externa el administrador también desee crear consultas, vistas, tablas, etc. específicas para limitar los resultados a los niveles necesarios y mejorar el rendimiento.

Configurar servicios y cuentas de SharePoint    Un administrador tiene que activar servicios de conectividad a datos empresariales, almacén seguro y servicios de Visio.

Configurar servicios de almacenamiento seguro    Un administrador debe hacer lo siguiente: determinar el mejor modo de acceso al origen de datos externo, crear una aplicación de destino y establecer las credenciales para la aplicación de destino.

Configurar los servicios de conectividad empresarial    Un administrador debe asegurarse de que el usuario que crea el tipo de contenido externo tenga permiso para el almacén de metadatos de conectividad a datos empresariales y que los usuarios adecuados tengan acceso al tipo de contenido externo en el que se basa la lista externa.

Crear un tipo de contenido externo    Un usuario debe definir un tipo de contenido externo que contenga información sobre las conexiones, el acceso, los métodos de funcionamiento, las columnas, los filtros y otros metadatos que se usan para recuperar los datos del origen de datos externo.

Crear una lista externa    Un usuario debe crear una lista externa basada en el tipo de contenido externo y una o más vistas de la lista externa según sea necesario.

Asegurarse de que los productos de Office están listos para usarse    Para sincronizar datos externos con productos de Office, debe tener Windows 7 o posterior y los siguientes productos de software gratuitos, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 y WCF Data Services 5,0 para OData V3 en cada equipo cliente (si es necesario, se le solicita automáticamente que descargue el software). Además, asegúrese de que la opción de instalación de Office, servicios de conectividad empresarial está habilitada (este es el valor predeterminado). Esta opción instala el tiempo de ejecución del cliente de servicios de conectividad empresarial que hace lo siguiente: las memorias caché y sincroniza con datos externos, asigna datos profesionales a tipos de contenido externo, muestra el selector de elementos externos en productos de Office y ejecuta soluciones personalizadas dentro de los productos de Office.

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Conectar los datos de la lista externa con un diagrama de Visio

1. En Visio 2013, haga clic en datos > vincular datos a formas.

2. Seleccione lista de Microsoft SharePoint Foundationy, a continuación, haga clic en siguiente.

3. En la página seleccionar un sitio , escriba la dirección URL del sitio de SharePoint en el que se encuentra la lista externa y, a continuación, haga clic en siguiente.

4. En la página seleccionar una lista , seleccione la lista externa y, a continuación, haga clic en Finalizar.

5. Vincule las filas de datos a las formas del dibujo.

   Hay tres maneras de vincular filas de datos a las formas del dibujo. Puede vincular las filas a formas existentes de una en una, vincular las filas a las formas automáticamente o crear formas a partir de los datos. Encontrará más información sobre cómo vincular filas de datos a formas en el sistema de ayuda de Visio.

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Guardar un diagrama de Visio en una biblioteca de documentos de SharePoint

1. Abra el diagrama en Visio 2013.

2. Haga clic en archivoy, a continuación, en Guardar como.

3. Busque el sitio de SharePoint y la biblioteca de documentos donde desea publicar el diagrama.

4. En Guardar como tipo, seleccione dibujo de Visio (. vsdx).

5. Escriba un nombre de archivo.

6. Haga clic en Guardar.

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Abrir el diagrama de Visio en el explorador

1. Vaya a la biblioteca de SharePoint que contiene el diagrama que publicó como dibujo web.

2. Para abrir el diagrama, haga clic en el nombre.

3. Haga clic y arrastre el diagrama para ver partes específicas y use las herramientas de zoom de la barra de herramientas para cambiar el tamaño del diagrama.

4. Para que todo el diagrama esté visible en la ventana del explorador, haga clic en el botón zoom para ajustar en la vista de la barra de herramientas.

5. Para ver los datos actualizados de la lista externa, haga clic en Actualizar en la barra de herramientas.

Los cambios en el origen de datos podrían no reflejarse inmediatamente actualizando un diagrama, en función de la configuración de almacenamiento en caché de datos de los servicios de Visio.