En este artículo se presenta el concepto de usar tipos de contenido para administrar el contenido.
Nota
Para crear o administrar un tipo de contenido de sitio, debe contar como mínimo con permisos de diseño en ese sitio.
En este artículo
- ¿Qué es un tipo de contenido?
- Atributos de tipos de contenido
- Tipos de contenido
- Acerca de la herencia de atributos
- Cómo los tipos de contenido admiten la administración de contenido
¿Qué es un tipo de contenido?
En el transcurso de un solo proyecto, una empresa puede generar varios tipos de contenido, por ejemplo, propuestas, contratos legales, declaraciones de trabajo y especificaciones de diseño de productos. Una empresa puede desear recopilar y mantener diferentes tipos de metadatos acerca de cada clase de contenido. Los metadatos pueden incluir un número de cuenta, un número de proyecto o un jefe de proyecto, por ejemplo. Si bien los documentos pueden almacenarse juntos porque están relacionados con un solo proyecto, se pueden crear, usar, compartir y conservar de diferentes formas.
Los tipos de contenido permiten a las organizaciones organizar, administrar y controlar el contenido de forma coherente en toda una colección de sitios. Al definir tipos de contenido para determinados tipos de documentos o productos de información, una organización puede garantizar que el contenido se administre de forma coherente. Los tipos de contenido se pueden ver como plantillas que se aplican a una lista o biblioteca y puede aplicar varias plantillas a una lista o biblioteca para que puedan contener varios tipos de elementos o documentos.
Atributos de tipos de contenido
Los tipos de contenido se pueden definir para documentos, elementos de lista o carpetas. Cada tipo de contenido puede especificar:
- Las columnas (metadatos) que desea asignar a los elementos de este tipo.
- La plantilla de documento que desea aplicar a los nuevos elementos (disponible solo para tipos de contenido de documento).
- Personalizar formularios nuevos, de edición y de presentación.
- Los flujos de trabajo de los elementos del tipo de contenido.
- Soluciones o características personalizadas.
Tipos de contenido
Hay dos tipos de contenido que puede crear o usar en función de si desea usarlos en listas y bibliotecas de varios sitios de una colección de sitios, o en una lista o biblioteca específica de un solo sitio.
- Tipos de contenido de sitioLos tipos de contenido se definen primero para un sitio en la Galería de tipos de contenido de sitio. Los tipos de contenido definidos en el nivel de sitio se denominan tipos de contenido de sitio. Los tipos de contenido de sitio están disponibles para su uso en cualquier subsitio del sitio para el que se han definido. Por ejemplo, si se define un tipo de contenido de sitio para el sitio de nivel superior de una colección de sitios, estará disponible para su uso en listas y bibliotecas de todos los sitios de esa colección de sitios.
- Tipos de contenido de lista Los tipos de contenido de sitio se pueden agregar individualmente a listas o bibliotecas y personalizarse para su uso en esas listas o bibliotecas. Cuando se agrega un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, se denomina tipo de contenido de lista. Los tipos de contenido de lista son secundarios de los tipos de contenido de sitio desde los que se crean. Los tipos de contenido de lista pueden hacer que las listas y bibliotecas de documentos sean más flexibles, ya que una única lista o biblioteca puede contener varios tipos de elementos o tipos de documentos, cada uno de los cuales puede tener metadatos, directivas o comportamientos únicos. Para que una lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o documentos, debe configurar la lista o biblioteca para permitir varios tipos de contenido. A continuación, el comando Nuevo de esa lista o biblioteca enumera los tipos disponibles para esa lista o biblioteca.
Acerca de la herencia de atributos
Los tipos de contenido nunca se crean desde cero. En su lugar, se proporciona un conjunto predeterminado de tipos de contenido que se pueden personalizar o usar tal cual. Los tipos de contenido están organizados en una jerarquía que permite a un tipo de contenido heredar las características de otro. Esta estructura permite controlar categorías completas de documentos de forma coherente en toda la organización. En las tablas siguientes se describe cada tipo de contenido base, así como el grupo y el tipo de contenido primario relacionado.
| Tipo de contenido | Descripción | Tipo de contenido primario |
|---|---|---|
| Sistema | Todos los tipos de contenido heredados del tipo de contenido Sistema. Este tipo de contenido se encuentra sellado y no se puede modificar. |
Grupo: Tipos de contenido de documento
| Tipo de contenido | Descripción | Tipo de contenido primario |
|---|---|---|
| Documento | Cree un documento. | Elemento |
| Estilo XLS | Cree un estilo XSL. | Documento |
| Imagen | Cargue una imagen o fotografía. | Documento |
| Página principal | Cree una página maestra. | Documento |
| Página básica | Cree una página básica. | Documento |
| Página de elementos web | Cree una página de elementos web. | Documento |
| Formulario | Cree un formulario que se pueda rellenar. | Documento |
| Vincular a un documento | Cree un vínculo a un documento de otra ubicación. | Documento |
| Columnas de Dublin Core | Se usan para el conjunto de elementos de metadatos de Dublin Core. Las columnas de Dublin Core son una definición de metadatos estándar de la industria para documentos. Para obtener más información, consulte Dublin Core Metadata Initiative. | Documento |
Grupo: Tipos de contenido de lista
| Tipos de contenido | Descripción | Tipo de contenido primario |
|---|---|---|
| Evento | Cree una nueva reunión, fecha límite u otro evento. | Elemento |
| Programación+Recurso | Programe y reserve un recurso. | Evento |
| Reservas | Reserve un recurso como, por ejemplo, una sala de reunión. | Elemento |
| Programación | Cree una nueva cita. | Elemento |
| Problema | Realice el seguimiento de un problema. | Elemento |
| Comentario | Cree un nuevo comentario de blog. | Elemento |
| Elemento | Cree un nuevo elemento de lista. | Sistema |
| Contacto de Asia Oriental | Almacene información sobre un contacto personal o un negocio. | Elemento |
| Contacto | Almacene información sobre un contacto personal o un negocio. | Elemento |
| Mensaje | Cree un mensaje nuevo. | Elemento |
| Tarea | Realice un seguimiento de un elemento de trabajo que usted o su grupo deben completar. | Elemento |
| Entrada | Cree una nueva entrada de blog. | Elemento |
| Anuncio | Cree un nuevo elemento de noticias, de estado u de información breve. | Elemento |
| Vínculo | Cree un nuevo vínculo a una página web u otro recurso. | Elemento |
Grupo: Tipos de contenido de grupo de trabajo
| Tipo de contenido | Descripción | Tipo de contenido primario |
|---|---|---|
| Circular | Agregue una circular. | Elemento |
| Día festivo | Agregue un nuevo día festivo. | Elemento |
| Word | Agregue una nueva palabra a la lista. | Elemento |
| Aviso oficial | Agregue un nuevo aviso oficial. | Elemento |
| Memo de llamada telefónica | Agregue un nuevo memo de llamada telefónica. | Elemento |
| Recurso | Agregue un nuevo recurso. | Elemento |
| Grupo de recursos | Agregue un nuevo grupo de recursos. | Elemento |
| Tarjeta de horas trabajadas | Agregue nuevos datos a la tarjeta de horas trabajadas. | Elemento |
| Usuarios | Agregue nuevos usuarios a la lista. | Elemento |
| Notificación de novedades | Agregue una nueva notificación de novedades. | Elemento |
Grupo: Tipos de contenido de carpeta
| Tipo de contenido | Descripción | Tipo de contenido primario |
|---|---|---|
| Discusión | Cree un nuevo tema de discusión. | Carpeta |
| Carpeta | Cree una carpeta nueva. | Elemento |
| Tarea de resumen | Agrupe y describa las tareas relacionadas que usted o su grupo deben completar. | Carpeta |
Cuando se define un nuevo tipo de contenido de sitio personalizado en la Galería de tipo de contenido de sitio para un sitio, se empieza por seleccionar un tipo de contenido de sitio primario existente en la Galería de tipo de contenido de sitio como punto de partida. El nuevo tipo de contenido de sitio que se crea hereda todos los atributos del tipo de contenido de sitio primario, como la plantilla de documento, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Después de crear el nuevo tipo de contenido de sitio, puede modificar cualquiera de los atributos.
En el siguiente diagrama se muestra la forma en que los tipos de contenido heredan atributos de sus tipos de contenido primarios.
1. Este tipo de contenido de sitio se deriva del tipo de contenido Sistema.
2. Estos tipos de contenido de sitio se basan en el tipo de contenido Documento. Todos los cambios que se realicen en estos tipos de contenido no afectan el tipo de contenido primario (Documento).
3. Este tipo de contenido de sitio se basa en el tipo de contenido Plan de proyecto. Todos los cambios que se realicen en este tipo de contenido no afectan el tipo de contenido primario (Plan de proyecto).
4. Estos tipos de contenido de lista se basan en los tipos de contenido Proyecto X y Hoja de firma. Todos los cambios que se realicen en un tipo de contenido de lista se aplican únicamente a la copia de dicho tipo de contenido que se agregó a la lista o biblioteca.
Si se personaliza un tipo secundario con atributos que el tipo primario no posee como, por ejemplo, columnas adicionales, dichas personalizaciones no se escriben en el tipo primario. Es decir, los cambios realizados en los atributos heredados se transfieren hacia abajo de elementos primarios a secundarios, pero nunca hacia arriba.
Se aplican las mismas reglas en la creación de un tipo de contenido de lista. Por ejemplo, si se personaliza un tipo de lista con atributos que el tipo primario no posee como, por ejemplo, columnas adicionales, dichas personalizaciones no afectan al tipo primario. Además, vale la pena recordar que la personalización de un tipo de lista se puede realizar únicamente en la lista o biblioteca a la que fue agregado y que al modificar los atributos del tipo primario, los cambios pueden sobrescribir los atributos del tipo de lista secundario.
Cómo los tipos de contenido admiten la administración de contenido
Al definir tipos de contenido de sitio, puede asegurarse de que todas las categorías de documentos se gestionan de forma coherente en toda la organización. Por ejemplo, todos los documentos entregados por el cliente en una organización pueden requerir un conjunto específico de metadatos, como el número de cuenta, el número de proyecto y el jefe de proyecto. Puede ayudar a garantizar que los números de cuenta y proyecto estén asociados a los documentos de entrega del cliente de su organización creando un tipo de contenido de sitio entregable al cliente que tenga columnas necesarias para estos elementos de metadatos.
Como ejemplo de cómo los tipos de contenido pueden ayudarle a administrar el contenido, la imagen siguiente muestra el nuevo tipo de contenido Entrega del cliente como opción disponible al crear un documento en la biblioteca de documentos Entrega del cliente.
Todos los tipos de documentos de entrega de clientes de la colección de sitios que heredan de este tipo de contenido de sitio requerirán que los usuarios especifiquen la información para estas columnas. Si necesita realizar un seguimiento de metadatos adicionales relacionados con estos documentos de entrega de clientes, puede agregar otra columna necesaria al tipo de contenido de sitio Entrega del cliente. Después, puede actualizar todos los tipos de contenido de lista secundarios que heredan de este tipo de contenido de sitio, agregando la nueva columna a todos los documentos de entrega de clientes.
Aplicar metadatos coherentes en varias bibliotecas de documentos es solo una ventaja del uso de tipos de contenido para administrar el contenido. Los tipos de contenido también permiten asociar las mismas capacidades o atributos al contenido del sitio.
Si tiene una lista o biblioteca configurada para permitir varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido a esta lista o biblioteca desde el grupo de tipos de contenido de sitio que están disponibles para su sitio. Una de las principales ventajas de los tipos de contenido para listas y bibliotecas es que permiten que una única lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos y documentos, cada uno de los cuales puede tener metadatos, directivas o comportamientos únicos.